NEU: Hervorhebung von 360°-Rundgängen in TopREAL IOL2 Standard

Was ist heutzutage wesentlich für eine qualitativ gute Immobiliensuche?

Schnelle Suchergebnisse, ein übersichtliches und modernes Design und eine gute Usability, damit sich Website-BesucherInnen "wie von selbst" auf Ihrer Website zurechtfinden - das sind die wesentlichen Basics.

Zusätzlich zu diesen Grundlagen bietet Ihnen die TopREAL Objektdarstellung für Ihre Website auch noch weitere wertvolle Features für das WorldWideWeb:

✔  GoogleTM-Optimierung
✔  Responsive Webdesign
✔  Echtzeit-Export
✔ 
Übersichtskarte mit allen Objekten einer Gruppe
✔  Anfrageformulare mit VRUG-, FAAG- und DSGVO-Features
✔  NEU: modernere Navigationsleiste
✔  und NEU: Hervorhebung von 360°-Rundgängen

Die neuen Icons im Header richten sich nun auch in der Farbe nach den Einstellungen Ihrer Website:

Die Dateiverknüpfungen aus TopREAL sind nun deutlicher hervorgehoben: Direkt unter den Bildern folgt jetzt eine Zeile, in der die Dateiverknüpfungen prominent dargestellt werden. 360°-Rundgänge, Verlinkungen auf Videos sowie extra hinzugefügte PDFs bekommen hier einen besonderen Platz - ebenfalls mit neuen Icons:

Sie haben noch Fragen zu TopREAL IOL, dem modernen Tool für die Immobiliendarstellung auf Ihrer Website?

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Neues Jahr, neuer Start: noch mehr Service für Sie!

Die Einschulung neuer MitarbeiterInnen erfordert in jedem Büro einen beachtlichen Zeit- und damit auch Kostenaufwand.

Um Sie bei der Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen noch besser zu unterstützen, bieten wir ab sofort folgendes Service-Paket an:

✔  schriftlicher Leitfaden für die ersten Schritte mit TopREAL – gratis*
✔  kostengünstige online Schulung – schon ab einer Dauer von 30 Minuten
✔  freundlicher und kompetenter Support bei allen Fragen rund um TopREAL – gratis*

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

*Für alle TopREAL Kunden mit TopREAL Servicevertrag.

So geht's: Optimieren Sie Ihre Interessentendatenbank

Jede Datenbank lebt von sorgfältiger Pflege. Speziell bei Interessenten kann es jedoch im Lauf der Zeit zu den sprichwörtlichen „Kartei-Leichen“ kommen. So räumen Sie Ihre TopREAL Daten auf und setzen Interessenten- oder Adress-Datensätze auf gelöscht oder löschen diese endgültig:

Abgelaufene Interessenten nach DSGVO löschen

  1. öffnen Sie die Liste der nach DSGVO abgelaufenen Interessenten:
    • über das Dashboard unter dem Punkt DSGVO oder
    • über die Interessentenliste, die Schaltfläche DSGVO und Liste aktualisieren
  2. nun können Sie die Interessenten markieren und
  3. über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung endgültig löschen

Abgelaufene Interessenten (nach TopREAL Ablaufdatum) löschen

  1. öffnen Sie die Interessentenliste
  2. klicken Sie auf die Schaltfläche Datum
  3. tragen Sie bei Ablaufdatum den gewünschten Zeitraum ein oder wählen Sie das Jahr aus
    • z.B. von 1.1.1999 bis 31.12.2018
  4. aktualisieren Sie die Liste
  5. Sie können die Interessenten nun löschen:
    • über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung werden die Interessenten endgültig gelöscht
    • über das Zahnrad und Datensätze löschen können Sie mehrere Interessenten komfortabel auf gelöscht setzen
    • über das rote X am Blatt (direkt über dem Zahnrad) können Sie ebenfalls Interessenten auf gelöscht setzen

Interessenten ohne Aktivität (zB im letzten Jahr) löschen

  1. öffnen Sie die Interessentenliste
  2. klicken Sie auf die Schaltfläche Datum
  3. tragen Sie bei Aktivitäten den gewünschten Zeitraum ein
    • z.B. Keine Aktivität seit 365 Tagen
  4. aktualisieren Sie die Liste
  5. Sie können die Interessenten nun löschen:
    • über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung werden die Interessenten endgültig gelöscht
    • über das Zahnrad und Datensätze löschen können Sie mehrere Interessenten komfortabel auf gelöscht setzen
    • über das rote X am Blatt (direkt über dem Zahnrad) können Sie ebenfalls Interessenten auf gelöscht setzen

Auf gelöscht gesetzte Adressen endgültig löschen

  1. öffnen Sie die Adressenliste
  2. sortieren Sie die Liste über die Sortierreihenfolge nach dem Status
  3. aktualisieren Sie die Liste
  4. nun können Sie die gelöschten Adressen markieren und
  5. über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung endgültig löschen

Bei Fragen hilft Ihnen das TopREAL Support-Team gerne weiter:
+43 316 464 064

PS: TopREAL bietet unter anderem für das Löschen von Daten ein eigenes Zugriffsrecht. Sollte bei Ihnen einer dieser Menüpunkte inaktiv sein, so fehlt Ihnen das Recht, Daten zu löschen. Ein Mitarbeiter mit mehr Zugriffsrechten kann Ihnen dieses Recht geben oder die Aktion für Sie durchführen.

Jetzt noch intelligenter: der automatische TopREAL Anfrageimport

Kennen Sie das? Sie bekommen Anfragen von den Plattformen, direkt in Ihr TopREAL gespielt - aber schon wieder sind Vor- und Nachname in einem Feld? Jetzt nicht mehr!

Leider gibt es auf den meisten Immo-Plattformen im Anfrageformular nur ein Feld für den Namen des Interessenten. Das bedeutete bisher, dass Sie alle Namen nachbearbeiten mussten, um sie richtig importieren zu können. Doch das ist nun Geschichte!

Der neu programmierte, intelligente Anfrage-Import trennt nun die Vor- und Nachnamen automatisch auf, sodass Sie sich noch mehr Zeit sparen!

Ab sofort für Sie verfügbar – ohne Update.

✔  ab sofort verfügbar
✔  für alle TopREAL UserInnen
✔  kein Update nötig

Wie der automatische TopREAL Anfrageimport funktioniert, können Sie hier in unserer Reihe So geht’s: Automatischer Import von Plattform-Anfragen nachlesen.

Sie haben noch Fragen zum automatischen TopREAL Anfrageimport?

Wir sind gerne für Sie da: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, +43 316 464 064

NEU: Der automatische TopREAL Anfrage-Mail-Beantwortungsdienst

Sie machen in den Weihnachtsferien Betriebsurlaub und fragen sich, wer in dieser Zeit Ihre Plattform-Anfragen beantworten soll? Die Antwort ist einfach:

Der automatische TopREAL Anfrage-Mail-Beantwortungsdienst

Das bietet der Anfrage-Mail-Beantwortungsdienst:

✔  aktivierbar für den von Ihnen gewünschten Zeitraum
✔  als E-Mail an alle Anfragenden
✔  für alle Plattformen mit automatischem Anfrage-Import

Auch das Aussehen der E-Mail richten wir nach Ihren Wünschen ein:

✔  als HTML-Mail mit Ihrem Wunsch-Text
✔  mit Ihrer Firmensignatur und Ihren Bildern
✔  mit Reply-to an Ihre E-Mail-Adresse

Sie haben noch Fragen zum automatischen TopREAL Anfrage-Mail-Beantwortungsdienst?

Wir sind gerne für Sie da und beraten Sie selbstverständlich auch zur Einrichtung des neuen Anfrage-Mail-Beantwortungsdienstes: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, +43 316 464 064

Exportieren Sie mit Ihren Objekten auch Links zu Videos und 360°-Ansichten

Sie haben einen virtuellen Rundgang zu einer exklusiven Wohnung, die Sie Ihren Interessenten bereits im Web zeigen möchten? Sie haben ein professionelles Youtube-Video machen lassen? Oder gar eine eigene Website gestalten lassen?

Mit TopREAL können Sie diese Medien ganz einfach online zugänglich machen! Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier:

Mit TopREAL können Sie Verlinkungen (URLs) - zum Beispiel für Videos, 360°-Rundgänge oder Websites - direkt bei Ihren Objekten abspeichern. Wenn Sie diese Links fürs Internet freigeben, werden sie auf Ihre eigene Website übertragen und - zum Beispiel mit TopREAL IOL2 Standard - angezeigt. Auch einige Immo-Plattformen unterstützen diese Funktionalität bereits, zum Beispiel willhaben.at, wohnnet.at und immodirekt.at.

So geht's: Links für Videos, Websites und 360°-Ansichten

  1. Kopieren Sie die öffentliche Adresse des Videos, der Website oder des Rundgangs, den Sie verlinken möchten, zum Beispiel "https://www.topreal.at".
  2. Nun gehen Sie in TopREAL beim Objekt auf die Dateiverknüpfungen und dort auf das blaue Plus. Fügen Sie den kopierten Link ein und schreiben Sie eine Bezeichnung, zum Beispiel "Video-Präsentation" oder "360°-Rundgang". (Das "360°" in der Bezeichnung bewirkt, dass zB willhaben.at Ihren Rundgang auf dem ersten Bild als Verlinkung einblendet.)
  3. Mit Ok bestätigen, die Verknüpfung auswählen und – wichtig – URL senden anklicken, damit die Dateiverknüpfung auch übertragen wird.

Danach noch das Objekt speichern, fertig!

Nach der nächsten Übertragung wird die Verlinkung zum Objekt auf einigen Plattformen, zum Beispiel Wohnnet.at, Willhaben.at und Immodirekt.at, sowie mit TopREAL IOL2 Standard auch auf Ihrer Website dargestellt.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung?
Das TopREAL Serviceteam hilft Ihnen gerne weiter: +43 316 464 064

Laufender Export zu Plattformen: ab sofort auch für Kurier.at

Besonders bei den Großen am Markt sind wir bemüht, Ihre Immobilien mit dem laufenden Export möglichst schnell an die Plattformen zu übertragen. Mit folgenden Immo-Plattformen haben wir eine laufende Datenübertragung eingerichtet.

Laufend aktualisiert:

✔  derstandard.at
✔  Immobilienscout24-Netzwerk
✔  Immowelt
✔  Willhaben
✔  Wohnnet.at
✔  NEU: Kurier.at

TopREAL Tipp: In Ihrem TopREAL auf der Empfänger-Auswahl-Maske sehen Sie direkt neben den Plattformen, ob diese den laufenden Export unterstützen.

Sie sind noch auf der Suche nach einem passenden Plattform-Partner?

Welche Plattformen Ihnen bei TopREAL als Partner zur Verfügung stehen, können Sie auf unserer Plattform-Partner-Seite nachschauen. Oder Sie melden sich direkt beim TopREAL Support: Wir helfen Ihnen gerne, die für Sie passende(n) Plattform(en) zu finden!

Website-Tipp: Auch der Export Ihrer Objekte aus TopREAL für Ihre Website läuft tagsüber immer, wenn Sie Daten neu freigegeben oder geändert haben.

Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So sparen Sie Zeit und Geld mit den TopREAL E-Mail-Vorlagen

Sie möchten Newsletter und Herbst-Angebote per E-Mail versenden? Ihre E-Mail-Angebote nach Objektgruppe oder Branche individueller gestalten? Oder sich einfach nur nicht jedes Mal einen neuen Text für ein E-Mail-Angebot ausdenken müssen? Dann nutzen Sie die TopREAL E-Mail-Vorlagen!

Bereits seit einiger Zeit können Sie in TopREAL beliebig viele E-Mail-Vorlagen erstellen und so mit einer vorbereiteten Kombination aus Fixtexten sowie Platzhaltern für Objektdaten, Signatur und Anhänge arbeiten. Sie können diese Vorlagen auch formatieren sowie Mitarbeiterdaten und –Bilder von Objekt- bzw. Interessentenbetreuern einfügen. Damit können Sie Ihre E-Mail-Vorlagen ganz individuell an Ihr Corporate Design anpassen!

Außerdem haben Sie bei jeder E-Mail-Vorlage die Möglichkeit, den LiveOffer-Link einzufügen, und können so aus jeder Vorlage eine LifeOffer-Vorlage machen - für noch mehr Transparenz und die rechtliche Absicherung Ihrer Provisionsansprüche!

Ihre Vorteile:

✔  Fix-Texte + Platzhalter kombinieren
✔  im Corporate Design formatieren
✔  Bilder von Objekt / Mitarbeiter einfügen
✔  Signatur + Anhänge automatisieren
✔  LiveOffer Link integrieren

So geht's:

Im Menü unter Extras > Optionen > Allgemein, Karteikarte Schriftverkehr haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Sie erstellen mit dem blauen Plus eine neue Vorlage oder

2. Sie adaptieren eine bestehende Vorlage mit Hilfe der Cursor-Schaltfläche oder

3. Sie kopieren Ihre Lieblingsvorlage und passen diese an Ihre neuen Anforderungen an.

Mit der zweite und dritten Variante ersparen Sie sich, vom „leeren Blatt“ weg zu beginnen. Wie immer Sie starten, Ihre neue Vorlage steht Ihnen sowohl für den Versand personalisierter Word-Angebote als auch für den Schriftverkehr ohne Word zur Verfügung!

4. Mit der Schaltfläche "Bestehenden Text bearbeiten" können Sie nun den Text schreiben bzw. ändern, Platzhalter oder auch Links und Bilder (wie z.B. Logos) hinzufügen.

Wenn Sie mit Ihrem Mail-Text zufrieden sind, überlegen Sie bitte gleich hier, welche Anhänge Sie mit dieser Mail-Vorlage immer mitsenden möchten! So brauchen Sie beim Versand nicht mehr daran denken, die Anhänge hinzuzufügen.

Wenn Sie noch Fragen zu den TopREAL E-Mail-Vorlagen haben, sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Jetzt verfügbar: Das TopREAL Update 9.0

Nun ist es soweit: TopREAL 9.0 ist fertiggestellt und steht für Sie zum Download bereit! Freuen Sie sich über viele neue Funktionen und Möglichkeiten, wie z.B.:

Modernes Design
-> Ihr TopREAL im neuen, helleren Look

 Detailliertere Infrastruktur-Angaben
-> Angabe der Entfernung in Metern

Verbesserte Übernahme von Plattform-Anfragen
-> detailliertere Filterung der Anfragen möglich
-> nach Mitarbeiter oder Anfragegruppe
-> durch Mitarbeiter-Rechte geschützt

Versand über HTML-Angebote
-> neue HTML-Standard-Vorlage
-> noch mehr Möglichkeiten für Bedingungen in HTML-Vorlagen

Schnellsuche Miete
-> nach genauem Preis oder mit Toleranz
-> inkl. oder exkl. Heizkosten

Vorbereitungen für den Marktplatz der Wirtschaftskammer
-> komplett neu gestaltete Box zur Auswahl der Empfänger - jetzt inkl. Marktplatz-Auswahl
-> neuer Marktplatz-Reiter auf Interessentenmasken
-> Erweiterungen in diversen Listen und Suchmöglichkeiten
-> Beta-Testphase für ausgewählte Kunden läuft

Mehr Infos zu den Neuigkeiten in TopREAL 9.0 erhalten Sie nach dem Update wie gewohnt in Ihrem TopREAL Hilfe-Menü. Bei allen Fragen rund um das Update und zur Terminvereinbarung für die Update-Installation erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder Sie nutzen unser Rückrufservice!

So geht's: QuickSupport direkt in TopREAL starten

Der TopREAL-TelefonSupport ist in Ihrem Servicevertrag inkludiert – rufen Sie uns an!

Unsere freundlichen Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter – in allen Belangen rund um TopREAL.

Schneller geht’s nicht:

Sie arbeiten gerade in TopREAL – da taucht plötzlich eine Frage auf. Am besten, Sie rufen genau jetzt das TopREAL Service Team an, klicken direkt in Ihrem TopREAL-Menü auf das Fragezeichen und dann auf „TopREAL QuickSupport“.

So können sich unsere MitarbeiterInnen ganz schnell online mit Ihrem PC verbinden und Ihnen die Antwort auf Ihre Frage gleich anschaulich demonstrieren.

Unser Service- und Support-Team erreichen Sie unter: +43 316 464 064

Brandheiß: das vollautomatische TopREAL SMS-Termin-Erinnerungs-Service

Erinnern Sie Ihre Kunden am Vortag vollautomatisch per SMS an die vereinbarten Besichtigungstermine und senken Sie so die Terminausfallquote!

Das neue TopREAL Termin-Erinnerungs-Service spart Ihnen Zeit und Geld: Ohne Ihr Zutun versenden wir vollautomatisch Terminerinnerungen für jede vereinbarte Besichtigung.

Bei Interesse melden Sie sich jetzt gleich bei uns:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder über unser Kontaktformular:
https://www.topreal.at/index.php/service-kontakt/rueckrufservice

Facelift für unsere Website www.topreal.at

An den Änderungen auf unserer eigenen Website www.topreal.at können Sie sehen, welchen Unterschied auch kleinere Änderungen an einer Website ausmachen: Speziell die schnell erfassbaren Icons transportieren Botschaften und Navigationsmöglichkeiten noch schneller, als es Text vermag.

Denn besonders im Internet wird immer weniger gelesen, weshalb es immer wichtiger wird, die sogenannte „Message“ nonverbal, also mit Hilfe von Bildern und Illustrationen an den Mann oder die Frau zu bringen.

Gerne untersuchen wir auch Ihre Website nach Optimierungspotenzial!

Melden Sie sich bei uns unter +43 316 464 064 oder verwenden Sie unseren Rückrufservice! https://www.topreal.at/index.php/service-kontakt/rueckrufservice

Making of: Unser jüngstes WebProjekt

Die Gratis-Website-Lösung hatte ausgedient – jetzt war Zeit für MEHR! Modern sollte sie sein, die neue Website, mit bildschirmfüllenden Bildern, passend zum brandneuen Corporate Design und: GÜNSTIG!

Rasch haben wir uns daher für eine Template-Lösung auf WordPress-Basis entschieden und darauf aufbauend ein Konzept entwickelt: Wir haben den Content strukturiert, Layout-Elemente definiert, Funktionalitäten bestimmt und alles in ein Angebot gegossen. Das Herzstück der Website bildet freilich die Schnittstelle zur TopREAL Datenbank.

Beim garantierten Fixpreis hat RVG Immobilien sofort zugeschlagen! Mit viel Liebe zum Detail ging es jetzt an die Umsetzung: Schriftarten wurden angekauft, Fotomaterial recherchiert und schließlich haben wir sogar die Texte neu verfasst. Unser Programmierteam ist in die tiefsten Einstellungsebenen des Templates vorgedrungen – und wo nötig bis in den Programmcode.

Nach dem abschließenden Feinschliff in der „Feedbackrunde“ freuen wir uns über ein gelungenes WebProjekt, eine fantastische Zusammenarbeit und ganz besonders über das Strahlen unseres Kunden am Telefon!

Was außer Responsive Webdesign und Suchmaschinenoptimierung noch im Komplett-Paket enthalten war lesen Sie in unseren Web-Referenzen.

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Interessenten unterwegs einfach kontaktieren

Kennen Sie das: Sie warten schon beim Objekt, und der Interessent einer Besichtigung verspätet sich. Da könnten Sie doch noch schnell den einen oder anderen Interessenten anrufen.

Gut wenn Sie jetzt alle Unterlagen bei der Hand haben: Die Kontaktdaten des Interessenten und alle Informationen zum Angebot. Und wenn Sie die Gesprächsnotiz nach dem Telefonat auch gleich erfassen können.

Das alles haben Sie mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen TopREAL WebApp, immer bei der Hand!

Gerne richten wir Ihr TopREAL mobile gratis für Sie ein: +43 316 464 064

Weitere Informationen zu TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp, finden Sie hier: TopREAL mobile - die Makler-WebApp für Smartphone & Tablet

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
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Automatischer Anfrage-Import für Immo Tirol

Ab sofort für Sie verfügbar: Der automatische Import Ihrer Objektanfragen von immo.tt.com

Direkt in Ihrem TopREAL im Dashboard sehen Sie Anfragen, die von den Plattformen kommen. Sie können diese per Klick als Interessenten in Ihre TopREAL Datenbank übernehmen und sofort weiter bearbeiten.

Der direkte Anfrageimport wird aktuell von folgenden Plattformen unterstützt: + IOL Standard – das Immobilienangebot auf Ihrer Homepage + bazar.at + derstandard.at + findmyhome.at + immoads.at + immobilien.net + immobilienring.at + ImmobilienScout24.at + immodirekt.at + Immowelt.at + kurier.at + laendleimmo.at + willhaben.at + wohnnet.at + NEU: immo.tt.com

Hier können Sie nachlesen, wie der automatische Import von Plattform-Anfragen funktioniert.

Das TopREAL Service-Team ist gerne für Sie da: +43 316 464 064

 

COMING SOON: Das neue TopREAL Update!

Bald ist es soweit: TopREAL 9.0 ist in Kürze für Sie fertiggestellt. Freuen Sie sich schon jetzt auf viele Neuerungen, wie z.B.:

Detailliertere Infrastruktur-Angaben
-> Angabe der Entfernung in Metern

Schnellsuche Miete
-> nach genauem Preis oder mit Toleranz
-> inkl. oder exkl. Heizkosten

Versand über HTML-Angebote
-> neue HTML-Standard-Vorlage
-> noch mehr Möglichkeiten für Bedingungen in HTML-Vorlagen

Übernahme von Anfragen
-> detailliertere Filterung der Anfragen möglich
-> nach Mitarbeiter oder Anfragegruppe
-> durch Mitarbeiter-Rechte geschützt

Modernes Design
-> Ihr TopREAL im neuen, helleren Look

Vorbereitungen für den Marktplatz der Wirtschaftskammer
-> komplett neu gestaltete Box zur Auswahl der Empfänger - jetzt inkl. Marktplatz-Auswahl
-> neuer Marktplatz-Reiter auf Interessentenmasken
-> Erweiterungen in diversen Listen und Suchmöglichkeiten
-> in Kürze Start der Beta-Testphase für ausgewählte Kunden

Mehr Infos zu den Neuigkeiten in TopREAL 9.0 bekommen Sie nach dem Update wie gewohnt in Ihrem TopREAL Hilfe-Menü. Bei allen Fragen rund um das Update sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder Sie nutzen unser Rückrufservice!

Neues Bilder-Branding in TopREAL

Neu und ab sofort für alle TopREAL User verfügbar: die neue Logo-Einblendung auf Fotos!

Um TopREAL für Sie noch komfortabler zu machen und die Qualität der Logo-Einblendung noch weiter zu erhöhen, bieten wir Ihnen ab sofort die Möglichkeit, Ihr Logo für Sie auf Ihren Bildern einzufügen und die gebrandeten Fotos an jene ausgewählten Plattformen zu senden, die die aktuellste OpenImmo-Version unterstützen.

Wir übernehmen dabei die optimale Konfiguration der Einblendung, und brauchen von Ihnen dafür lediglich das Logo in möglichst guter Auflösung, wenn gewünscht mit Transparenz. Position und Größe des Logos können Sie sich wie bisher aussuchen und uns mitteilen.

Bei Interesse an der neuen Logo-Einblendung setzen Sie sich bitte mit dem TopREAL Support in Verbindung:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Dokument zu Aktivität speichern

Bei automatisch in TopREAL gespeicherten Aktivitäten – seien es Angebote, Online-Inserate oder DSGVO-Änderungen – werden ja meist nicht nur die Aktivitäten gespeichert, sondern auch noch zusätzliche Infos oder sogar Dokumente. Da wäre es doch praktisch, wenn Sie auch zu manuell gespeicherten Aktivitäten Dokumente hinzufügen könnten, meinen Sie? Na, dann machen Sie das doch einfach!

Im Prinzip können Sie beliebige Dokumente zu einer Aktivität speichern, zum Beispiel E-Mails, PDFs, etc. Beim Speichern können Sie sich entscheiden, ob Sie die Dokumente in die Dokumentenverwaltung kopieren oder verschieben möchten, oder ob sie nur verknüpft werden sollen.

So geht’s – Dokument zu neuer Aktivität hinzufügen:
Direkt in der Aktivität-eintragen-Maske können Sie rechts unten eine Datei oder E-Mail auswählen, und entscheiden ob diese kopiert, verschoben oder verknüpft werden soll. Für ein Dokument klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen sich das gewünschte Dokument aus. Wenn Sie eine E-Mail verknüpfen möchten, dann markieren Sie die E-Mail in Outlook, klicken Sie auf das Mail-Symbol – und die E-Mail wird bereits geladen.

Und so geht’s – Dokument zu bestehender Aktivität hinzufügen:
Öffnen Sie die Aktivitätenliste oder den Reiter Aktivitäten bei Objekt oder Interessent und wählen Sie die Zeile mit der Aktivität aus, zu der Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend in der senkrechten Icon-Leiste das Symbol für die Dokumentenverwaltung und wählen hier Dokument hinzufügen aus. Der Rest funktioniert analog zum Hinzufügen bei einer neuen Aktivität: Über das Ordner-Symbol das gewünschte Dokument auswählen oder für eine E-Mail diese in Outlook markieren und auf das Mail-Symbol klicken.

Hier noch ein Profi-Tipp:
Wenn Sie zu einer Aktivität genau ein Dokument gespeichert haben, können Sie dieses direkt mit einem Klick auf das Dokumentenverwaltungssymbol öffnen. Sollten Sie zu einer Aktivität mehrere Dokumente gespeichert haben, öffnet sich bei Klick das Kontextmenü, wo Sie den gewünschten Anhang auswählen können. Über den Pfeil unterhalb des Symbols kommen Sie in jedem Fall auf das Kontextmenü.

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Inserate-Check mit dem TopREAL Direktlink

Ein Interessent spricht Sie auf ein Online-Inserat auf willhaben.at an? Sie möchten ein Objekt-Video auf immodirekt.at gegenchecken? Sie wollen die Bildreihenfolge eines Objekts auf ImmobilienScout24.at überprüfen? Alles ganz einfach – mit dem TopREAL Direkt-Link auf Ihrer Objekt-Maske.

So geht’s:

Öffnen Sie bitte in TopREAL das gewünschte Objekt und wechseln Sie auf die „Seite 2“. Klicken Sie auf den kleinen Button direkt neben der Schaltfläche „Empfänger“ – eine Weltkugel mit Haus. Schon öffnet sich eine Liste der Plattformen, auf die das Objekt exportiert wurde – und die diese Funktion unterstützen.

Mit einem Klick auf die gewünschte Plattform, öffnet sich das Inserat direkt in Ihrem Browser. Bitte beachten Sie, dass es sich um einen Direktlink auf – bereits exportierte – Online-Inserate handelt.

Diese Plattformen unterstützen den TopREAL Direktlink:
+ bazar.at
+ derstandard.at
+ Domaza
+ findmyhome.at    
+ immoads.at            
+ Immobilienmarkt BKV
+ immobilienring.at
+ ImmobilienScout24.at (Scout24-Netzwerk)
+ immotom.com
+ immoversum.at
+ KURIER.at
+ Salzburger Nachrichten
+ willhaben
+ wohnkrone.at (kronehat.at)
+ wohnnet.at
+ zoomsquare
+ und TopREAL IOL - Objektdarstellung auf Ihrer Website

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

360-Grad-Videos jetzt auf Willhaben

Wir haben bereits im Oktober letzten Jahres über 360°-Videos berichtet, und wie Sie diese in TopREAL einfügen und für Website und Plattformen freigeben können. Inzwischen zeigt auch willhaben.at als Vorreiter bei den Plattformen diese virtuellen Rundgänge ganz prominent auf dem ersten Bild an.

Sie möchten sehen, wie das ausschaut?

Hier finden Sie ein Beispiel.

Wichtig für den Export zu Willhaben:

Geben Sie bei der Eingabe des Links eine Beschriftung an, die "360" enthält - danach wird bei Willhaben entschieden, ob ein Link ein 360°-Rundgang ist und als solcher dargestellt wird. Außerdem wird diese Bezeichnung im Internet dargestellt, weshalb ein beschreibender, Google-freundlicher Name in jedem Fall empfehlenswert ist.

Bitte speichern Sie das Objekt in TopREAL, in dem Sie die 360°-Ansicht hinzugefügt haben, damit das Objekt neu übertragen wird und der Link auch im Internet erscheint. Änderungen der Insertionsverträge oder eine spezielle Freischaltung sind hingegen nicht notwendig.

Die neue Website von Edlauer Immobilien

Definitiv keine Lösung von der Stange! 100% individuell konzipiert, designt und programmiert.

Schon nach den ersten Gesprächen war für uns klar: Vorgefertigte Template-Lösungen eines CMS-Anbieters werden Herrn Edlauer nicht glücklich machen. Hier brauchen wir die Freiheiten der individuellen Programmierung. Dass Herr Edlauer sich zudem entschlossen hat, uns auch mit dem Design zu beauftragen, hat uns besonders gefreut.

Und das Design-Konzept hat sofort gefallen! Darauf aufbauend haben wir im Zuge der Angebotslegung ein 25 Seiten (!) starkes funktionales Detail-Konzept erstellt. So hat Herr Edlauer nicht die sprichwörtliche Katze im Sack gekauft, sondern schon vorab genau gewusst, wie seine neue Website aussehen wird und was sie alles kann.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) für beste Google-Rankings, Responsive Webdesign (RWD) für beste Usability auf allen Display-Größen, sicherer Zugriff auf die Website per https und die TopREAL Schnittstelle für die automatisierte Objekt-Darstellung gehören bei uns freilich zum Standard. Aber die neue Website von Edlauer Immobilien wartet darüber hinaus mit einigen Extras auf:

+ Immobiliensuche mit dynamischen Auswahlmöglichkeiten je nach Verfügbarkeit
+ Promotion-Tools für „Top-Objekte“ und „Immobilie des Monats“
+ Link-Einbettung für Videos, virtuelle Besichtigungen und 360-Grad-Fotos
+ Redaktionssystem für bestimmte Content-Bereiche
+ Eigentümer-Login in geschütztem Rahmen
+ Social Media-Anbindung

Die neue Website von Edlauer Immobilien

Inspiriert? Möchten auch Sie Ihren Web-Auftritt erneuern?
Wir beraten Sie gerne! +43 316 464 064

Suchmaschinenoptimierung: Was bringt sie für Immobilienmakler?

Es ist in aller Munde, aber was steckt eigentlich hinter dem top-aktuellen Wort Suchmaschinenoptimierung (SEO)?

Suchmaschinenoptimierung, auf Englisch Search Engine Optimization oder auch kurz SEO, bezeichnet Maßnahmen, mit denen Websites sowie deren Inhalte in den unbezahlten Suchergebnissen aufscheinen und möglichst weit vorne gereiht werden. Ziel ist es, mehr Aufmerksamkeit und damit auch mehr Besucher auf die eigene Website zu bekommen.

Sie interessieren sich für einen kurzen SEO-Check Ihrer Website? Oder eine komplette SEO-Optimierung? Melden Sie sich bei uns: +43 316 464 064

TopREAL mobile

Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

Ab sofort können Sie in TopREAL mobile „angemeldet bleiben“!

Das heißt, bei neuerlichem Öffnen brauchen Sie keine Daten mehr eingeben sondern werden automatisch angemeldet und auf das Dashboard weitergeleitet.*

Außerdem neu: Aktivitäten hinzufügen

Weiters können Sie ab sofort in Ihrem TopREAL mobile direkt vom Kontakt aus mailen oder anrufen, sowie zu bestehenden Kontakten Aktivitäten hinzufügen. Und zwar sowohl über das Mail- oder das Telefonhörer-Symbol (hier öffnet sich automatisch ein Fenster mit der ausgewählten Aktivität) oder über das Menü rechts oben (drei Punkte im Kreis).

Mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp für TopREAL, haben Sie Ihre TopREAL Daten immer mit dabei. So können Sie Kontaktdaten von Interessenten nachschauen, Anfragen von Plattformen sichten und Objekte auf Ihrem Smartphone oder Tablet herzeigen.

Sollte TopREAL mobile bei Ihnen noch nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an das TopREAL Support Team:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

* Bitte verwenden Sie die Option „Angemeldet bleiben“ nur auf Geräten, auf denen Sie einen weiteren Passwortschutz haben, damit niemand auf Ihre Daten zugreifen kann.

Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen
Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten

TopREAL mobile

Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen

Auch für Ihr TopREAL mobile, die kostenlose WebApp für Ihr TopREAL, gibt es Neuigkeiten: Ab sofort ist es möglich, von Smartphone und Tablet Fotos zu Objekten hinzuzufügen sowie die Bildeigenschaften zu ändern (z.B. Bilder online/offline nehmen).

Sie verwenden TopREAL mobile bereits?

Dann brauchen Sie sich um nichts weiter zu kümmern, die neuen TopREAL mobile Funktionalitäten stehen Ihnen (ab der TopREAL Verison 8.2.3) automatisch zur Verfügung!

Sie haben noch kein TopREAL mobile?

Dann wenden Sie sich gleich an das TopREAL Support Team, wir richten TopREAL mobile gerne kostenlos für Sie ein!
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten
Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

So geht's: verschiedene Möglichkeiten der Provisionsberechnung

Ab der TopREAL Version 8.2 stehen Ihnen auf der Objektmaske, Seite 2, neue Auswahlmöglichkeiten für die Provisionsberechnung zur Verfügung. Neben den bisher bereits vorhandenen Möglichkeiten Standard und IMV, sowie Ihren eigenen, über die allgemeinen Optionen eingestellten Berechnungsarten, gibt es nun auch die Möglichkeit, „keine Provisionsberechnung“ auszuwählen.

Keine Provisionsberechnung

Ist für ein Objekt die Option „keine Provisionsberechnung“ gewählt worden, erfolgt keine Provisionsberechnung und die Betragsfelder bleiben leer.

Tooltip für Sie zur Information

Weiters wird über der gewählten und angezeigten Provisionsberechnungsart in einem Tooltip dargestellt, aus welchen Komponenten die Provision in der gewählten Provisionsberechnungsart berechnet wird.

Eigene Provisionsberechnungsarten einstellen

In der Dialogbox Optionen Allgemein, Karteikarte Provisionen, können Sie über das blaue Plus eine weitere Provisionsberechnungsart erfassen, die Sie dann bei den Objekten zur Auswahl haben. Außerdem können Sie hier festlegen, welche Provisionsberechnungsart für neu angelegte Objekte verwendet wird.

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
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Ab sofort für Sie verfügbar: Objekt als neues Objekt anlegen

In der neuen TopREAL Version 8.2.3 bieten wir Ihnen ein bereits vielfach gewünschtes Feature: Objekte zu kopieren und als neue Objekte mit neuer Objektnummer anzulegen.

Wo finde ich das neue Feature?

In Ihrem TopREAL ab der Version 8.2.3 haben Sie im Menü Bearbeiten einen neuen Punkt zur Verfügung: Objekt als neues Objekt anlegen. Somit können Sie ein geöffnetes Objekt in ein neues übernehmen, mit neuer Objektnummer, mit allen Aktivitäten, Bildern und dem Abgeber. Außerdem wird beim neuen Objekt in den internen Bemerkungen die Objektnummer des alten Objekts ergänzt - somit ist das neue Objekt auch über die Textsuche nach der alten Objektnummer im QuickSearch des Dashboards zu finden.

Um dem Objekt ein komplett neues Aussehen zu verleihen, empfehlen wir, das erste Bild durch Umsortieren zu tauschen und einen neuen Titel einzugeben – und schon ist aus dem alten Objekt ein neues geworden!

Was passiert mit dem „alten“ Objekt?

Das alte Objekt wird auf gelöscht gesetzt, verschwindet also aus den Zuordnungen und Listen (sofern die gelöschten Objekte ausgeblendet sind). Es kann aber bei Suchen immer noch gefunden werden, für den Fall, dass ein Interessent mit der Objektnummer des alten Objekts anruft. Eine Notiz zeigt Ihnen, auf welche neue Objektnummer diese Immobilien übernommen wurde.

Wie sehe ich, ob ich die neue TopREAL Version schon in Verwendung habe?

Wenn Sie im TopREAL Menü auf das ? klicken und dann Info auswählen, erhalten Sie ein Fenster. Im blauen Balken sollte Version 8.2 stehen, im Kleingedruckten unterhalb Version 8.2.3.

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360°-Ansichten und virtuelle Rundgänge in TopREAL

Sie sind derzeit in aller Munde: 360-Grad-Rundgänge und virtuelle Besichtigungen, die dem Interessenten vorab ein besseres Gefühl für das Objekt geben und somit überflüssige Besichtigungen ersparen sollen. Doch wie funktioniert das eigentlich?

Wie mache ich 360°-Fotos oder virtuelle Rundgänge?

360° Fotos und virtuelle Rundgänge können Sie entweder selbst über eine geeignete Kamera sowie entsprechende Software-Tools erstellen oder Sie arbeiten mit einem professionellen Anbieter zusammen. Sind die Fotos oder Rundgänge erst mal fertig, dann liegen diese aufgrund der Datenmengen oft auf einem Webserver.

Und was mache ich dann damit?

Wichtig ist, dass Sie einen Link haben, über den Ihre 360°-Ansicht oder Ihr Rundgang im Internet aufrufbar ist. Dies ist z.B. durch Hochladen auf Youtube möglich. Den betreffenden Link können Sie in TopREAL dann bei den Dateiverknüpfungen hinterlegen und mit „URL senden“ ganz einfach für Ihre Website und Plattformen freigeben.

Wenn Sie Schritt für Schritt wissen möchten, wie Sie Videos oder virtuelle Rundgänge in TopREAL ein- und freigeben, so können Sie das in unserem So geht’s-Artikel nachlesen.

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So geht's: DSGVO löschen und Datenauszug

Das TopREAL-Update vom Frühling zur Datenschutzgrundverordnung hat einige neue Features gebracht, unter anderem zwei sehr gefragte zur DSGVO: die Möglichkeit, einen Datenauszug zu einer Person zu erstellen, und Daten (endgültig) löschen. Beide Optionen haben Sie ab der TopREAL Version 8.2 zur Verfügung, gesichert durch das Mitarbeiterrecht „Daten physikalisch löschen“.

So geht’s: Datenauszug nach DSGVO erstellen

Öffnen Sie über Extras – Listen eine Interessenten- oder Adressliste. Hier können Sie nun – wenn gewünscht – Einschränkungen treffen, um den betreffenden Datensatz leichter zu finden. Wenn Sie ihn markiert haben, können Sie rechts oben in der Maske Adressliste entweder den Datenauszug dieses Datensatzes erstellen, oder ihn löschen.

Bei Datenauszug erstellen wird Ihnen Excel geöffnet, mit einer Auflistung aller Stammdaten (in TopREAL angegeben unter dem Reiter Adresse), der gespeicherten Wünsche und Aktivitäten, sowie Rechnungen und Dokumente, die zu diesem Datensatz gespeichert sind.

So geht’s: Interessenten nach DSGVO aus TopREAL löschen

Diesen So geht’s-Artikel können Sie gerne hier nachlesen.

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Weitere Artikel zum Thema DSGVO:

Infos zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Fit für die DSGVO!
Ihre neuen TopREAL DSGVO-Features
Überblick über die TopREAL-DSGVO-Features und neues TopREAL Release
So geht's: Die DSGVO auf Besichtigungsscheinen integrieren

TopREAL mobile

Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten

Wir entwickeln nicht nur Ihr TopREAL, sondern auch die WebApp TopREAL mobile laufend weiter – ab sofort ist das neue Feature Plattformen verwalten online und für Sie verfügbar. Ab Installation der TopREAL Version 8.2.2 können Sie in Ihrem TopREAL mobile Objekte online stellen und offline nehmen – und zwar sowohl auf einzelnen Plattformen als auch komplett.

Mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp für TopREAL, haben Sie Ihre TopREAL Daten immer mit dabei. So können Sie Kontaktdaten von Interessenten nachschauen, Anfragen von Plattformen sichten und Objekte auf Ihrem Smartphone oder Tablet herzeigen.

Sollte TopREAL mobile bei Ihnen noch nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an das TopREAL Support Team:
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Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen
Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

Jetzt brandneu: Angebotsversand mit dem TopREAL HTML Offer

Mit dem neuen HTML Offer geht TopREAL einen ganz neuen Weg: Erstmals ist es nun möglich, personalisierte Angebote ohne Word zu erstellen, unter Verwendung einer HTML-Vorlage.

Wie funktioniert das?

Im Prinzip wie bei Word-Vorlagen: Es ist einmalig eine Vorlage (in diesem Fall in HTML) vorzubereiten, die die verschiedenen Platzhalter enthält. Diese werden dann mit den Daten und Bildern von Objekt/Objekten, Interessent und Bearbeiter gefüllt und ergeben das fertige Angebot. Dieses wird in ein PDF umgewandelt und automatisch versendet.

Was sind die Vorteile?

Der größte Vorteil ist sicher die Geschwindigkeit! Dauerten Word-Anbote mit hundert oder mehr Seiten schon mal ihre Zeit, so sind äquivalente HTML-Angebote blitzschnell fertig. Ein weiterer, großer Vorteil ist das flexiblere Bilder-Handling.

Wie können Sie es testen?

Ganz einfach in Ihrem TopREAL! Wenn Sie das aktuelle TopREAL-Update 8.2.3 bereits installiert haben, können Sie gleich loslegen: Suchen Sie sich ein Objekt, weisen Sie Ihren Test-Interessenten zu und machen Sie – wie üblich – ein personalisiertes Angebot. Bei Anbot / Schriftverkehr durchführen wählen Sie anstelle einer Word-Vorlage "HTML Anbot Standard" aus – und fertig!

Jetzt HTML-Offer-Aktion nutzen!

Nur für begrenzte Zeit: Wir passen die HTML-Standard-Vorlage kostenlos an Ihr Briefpapier an. Melden Sie sich jetzt gleich bei uns: +43 316 464 064

Und so sieht die TopREAL HTML-Standard-Vorlage mit einem Beispielobjekt aus:

Sie hätten gerne eine besondere HTML-Vorlage, die sich nahtlosin Ihr Corporate Identity einfügt?

Vielleicht noch mit einem gewissen Extra? Dann ist eine individuell für Sie designte und gestaltete HTML-Vorlage das richtige! Weitere Informationen zu individuellen Vorlagen finden Sie hier, oder Sie melden sich direkt beim TopREAL Support Team!

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

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