Was sind TopREAL E-Mail-Vorlagen?
Um im täglichen Mailverkehr möglichst schnell und standardisiert E-Mails zu verschicken, verwenden TopREAL-UserInnen E-Mail-Vorlagen: Mit definierbaren Fixtexten, standardisierten Anhängen und dynamischen Platzhaltern.
Die wichtigsten Vorteile
Das Praktische gleich vorweg: Sie können in TopREAL so viele E-Mail-Vorlagen anlegen, wie Sie möchten – und dabei folgende Funktionen nutzen:
✔ Fix-Texte + Platzhalter kombinieren
✔ Objekt-/ Adress-/ Mitarbeiterdaten importieren
✔ im Corporate Design formatieren
✔ Fotos + Bilder automatisiert einfügen
✔ Signatur, Logos, Anhänge hinterlegen
✔ LiveOffer Link integrieren
✔ bei Bedarf: vor dem Versand noch individuell bearbeiten
Wann verwende ich TopREAL E-Mail-Vorlagen?
Mit den TopREAL E-Mail-Vorlagen können TopREAL UserInnen ihre E-Mails zielgenau gestalten – z.B. abgestimmt auf:
- Objektgruppen
- Zielgruppen
- Anlass
Objekt- und Mitarbeiterdaten können dabei automatisiert angezeigt werden!
Unsere Empfehlung
Automatisieren Sie Ihre E-Mails mit Kombinationen aus Platzhaltern für Objekt- oder Mitarbeiterdaten und standardisierten Fixtexten. Definieren Sie Signaturen und Anhänge standardmäßig vor. Peppen Sie Ihre E-Mails mit automatisierten Bildern von Objekten und Mitarbeitern auf. Und überzeugen Sie mit Formatierungen in Ihrem Corporate Design.
Für noch mehr Transparenz und rechtliche Absicherung für Ihre Provisionsansprüche: Integrieren Sie den TopREAL LiveOffer-Link - das interaktive TopREAL Tool für VRUG- und DSGVO-Bestätigungen.
So geht's
Im Menü unter Extras > Optionen > Allgemein, Karteikarte Schriftverkehr
Hier haben Sie 3 Möglichkeiten:
1. Blaues Plus: neue Vorlage erstellen
2. Cursor-Schaltfläche: bestehende Vorlage adaptieren
3. Lieblingsvorlage kopieren und anpassen
Mit der Schaltfläche "Bestehenden Text bearbeiten" können Sie nun Ihren Text schreiben bzw. ändern, Platzhalter, Links und Bilder (wie z.B. Logos) hinzufügen.
Wie auch immer Sie starten, Ihre neue Vorlage steht Ihnen sowohl für den Versand personalisierter Angebote (HTML-Offer oder über Word) als auch für den Schriftverkehr ohne Word zur Verfügung!
Praxis-Tipp
Wenn Sie mit Ihrem Mail-Text zufrieden sind, überlegen Sie bitte sofort, welche Anhänge Sie mit dieser E-Mail-Vorlage standardisiert mitsenden möchten! So brauchen Sie beim jeweiligen Versand nicht mehr daran denken, die Anhänge hinzuzufügen.
Wenn Sie noch Fragen zu den TopREAL E-Mail-Vorlagen haben, sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
