Lassen Sie sich nicht versetzen - schicken Sie vollautomatische SMS für Ihre Besichtigungs-Termine

Nie mehr umsonst zur Besichtigung hetzen! Der praktische TopREAL SMS-Reminder erinnert InteressentInnen vollautomatisiert an vereinbarte Termine. Definieren Sie einmalig welche Nachricht per SMS verschickt werden soll – und WANN. TopREAL ergänzt selbstständig Platzhalter wie Name, Adresse und Zeitangaben. Direkt aus Ihrem TopREAL Terminplaner heraus.

Wie auch Sie den TopREAL SMS-Reminder nutzen können – Welche Einstellungen möglich sind – Und warum immer mehr TopREAL KundInnen immer öfter auf den vollautomatischen SMS-Reminder setzen, erzählt Ihnen gerne unser TopREAL Support!

+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wie es funktioniert, zeigen wir Ihnen gerne über Teamviewer:

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Wir rufen Sie auch gerne an!

Das TopREAL Team wünscht: FROHE WEIHNACHTEN!

Ein Jahr wie dieses hat niemand vorausgesehen. 2020 war ein Jahr wie nie zuvor. Es waren herausfordernde Zeiten, in denen Corona vieles auf den Kopf gestellt hat.

Vielen Dank, dass Sie - auch in dieser oftmals sehr schwierigen Zeit - uns treu geblieben sind!

Für uns hat die Krise vor allem eines gezeigt: Wir arbeiten sehr gerne zusammen. Und auch wenn das heuer nicht immer möglich war, wir im HomeOffice bleiben mussten, oder uns gefragt haben, wie wir Arbeit und Familie unter einen Hut bringen. Heute wissen wir: es gibt immer einen Weg. Und wir werden ihn gemeinsam gehen.

Auch wenn wir alle heuer Weihnachten und den Beginn des neuen Jahres nicht so feiern können, wie wir es uns wünschen, glauben wir von ganzem Herzen: Es wird 2021 wieder besser werden. Und wir freuen uns heute schon darauf!

Wir wünschen Ihnen - mehr denn je - ein frohes Weihnachtsfest voll Zuversicht und Glücksmomenten. Fürs neue Jahr wünschen wir Ihnen viele schönen Begegnungen, Gesundheit und alles Gute für Sie und Ihre Lieben!

Informationen zu unseren Öffnungszeiten während der Weihnachtsferien

Am Nachmittag des 23. Dezember schließen wir unser Büro über die Weihnachtsfeiertage. Wir sind heuer jedoch bereits ab 28. Dezember wieder für Sie da und freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Am 31. Dezember haben wir unser Büro dann noch einmal - zusätzlich zu den Feiertagen am 1. und 6. Jänner - geschlossen.

Unser Support-Team ist telefonisch und per E-Mail für Sie erreichbar: Senden Sie uns bei Bedarf eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und wir melden uns gerne bei Ihnen!

Viel Glück, Gesundheit und alles Gute in 2021
wünscht
Ihr TopREAL Team!

Der Marktplatz wächst

Mehr Objekte - Mehr Software-Partner - Und ab Jänner: Mehr InteressentInnen mit dem neuen Marktplatz-Kundenportal für PrivatinteressentInnen.

Wie die software-übergreifende Plattform „Der Marktplatz“ in der Praxis funktioniert – Welche Vorteile wirklich überzeugen – Wer daran teilnimmt - Und wie Sie bares Geld sparen, lesen Sie hier.

Mehr Infos - Marktplatz Webinar

Erfahren Sie aus erster Hand mehr über die Vision Marktplatz, den Projektablauf, die Teilnahme- und Nutzungsbedingungen, die Voraussetzungen, Regeln, Vermarktungsstufen und Preise.

Webinar: jederzeit verfügbar
Mit KR Spiegelfeld und KR Denich-Kobula im Gespräch mit Mag. Heimo Rollet
zum GRATIS Marktplatz Webinar

Mehr Softwarepartner

Der Marktplatz ermöglicht software-übergreifende Gemeinschaftsgeschäfte.
Diese Software-Produkte sind aktuell an Board:

▷ TopREAL: seit dem Start dabei
▷ Justimmo
▷ Edireal – neu an Board
▷ immformer: in Vorbereitung

Noch mehr Vorteile

✔  softwareübergreifend für TopREAL, Justimmo und NEU: Edireal
✔  mehr Objekte für Ihre InteressentInnen
✔  einfache Zusammenarbeit mit Makler-Kollegen
✔  volle Kontrolle durch übersichtliches Freigabe-/Rechtesystem
✔  Kollegenobjekte einfacher anbieten – kontrolliert über Zugriffsrechte
✔  kein Export von InteressentInnen und AbgeberInnen-Daten
✔  alle Objekt-Treffer in der eigenen Software ansehen / bearbeiten
✔  Konditionen für Provisions-Teilung einfach definieren
✔  ab Jänner: mehr InteressentInnen durch neues Kundenportal

Frühbucherbonus bis 31.12.2020

Jetzt anmelden und mit Frühbucherbonus Registrierungskosten sparen!

Alle Details und Anmelde-Unterlagen erhalten Sie direkt beim Fachverband der Immobilien- und Vermögenstreuhänder: 05 90900-5522 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Brandaktuell: Der neue Marktplatz-Bericht ist da - Jetzt downloaden!

Voraussetzungen in TopREAL:
▷ aufrechter TopREAL Servicevertrag mit Datenaustausch
▷ Verwendung der aktuellen TopREAL-Version
Bei Fragen ist das TopREAL Team gerne für Sie da: +43 316 464 064Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Raus aus dem Datendschungel - so pflegen Sie Ihre Objekte richtig

Warum falsche Statusarten Ihre Datenbank schnell verwildern lassen – Was Ihren Statistiken damit blüht – Und wie Sie sich in 4 Schritten zum richtigen Abschluss klicken, erfahren Sie hier!

Was sind Statusarten?

Jedes Objekt ist in TopREAL durch seinen Status beschrieben – angezeigt durch das große Symbol (plus Beschriftung) links oben auf der Objektmaske auf Seite 1 und Seite 2. Wichtig: Der Status eines Objekts lässt sich nicht direkt eingeben – er ergibt sich vielmehr aus entsprechenden Aktionen der Objekt-BearbeiterInnen und bildet damit den Prozess der Vermittlung transparent ab.

Welche Statusarten gibt es?

1. Aktuell
2. Reserviert
3. In Verkauf
4. Archiviert
5. Gelöscht
6. Nicht aktuell

Warum gibt es Statusarten?

1. Sie schaffen Transparenz: Statusarten bilden den Prozess der Verwertung mit informativen Symbolen ab und unterstützen TopREAL UserInnen mit praktischen Teilautomatisierungen. Wird konsistent mit Statusarten gearbeitet, ist bei jedem Objekt sofort ersichtlich in welchem Abschnitt des Verwertungsprozesses es sich gerade befindet UND worauf u.U. Rücksicht zu nehmen ist.

2. Sie reduzieren Fehler: Wurde ein Objekt z.B. nicht korrekt reserviert, scheint es in den Zuordnungen und Objektlisten wie ein ganz „normales“ aktuelles Objekt auf, das es zu vermitteln gilt. Dasselbe gilt für Objekte, für die nur mehr der Notar-Termin fehlt – sollen diese Objekte tatsächlich noch anderen Interessenten angeboten werden? Sind die Statusarten richtig gesetzt, lassen sich Listen entsprechend Filtern, und Ihr TopREAL meldet sich automatisch mit verschiedenen Warnhinweisen.

3. Sie produzieren Messwerte: Richtig gesetzte Statusarten lassen insbesondere über das Managementmodul interessante Auswertungen - wie Abschluss-, Verweildauer- und Verwertungsstatistiken – zu. Werden Objekte nach dem Abschluss einfach gelöscht, fallen sie in der Abschlussstatistik durch.

4. Sie machen TopREAL schneller: All Ihre Objekte sind in TopREAL in zwei verschiedenen Datenbanken gespeichert. Objekte mit Status Aktuell, Reserviert oder In Verkauf sind automatisch in der aktuellen Datenbank gespeichert. Objekte, die Nicht aktuell, Gelöscht oder Archiviert sind, befinden sich in der Archiv-Datenbank. So können Zugriffe auf Objekte, die ständig verwendet werden, möglichst schnell erfolgen!

In 4 Schritten zum richtigen Abschluss

1. AKTUELL: bereit zur Vermittlung

Standardmäßig ist jedes Objekt beim Anlegen auf aktuell gesetzt. Das heißt für Sie, es ist für Interessenten vermittelbar, darf inseriert und angeboten werden.

2. Für einen Interessenten RESERVIERT

Ist ein Objekt reserviert, kann ein Abschluss ausschließlich mit dem betreffenden Interessenten erfolgen - zumindest bis die Reservierung wieder aufgehoben wird. ABER: Reservierte Objekte könnten noch immer anderen InteressentInnen angeboten werden.

So geht’s: Wählen Sie bitte in Ihrem TopREAL auf der Zuordnungsseite des Objekts den gewünschten Kunden und dann rechts oben den Button „Reservieren“. In der folgenden Dialogbox können Sie das Ablaufdatum für die Reservierung samt Erinnerung in Ihrer Aufgabenliste eintragen.

Unser Support-TIPP: Lassen Sie Reservierungen in den Zuordnungen farblich kennzeichnen!

3. Der Abschluss winkt – Das Objekt ist IN VERKAUF

Ist die Zusage bereits erfolgt, aber der Notariatstermin noch ausständig, so lassen Sie das Objekt bis dahin am besten „in Verkauf“. So warnt TopREAL z.B. vor weiteren Reservierungen oder gar einem Abschluss mit einem anderen Kunden.

So geht’s: Wählen Sie bitte in Ihrem TopREAL auf der Zuordnungsseite des Objekts den gewünschten Kunden und dann rechts oben den Button „Objekt abschließen“. In der folgenden Dialogbox können Sie den Notariatstermin samt Erinnerung in Ihrer Aufgabenliste und Ihrem Terminplaner eintragen.

Unser Support-TIPP: Blenden Sie Objekte In Verkauf in den Zuordnungen je nach Bedarf ein oder aus.

4. Abschluss erfolgt – Das Objekt wird archiviert

So geht’s: Der Notariatstermin war erfolgreich – dann bestätigen Sie den Termin in Ihrem TopREAL bitte einfach im Menü über „Tätigkeiten“ – „Aktivitäten durchführen“ – „Notariatstermin bestätigen“. TopREAL trägt für Sie die Aktivitäten Vertragsabschluss und Notariatstermin gleich ein und archiviert sowohl das Objekt als auch den Interessenten-Wunsch. Auch verknüpfte offene Aufgaben können auf Wunsch automatisiert gelöscht werden. Es öffnen sich Dialogboxen zur Provisionsberechnung und Verwertung.

Unser Support-TIPP: Wird das Objekt wieder aktuell (z.B. bei Mietobjekten), dann „aktivieren“ Sie es einfach über „Tätigkeiten“ – „Aktivitäten durchführen“ – „Neuerfassung“. Ihr Vorteil: Die Historie bisheriger Aktivitäten bleibt gespeichert.

Gewusst?

In TopREAL werden Objekte NIE komplett gelöscht. So können Sie auch in späterer Zukunft immer wieder auf Ihre Daten zugreifen, falls diese wieder aktuell werden. Selbst wenn Sie den Status gelöscht gesetzt haben!

Praktisch

Alle Infos rund um die TopREAL Statusarten finden Sie in Ihrem TopREAL direkt unter dem Fragezeichen im Menü.

Support

Sie möchten die TopREAL Statusarten lieber mit einem unserer Support-Mitarbeiter durchgehen? Wir zeigen Ihnen alles gerne über TeamViewer: +43 316 464 064Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So wirbt Google für Ihre Objekte - auch mit kleinem Budget

Was würden Sie sagen, wenn InteressentInnen, die heute Ihre Website besucht haben, morgen beim privaten Surfen Google-Inserate von Ihren Objekten sehen könnten? Oder von Ihrem Unternehmen?

Und was, wenn Inserate von Ihren Objekten auch in der Google-Suche aufscheinen könnten? Und das ganz ohne Immobilien-Plattform!

Und wenn wir Ihnen jetzt sagen, dass Sie dabei die volle Kostenkontrolle behalten und schon mit überschaubaren Beträgen dabei sind?

Was viele nicht wissen: Google ist viel mehr als ein Suchnetzwerk!

Wie wir Google als Werbeplattform für Ihre Objekte und Ihr Unternehmen nutzen – Was das mit Ihrer Website zu tun hat – Und wie das sogar mit TopREAL-Anbindung funktioniert, lesen Sie hier.

Google – mehr als ein Suchnetzwerk

Beinahe jeder googelt heute nach Inhalten im WorldWideWeb. Und beinahe jeder Unternehmer hat sich schon die Frage gestellt, wie es denn gelingt, die eigene Website möglichst weit oben in den Google Suchabfragen zu listen.

Aber nicht jeder weiß, dass ein gehöriger Teil dessen, was wir im Internet sehen, schlicht und ergreifend Werbung ist. Und zwar bezahlte Werbung. Sogenannte „Google Ads“. Dass diese Werbung allerdings auch für kleine Budgets interessant ist, weiß auch nicht jeder.

Mit seinen „Ads“ – vormals „AdWords“ - bietet Google verschiedenste Möglichkeiten Inserate zu schalten, um damit UserInnen auf die eigene Website zu leiten:
Für Leute, die nach bestimmten Suchbegriffen googlen, die bestimmte Interessen haben, sich auf bestimmten Websites aufhalten, oder einfach schon einmal die eigene Website besucht haben …

Sicher ist Ihnen bereits so mancher „Zufall“ aufgefallen: Etwa wenn Sie sich auf der Website XY für ein bestimmtes Produkt interessiert haben – und am nächsten Tag beim Surfen über ein ganz ähnliches Produkt der selben Firma stolpern – obwohl Sie gerade nach etwas Anderem googeln… Das nennt man Remarketing. Und ist kein Zufall.

Warum nutzen wir also Google nicht auch für die Vermarktung Ihrer Immobilien? Zeigen Sie Leuten, die Ihre Website vielleicht nur kurz besucht haben, welche Immobilien ihnen noch gefallen könnten. Verwandeln Sie Ihre Objekt-Detailseiten in kleine Google Anzeigen. Vollautomatisiert und in Verknüpfung mit Ihrer CRM- und Immobilienmaklersoftware TopREAL! Klingt interessant? Wir erzählen Ihnen gerne mehr! +43 316 464 064

Volle Kostenkontrolle

Werbung mit Google hat einen großen Vorteil: Sie zahlen erst dann, wenn Ihre Anzeigen aktiv von UserInnen im Internet angeklickt werden und diese dann auf Ihrer Website landen. Und: Sie müssen(!) von Anfang an Ihre maximales Tagesbudget definieren. Anpassungen sind für Sie natürlich möglich – Budgetüberschreitungen aber nicht!

2. Vorteil: Sie wissen ganz genau, was Ihnen Ihre Google-Werbung bringt! Wie viele Besucher haben Ihre Anzeigen gesehen – Wie viele haben auf sie geklickt – welche Inhalte funktionieren am besten … All dies lässt sich mit den Tools von Google übersichtlich auswerten.

Verknüpfung mit Maklersoftware TopREAL

Schnittstellen besitzt die CRM- und Maklersoftware TopREAL ja eine Vielzahl – u.a. kann aber auch Google Ads über den TopREAL IOL Export mit Immobilien-Daten gespeist werden

So können Anzeigen-Texte für Remarketing-Kampagnen über den TopREAL-Datenfeed dynamisch zusammengesetzt werden. Aber auch für Kampagnen im Suchnetzwerk können dynamisch erstellte Anzeigen Inhalte aus dem TopREAL IOL Export heranziehen

TopREAL Google-Services

Das Google-Imperium ist mächtig, Google Ads ein interessantes Marketing-Werkzeug, aber auch sehr komplex für den Laien. Gerne unterstützen wir Sie daher mit maßgeschneiderten Google Services und auf Wunsch mit automatisierten Verknüpfungen mit Ihrer CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL.

TopREAL SEA (Search Engine Advertising)
Angebots-Beispiel

✔  Setup Google Ads-Konto

✔  Setup Remarketing-Kampagne für das Google Displaynetzwerk

- Erstellung Datenfeed aus laufendem TopREAL IOL Export
- Dynamische Verknüpfung der Remarketing-Kampagne mit Datenfeed
- Anzeigen generieren sich z.T. dynamisch aus Datenfeed
- Definition statischer Inhalte für Anzeigen der Remarketing-Kampagne

✔  Setup dynamische Google Suchnetzwerk-Kampagne

- Erstellung Seitenfeed zu Objekt-Detailseiten Ihrer Website aus TopREAL IOL Export
- Dynamische Ausrichtung der Suchnetzwerk-Kampagne auf Seitenfeed
- Anzeigen generieren sich z.T. dynamisch aus Objekt-Detailseiten
- Definition statischer Inhalte für Anzeigen der Suchnetzwerk-Kampagne

✔  Setup Google Tag Manager / Google Analytics für Performance-Statistik inkl. IP Anonymisierung für bestmöglichen Datenschutz

✔  Laufende Betreuung und Optimierung der Kampagnen, Daten- und Seitenfeeds

✔  Laufende Performance-Berichte für Ihre Website und Ihre Google Kampagnen

✔  Anpassung Ihrer Datenschutzerklärung betreffend Google Analytics und Remarketing.

Unser Extra

GRATIS Google MyBusiness Eintrag für Ihr Unternehmen
bei Bestellung des dynamischen TopREAL SEA-Pakets

Gerne bieten wir auch weitere Google Ads Kampagnen für Ihr Unternehmen – ohne TopREAL Verknüpfung - an. Fragen Sie uns einfach, wir machen Ihnen ein passgenaues Angebot:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Datenschutz

Ja, darf man das denn? Selbstverständlich müssen sämtliche Aspekte, wo es um die Verarbeitung personenbezogener Daten geht, den Besuchern Ihrer Website verständlich dargelegt werden. Gerne passen wir Ihre Datenschutzerklärung entsprechend den eingesetzten Tools an.

Wer nicht mit dieser Form des „Trackings“ einverstanden ist, kann dies über individuelle Cookie-Einstellungen unterbinden. Bitte achten Sie daher auf eine entsprechende Cookie-Meldung auf Ihrer Website – unser Webteam unterstützt Sie gerne.

Völlig verwirrt und doch neugierig?
Wir erzählen Ihnen gerne mehr – auch ohne Fachchinesisch!

+43 316 464 064Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Vielen Dank für Ihre Anfrage - Jetzt automatisierte Beantwortung Ihrer Plattform-Anfragen aktivieren

Lassen Sie den TopREAL Auto-Responder Ihre Plattform-Anfragen beantworten!

Sie möchten Ihren Interessenten direkt nach ihrer Anfrage einen professionellen Eindruck vermitteln, auch wenn Sie nicht sofort antworten können? Und ihnen gleich mitteilen, dass Sie sich Zeit für die persönlichen Anliegen und Wünsche nehmen?

Dann aktivieren Sie jetzt den TopREAL Auto-Responder, das automatische Mailservice für Ihre Plattform-Anfragen!

Das bietet der Anfrage-Mail-Beantwortungsdienst:

✔  aktivierbar für den von Ihnen gewünschten Zeitraum
✔  als E-Mail an alle Anfragenden
✔  für alle Plattformen mit automatischem Anfrage-Import

Auch das Aussehen der E-Mail richten wir nach Ihren Wünschen ein:

✔  als HTML-Mail mit Ihrem Wunsch-Text
✔  mit Ihrer Firmensignatur und Ihren Bildern
✔  mit Reply-to an Ihre E-Mail-Adresse

Sie haben noch Fragen zum automatischen TopREAL Anfrage-Mail-Beantwortungsdienst?

Wir sind gerne für Sie da und beraten Sie selbstverständlich auch zur Einrichtung des neuen Anfrage-Mail-Beantwortungsdienstes:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!+43 316 464 064

6 TopREAL „Quickies“ die wirklich Zeit sparen

Wer schon mal hat, will nicht mehr ohne. Die Rede ist von den praktischen Quick-Tools im TopREAL Dashboard. Direkt am TopREAL Startbildschirm. Individuell konfigurierbar. Mit Datenabgleich in Echtzeit, praktischen Funktionalitäten und übersichtlichen Statistiken:

  • Quick-Offer
  • Quick-Search
  • DSGVO Infos
  • Anfrage-Importer
  • Anfrage-Statistik
  • Plattform-Limits

6 praktische „Quick-Tools“ in Ihrem TopREAL Dashboard

1. Quick-Offer | Der schnellste Weg zum Angebotsversand

✔  ohne Interessenten-Maske
✔  direkt Angebote verschicken
✔  optional: Aktivität und DSGVO- / VRUG-Status dokumentieren

2. Quick-Search | Allzeit griffbereit

✔  für Objekte und Kontakte
✔  inklusive Textsuche
✔  ideal für E-Mail-Dublettenprüfung

3. DSGVO Infos | Datenschutz mit Überblick

✔  abgelaufene Kontakte automatisiert auflisten
✔  gesperrte Kontakte automatisiert auflisten
✔  individuelle Abfragen übersichtlich konfigurieren

4. Anfrage-Importer | Von der Plattform ins TopREAL

✔  Plattform-Anfragen automatisiert übernehmen
✔  Anfrage-Interessenten direkt bearbeiten
✔  noch nicht bearbeitete Anfragen sofort erkennen

5. Anfrage-Statistik | Welche Plattform bringt‘s?

✔  Plattform-Performance einfach auswerten
✔  Anfragen je Plattform pro Monat oder Woche
✔  inklusive Excel-Verknüpfung

6. Plattform-Limits | Ihre Kontingente im Überblick

✔  Objekt-Limits laut Insertionsvertrag festlegen
✔  inserierte Anzahl mit einem Blick überwachen

Noch kein Dashboard aktiviert?
So nutzen Sie die TopREAL Quick-Tools

Das TopREAL Dashboard mit den praktischen Quick-Tools gibt es für alle TopREAL UserInnen GRATIS dazu. Einfach TopREAL öffnen und STRG + F9 drücken ODER im Menü unter Ansicht „Dashboard anzeigen“ wählen.
Es hat nicht geklappt? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter: +43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Support-Tipp:
So gestalten Sie Ihr Dashboard individuell

Damit Ihre TopREAL Quick-Tools genau da sind, wo Sie sie brauchen – und auch nur jene, die Sie wirklich interessieren: Ordnen Sie Ihre Quick-Tools nach Ihren Vorstellungen und verschieben Sie Ihre Reihenfolge mit den kleinen Pfeilen rechts außen. Klappen Sie nicht benötigte Tools mit den größeren Pfeilen zu. Das TopREAL Dashboard merkt sich Ihre Einstellungen automatisch!

Sie haben Fragen?

Das TopREAL Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

CRM im mobilen Büro - neues Kontakte-Feature für TopREAL mobile

Wo macht mobiles Arbeiten Sinn? In der Kontakt-Bearbeitung! Mit TopREAL mobile lassen sich deshalb ab sofort direkt in der Handy-App neue Kontakte hinzufügen. Sämtliche Eingaben sind dabei in Echtzeit in der TopREAL Datenbank am PC oder Server gespeichert! 

Einfach im Menü Ihrer Handy-App unter Kontakte den NEU-Button wählen. Und schon geht’s los! 

Diese neuen Funktionalitäten machen Ihr mobiles Büro effizienter: 

✔  Persönliche Daten erfassen – Name, Anrede, Adresse, Telefon, E-Mail
✔  Adresskategorie definieren - Interessent, Abgeber, Anfrage-Interessent
✔  Adresstypen zuordnen – wählen Sie aus Ihrer Liste, z.B. Anleger, Architekt…
✔  Betreuer festlegen – Wer ist Ansprechpartner?
✔  Herkunft dokumentieren – für einfache Marketing-Auswertungen
✔  Ablaufdatum festsetzen – um Karteileichen vorzubeugen
✔  Aktivitäten protokollieren - nicht neu, aber praktisch

Wie bekomme ich das neue TopREAL mobile Feature? 

Das Kontakte-Feature für die Handy-App gibt es automatisch für alle TopREAL mobile NutzerInnen mit aktuellem TopREAL Update 9.0.6.

Noch kein TopREAL mobile Nutzer? 

TopREAL mobile und alle anderen TopREAL Updates gibts für TopREAL Service-Kunden ohne Aufpreis!

Jetzt updaten und freischalten lassen!
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen
Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten
Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

Top Google-Ranking durch professionelle Einrichtung von Google My Business

Was ist Google My Business eigentlich?

Google My Business kann als ein Online-Brancheneintrag auf www.google.at verstanden werden.

5 gute Gründe, warum ein Google My Business-Eintrag für Unternehmen Sinn macht

✔  steigert die Sichtbarkeit bei der Google Suche
✔  verknüpft Ihren Standort mit Google Maps für die lokale Google Suche
✔  erleichtert das Auffinden Ihrer Öffnungszeiten, Telefonnummer und Website
✔  verbessert Ergebnisse bei Voice Search (Siri, Alexa etc.)
✔  präsentiert Ihre Firma mit Logo, Fotos, 360-Grad-Rundgängen und Videos

Ein sinnvoller Google My Business Eintrag ist ein gut gepflegter Eintrag. Und ein vollständiger. Was wir für Sie tun können:

✔  professionelle, kostenlose Erst-Beratung
✔  Erstellung Ihres neuen Google My Business Kontos
✔  Eintragung Ihrer Kontaktdaten, Öffnungszeiten und Ihrer Website
✔  Upload von Bildern, Videos oder 360°-Rundgängen zu Ihrem Unternehmen
✔  Freischalten des Eintrags auf Google Maps (für Local SEO)
✔  Weitergabe der Zugangsdaten an Sie für zahlreiche statistische Auswertungen

Sie haben noch keinen Google My Business-Eintrag?
Sie haben bereits einen Google My Business-Eintrag?

Gerne übernehmen wir für Sie die Erstellung oder die Optimierung Ihres Google My Business-Eintrags und sorgen dafür, dass Sie auf Google und auch in der lokalen Suche noch besser gefunden werden!

Interesse?

Melden Sie sich bei uns, wir beraten Sie gerne!
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Warum Websites nie fertig sind…

Auch Ihre nicht.

Klar! Websites sind nicht in Stein gemeißelt. Ansprechpartner ändern sich. Angebote erweitern sich. Rechtliche Hinweise aktualisieren sich. Aber was ist mit der „Technik“ im Hintergrund?

Wussten Sie, dass auch CMS-Lösungen – wie WordPress, Joomla & Co – regelmäßig aktualisiert werden wollen? Oder dass WordPress als weltweit beliebtestes CMS leider auch ein beliebtes Opfer von Hackern und Spambots ist? Und daher in unregelmäßigen Abständen nach Sicherheits- und Funktions-Updates ruftOder wussten Sie, dass veraltete Plugins für erhebliche Störungen auf der Benutzeroberfläche sorgen können? Und dass alte Seiten, etwa mit Frames und Flash-Einbindungen, für schlechte Google-Rankings verantwortlich sind?

Fazit

Regelmäßige Updates und Performance-Checks sind heute beinahe unumgänglich. Auch Google bewertet da knallhart. Aber Ihr Auto muss ja auch regelmäßig zum Service und „Pickerl“-Test … 
Für Ihre Website übernehmen das gerne wir!

Das „Pickerl“ für Ihre Website – die wichtigsten 8 Punkte

Regelmäßiger technischer und optischer Funktionscheck 

✔  laufende Updates für WordPress / Themes / Plugins
✔  rasche Information über Probleme

✔  unbürokratische Fehlerbehebung mit transparenter Kostenkontrolle

✔  regelmäßige Sicherheits-Backups

✔  laufende Performance-Überwachung

✔  SEO: Regelmäßige 
Kontrolle der korrekten Google Indizierung
✔  SEO: 
Regelmäßige Checks der mobilen Ansicht

Unser Sorglos-Paket im Detail 

Wir überprüfen regelmäßig die technisch und optisch korrekte Funktionsweise Ihrer Website - Damit Ihre UserInnen keine lästigen Fehlermeldungen bekommen, Inhalte nicht anklicken können oder durcheinandergewürfelte Layouts sehen müssen … 

Wir kümmern uns um alle notwendigen Updates von WordPress sowie den auf Ihrer Seite verwendeten Themes und PluginsIm Falle des Falles informieren wir Sie über nötige Maßnahmen und etwaige Zusatzkosten bei der Fehlerbehebung. 

Wir erstellen regelmäßige Sicherheits-Backups Ihrer Website, damit nichts „verloren“ geht, und überwachen in der Google Search Console die Performance Ihrer WebsiteProbleme mit Google - z.B. mit der korrekten Indizierung und der mobilen Ansicht - werden so frühzeitig erkannt. 

Ob Sie die Website bei uns beauftragt haben oder nicht, ist uns dabei ganz egal.

Jetzt informieren und bestellen

Das „Pickerl“ für WordPress-Seiten gibt es bereits ab 24 Euro monatlich (exkl. MWSt.). 
Für andere CMS-Lösungen oder Individualprogrammierungen schnüren wir gerne ein maßgeschneidertes Paket.

Wir beraten unverbindlich und Sie gerne: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Coming soon... Oder jetzt gleich?

Wer kennt sie nicht: Jene Einseiter im worldwideweb, die im einzeiligen Techniker-Deutsch und mit stereotypen Baustellen- oder Schraubenschlüssel-Icons auf das baldige Erscheinen der „echten“ Website hinweisen?

Welche Vergeudung!

In Wahrheit ist die Coming Soon-Seite doch die erste digitale Visitenkarte Ihres Unternehmens / Ihres Projekts! Könnte man nicht schon hier bei InteressentInnen die Neugier wecken, auf das, was kommt? Wäre es nicht klug, die wichtigsten Kontaktdaten schon hier online zu stellen? Oder gar ein einfaches Kontaktformular anzubieten? Man könnte doch erste Leads generieren? Oder schon hier für Google und SEO die Weichen stellen?

Wir haben das Schattendasein der Coming Soon satt! Welche Chancen Sie mit einer unüberlegten Coming Soon verpassen, und wie Sie von einer durchdachten Lösung profitieren, lesen Sie hier.

8 Chancen, die Sie nicht verpassen sollten:

  1. Wiedererkennung beginnt genau jetzt! Machen Sie Besucher schon auf der Coming Soon mit Ihrem Corporate Design bekannt – ist noch kein Logo zur Hand, tun es zumindest Farbschema und ein griffiges KeyVisual.

  2. Sind Sie bereit für erste Anfragen? Dann integrieren Sie doch schon auf der Coming Soon Kontaktdaten und womöglich ein einfaches Kontaktformular.

  3. Halten Sie Ihre InteressentInnen auf dem Laufenden! Kurze Informationen über den Projektfortschritt, die Unternehmensgründung etc. machen neugierig und tragen zur ersten Kundenbindung bei.

  4. Machen Sie Ihre Fortschritte sichtbar! Ein Countdown bis zum Launch der „echten“ Website hat etwas Verbindliches und zeugt von Verlässlichkeit.

  5. Laden Sie in die sozialen Netzwerke ein! Mit einer Verlinkung lenken Sie InteressentInnen auf Ihre Social Media Profile. Eine Teilen-Funktion macht InteressentInnen zu MultiplikatorInnen.

  6. Sammeln Sie Kontakte mit einer integrierten Newsletter-Anmeldung. So können Sie InteressentInnen auch sofort vom Website-Launch, Ihrer Firmengründung etc. informieren.

  7. Punkten Sie mit Sympathie! Schenken Sie Ihren BesucherInnen einen Grund zum Lächeln und zum Teilen Ihrer ersten kleinen Website.

  8. Stellen Sie die Weichen für Ihre Suchmaschinenoptimierung. Eine kleine suchmaschinenoptimierte Vorstellung des Unternehmens / Projekts macht nicht nur reale BesucherInnen neugierig, sondern auch Google! Search Terms und Meta Tags kommen schon hier optimal zum Einsatz.

  9. Die Coming Soon lässt sich blitzschnell umsetzen!

Unser Tipp

Egal auf welche technische Lösung Sie für die „echte“ Website setzen - WordPress bietet eine tolle Auswahl spezieller Templates für Coming Soon-Seiten. Gerne konfigurieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung!

Referenzen

Wer schnell ist, findet hier Beispiele für Coming Soon-Seiten – ganz ohne Baustellen-Warnschild!

www.immobilienhorvath.at

Wir beraten Sie gerne: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

TopREAL E-Mail-Vorlagen schaffen neue Standards für Ihren Mailverkehr

Was sind TopREAL E-Mail-Vorlagen?

Um im täglichen Mailverkehr möglichst schnell und standardisiert E-Mails zu verschicken, verwenden TopREAL-UserInnen E-Mail-Vorlagen: Mit definierbaren Fixtexten, standardisierten Anhängen und dynamischen Platzhaltern.

Die wichtigsten Vorteile

Das Praktische gleich vorweg: Sie können in TopREAL so viele E-Mail-Vorlagen anlegen, wie Sie möchten – und dabei folgende Funktionen nutzen:

✔  Fix-Texte + Platzhalter kombinieren
✔  Objekt-/ Adress-/ Mitarbeiterdaten importieren
✔  im Corporate Design formatieren
✔  Fotos + Bilder automatisiert einfügen
✔  Signatur, Logos, Anhänge hinterlegen
✔  LiveOffer Link integrieren
✔  bei Bedarf: vor dem Versand noch individuell bearbeiten

Wann verwende ich TopREAL E-Mail-Vorlagen?

Mit den TopREAL E-Mail-Vorlagen können TopREAL UserInnen ihre E-Mails zielgenau gestalten – z.B. abgestimmt auf:

  • Objektgruppen
  • Zielgruppen
  • Anlass

Objekt- und Mitarbeiterdaten können dabei automatisiert angezeigt werden!

Unsere Empfehlung

Automatisieren Sie Ihre E-Mails mit Kombinationen aus Platzhaltern für Objekt- oder Mitarbeiterdaten und standardisierten Fixtexten. Definieren Sie Signaturen und Anhänge standardmäßig vor. Peppen Sie Ihre E-Mails mit automatisierten Bildern von Objekten und Mitarbeitern auf. Und überzeugen Sie mit Formatierungen in Ihrem Corporate Design.

Für noch mehr Transparenz und rechtliche Absicherung für Ihre Provisionsansprüche: Integrieren Sie den TopREAL LiveOffer-Link - das interaktive TopREAL Tool für VRUG- und DSGVO-Bestätigungen.

So geht's

Im Menü unter Extras > Optionen > Allgemein, Karteikarte Schriftverkehr

Hier haben Sie 3 Möglichkeiten:

1. Blaues Plus: neue Vorlage erstellen

2. Cursor-Schaltfläche: bestehende Vorlage adaptieren

3. Lieblingsvorlage kopieren und anpassen

Mit der Schaltfläche "Bestehenden Text bearbeiten" können Sie nun Ihren Text schreiben bzw. ändern, Platzhalter, Links und Bilder (wie z.B. Logos) hinzufügen.

Wie auch immer Sie starten, Ihre neue Vorlage steht Ihnen sowohl für den Versand personalisierter Angebote (HTML-Offer oder über Word) als auch für den Schriftverkehr ohne Word zur Verfügung!

Praxis-Tipp

Wenn Sie mit Ihrem Mail-Text zufrieden sind, überlegen Sie bitte sofort, welche Anhänge Sie mit dieser E-Mail-Vorlage standardisiert mitsenden möchten! So brauchen Sie beim jeweiligen Versand nicht mehr daran denken, die Anhänge hinzuzufügen.

Wenn Sie noch Fragen zu den TopREAL E-Mail-Vorlagen haben, sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht’s: Der Marktplatz in TopREAL

Seit einem halben Jahr ist die B2B Immobilienplattform Marktplatz nun online. Seit einem halben Jahr läuft der Marktplatz für unsere TopREAL UserInnen störungsfrei.

Wie die softwareübergreifende Immobilienplattform Marktplatz in TopREAL funktioniert, erfahren Sie hier:

TopREAL Interessenten-Maske: neuer Reiter Marktplatz
▷ Suchprofile automatisiert mit Marktplatz-Objekten abgleichen
▷ Fremdobjekte direkt anbieten  
▷ ODER: Maklerkollegen einfach kontaktieren

TopREAL Objekt-Maske: Seite 2 neue Empfängerbox
▷ Eigenobjekte übersichtlich freischalten
▷ Zugriffsrechte transparent definieren

TopREAL Objektlisten: Neue Filter
▷ alles im Überblick mit gezielten Marktplatz-Auswertungen

TopREAL Marktplatz Anfrageliste:
▷ gesendete und erhaltene Kontaktanfragen übersichtlich verwalten
▷ nicht beantwortete Anfragen einfach nachverfolgen

Wer macht mit?

Der Marktplatz ermöglicht software-übergreifende Gemeinschaftsgeschäfte. Aktuell sind folgende Software-Produkte an Board:
▷ TopREAL: seit dem Start dabei
▷ Justimmo
▷ Edireal: in Vorbereitung
▷ immformer: in Vorbereitung

Jetzt Marktplatz Vorteile sichern – und teilnehmen!

Die Anmeldung zur Marktplatz-Teilnahme erfolgt direkt über die WKO. Danach schalten wir Ihr TopREAL für den Marktplatz frei – der Objekt-Austausch kann beginnen! Auch wenn Ihre Makler-Kollegen mit anderen Software-Produkten arbeiten!

Details und Anmelde-Unterlagen erhalten Sie beim Fachverband der Immobilien- und Vermögenstreuhänder: 05 90900-5522 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Den ersten Markt(Platz)Bericht zum Download finden Sie hier.

Voraussetzungen in TopREAL:

▷ aufrechter TopREAL Servicevertrag mit Datenaustausch
▷ Verwendung der aktuellen TopREAL-Version

Sie haben noch Fragen zum Marktplatz?

Wir sind gerne für Sie da: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, +43 316 464 064

Neue Farbsettings für Internet-Texte

Das liest doch eh keiner! Stimmt. Zumindest wenn Ihr Internet-Text als öde Textwüste strandet.

Die NEUEN TopREAL Farbsettings helfen Ihnen deshalb, Ihre Beschreibungstexte auf der Website attraktiver zu machen. In Ihren Corporate Design-Farben!

Vorteile

  1. konsistentes Corporate Design auf der gesamten Website
  2. bessere Lesbarkeit für Ihre UserInnen
  3. einfache Bedienung direkt in TopREAL

Die NEUEN TopREAL Farbsettings - FAQ

→  Worum geht‘s?
Schrift-Farben für das TopREAL Internet-Exposé
→  Was ist neu?
3 individuell definierbare Schrift-Farben zusätzlich zu den Standard-Farben
→  Wofür ist das?
damit das TopREAL Internet-Exposé Ihrem Corporate Design entspricht
→  Wo stelle ich das ein?
TopREAL – Extras – Optionen Allgemein – Schriftverkehr
→  Was brauche ich dafür?
die aktuelle TopREAL-Version und die RGB-Farbwerte Ihres Corporate Designs

Profitieren Sie jetzt von den Möglichkeiten des neuen Farbsettings für Ihre Website!

Wir zeigen Ihnen gerne wie: +43 316 464 064

Mehr Besucher für Ihre Website: So machen Sie Ihre Website sichtbarer

Was nützt die schönste Website, wenn sie nicht gefunden wird?

Im Internet sichtbar zu sein, heißt vor allem, bei Suchergebnissen weit vorne zu landen.
Insbesondere bei jenen potenzieller KundInnen!

Alle Web-Projekte aus dem Hause Demmelmayer besitzen daher das SEO-Basis-Paket:

✔  grundlegende Suchmaschinenoptimierung (SEO)
✔  automatisch für jede neue Website

Aber es geht immer mehr!
Was und wie verrät der TopREAL SEO-Check:

✔  inkl. SEO-Analyse
✔  inkl. SEO-Report
✔  inkl. SEO-Maßnahmenkatalog
✔  individuell für Ihre Website erstellt

Unsere Empfehlung: Profitieren Sie jetzt vom TopREAL SEO-Check für Ihre Website!

Wir erzählen Ihnen gerne mehr: +43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So nutzen Sie das TopREAL Exposé auch fürs Internet

Das TopREAL Exposé ist das perfekte Instrument, um Objekte ins beste Licht zu setzen. Mit dem TopREAL PDF Export machen Sie das Exposé zu Ihrem digitalen Botschafter im Internet.

So geht’s:

  1. erstellen Sie das gewünschte Exposé wie gewohnt in TopREAL
  2. öffnen Sie die TopREAL Objekt-Maske und
  3. wechseln Sie auf die Bilder-Seite
  4. öffnen Sie den PDF-Reiter am rechten Rand
  5. fügen Sie mit dem Plus-Symbol neues PDF ein oder
    wählen Sie das gewünschte PDF aus
  6. wählen Sie rechts unten „Senden an Internet“
  7. speichern Sie das Objekt

… und schon geht Ihr Exposé auf den für das Objekt gewählten Plattformen und Websites online.

Sie möchten Ihre automatisierten Exposés optimieren?

Profitieren Sie jetzt von den TopREAL HTML Design Vorlagen für individuelle Ansprüche.

Wir beraten Sie gerne:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
+43 316 464 064

Ostern 2020: Manches ist anders – vieles bleibt gleich

Ostern wird heuer anders – aber vieles bleibt auch ganz gewohnt.

Denn schon seit Jahren setzen wir auf eine effiziente Kundenbetreuung per Telefon und Fernwartung. Das hat bisher wunderbar funktioniert und kommt uns gerade in diesen Wochen sehr zugute! Das TopREAL Team steht Ihnen deshalb auch in der Karwoche gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir sind für Sie wie gewohnt erreichbar:

Mo – Do 09.00 – 12.00 und 13.00 – 17.00 | Fr 09.00 – 14.00
Telefon: +43 316 464 064 | E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Dass manche von uns physisch gar nicht im Büro sitzen, merken Sie gar nicht 😊

Frohe Ostern!
Bleiben Sie gesund!

Ihr TopREAL Team

Statement zum „Corona-Virus“ COVID-19

Aufgrund der Sicherheits- und Gesundheitsbedenken für das Wohlbefinden unserer MitarbeiterInnen und ihrer Familien arbeiten auch wir ab sofort großteils über HomeOffice.

Unsere Computer- und Kommunikationsinfrastruktur ist für einen solchen Fall gut vorbereitet. Deshalb können wir die Geschäftskontinuität und die hohe Qualität unserer Dienstleistungen auch weiterhin sicherstellen.

Bitte haben Sie gleichzeitig etwas Geduld, wenn Sie sich an den TopREAL Support wenden. In dringenden Fällen kontaktieren Sie uns bitte wie immer telefonisch unter +43 316 464 064 oder senden Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Beste Grüße aus Graz
Ihr TopREAL Team

So geht's: Exportieren Sie mit Ihren Objekten auch Links für virtuelle Besichtigungen und 360°-Ansichten

Sie haben einen virtuellen Rundgang zu einer exklusiven Wohnung, die Sie Ihren Interessenten bereits im Web zeigen möchten? Sie haben ein professionelles Youtube-Video machen lassen? Oder gar eine eigene Website gestalten lassen?

Mit TopREAL können Sie diese Medien ganz einfach online zugänglich machen! Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier:

Mit TopREAL können Sie Verlinkungen (URLs) - zum Beispiel für Videos, 360°-Rundgänge oder Websites - direkt bei Ihren Objekten abspeichern. Wenn Sie diese Links fürs Internet freigeben, werden sie auf Ihre eigene Website übertragen und - zum Beispiel mit TopREAL IOL2 Standard - angezeigt. Auch einige Immo-Plattformen unterstützen diese Funktionalität bereits, zum Beispiel willhaben.at, wohnnet.at und immodirekt.at.

So geht's: Links für Videos, Websites und 360°-Ansichten

  1. Kopieren Sie die öffentliche Adresse des Videos, der Website oder des Rundgangs, den Sie verlinken möchten, zum Beispiel "https://www.topreal.at".
  2. Nun gehen Sie in TopREAL beim Objekt auf die Dateiverknüpfungen und dort auf das blaue Plus. Fügen Sie den kopierten Link ein und schreiben Sie eine Bezeichnung, zum Beispiel "Video-Präsentation" oder "360°-Rundgang". (Das "360°" in der Bezeichnung bewirkt, dass zB willhaben.at Ihren Rundgang auf dem ersten Bild als Verlinkung einblendet.)
  3. Mit Ok bestätigen, die Verknüpfung auswählen und – wichtig – URL senden anklicken, damit die Dateiverknüpfung auch übertragen wird.

Danach noch das Objekt speichern, fertig!

Nach der nächsten Übertragung wird die Verlinkung zum Objekt auf einigen Plattformen, zum Beispiel Wohnnet.at, Willhaben.at und Immodirekt.at, sowie mit TopREAL IOL2 Standard auch auf Ihrer Website dargestellt.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung?
Das TopREAL Serviceteam hilft Ihnen gerne weiter: +43 316 464 064

Jetzt NEU in TopREAL: der Marktplatz von WKO, ÖVI und Immobilienring W/NÖ

Es geht los - der Marktplatz von WKO, ÖVI und IR startet!

Die Vorbereitungen für den Marktplatz – die software-übergreifende Immobilen-Austausch-Plattform – laufen bereits seit Monaten. Für Sie haben wir in TopREAL:

✔  einen neuen Marktplatz-Reiter auf der Interessentenmaske hinzugefügt,
✔  die Empfänger-Box neu gestaltet und um eine detaillierte Marktplatz-Auswahl ergänzt,
✔  diverse Listen und Suchmöglichkeiten um die Marktplatz-Einstellungen ausgebaut und
✔  den internen Testbetrieb erfolgreich abgeschlossen.

Nun sind Sie an der Reihe: Sichern Sie sich Ihren Frühbucher-Bonus!

Melden Sie sich jetzt bei der Wirtschaftskammer für den Marktplatz an. Nach erfolgter Anmeldung schalten wir Ihr TopREAL für den Marktplatz frei und Sie können mit ebenfalls freigeschaltenen Immobilienunternehmen, die eine andere Software verwenden, Daten austauschen. Details und Anmelde-Unterlagen erhalten Sie beim Fachverband der Immobilien- und Vermögenstreuhänder: 05 90900-5522 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Hier finden Sie den ersten Markt(Platz)Bericht zum Download.

Die TopREAL Voraussetzungen für die Verwendung des Marktplatz-Features sind ein aufrechter Servicevertrag mit Datenaustausch sowie die Verwendung der aktuellen TopREAL-Version.

Sie haben noch Fragen zum Marktplatz?

Wir sind gerne für Sie da: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, +43 316 464 064

OIZ: Automatisierungen ein absolutes Muss

Dem Thema, "wie moderne Software die Arbeit des Immobilienmaklers erleichtert und optimiert", widmet die OIZ in Ihrer ersten Ausgabe 2020 einen umfassenden Artikel. Wir freuen uns sehr, dass wir mit TopREAL und seinen manigfaltigen Automatisierungen einen sehr prominenten Platz in diesem Artikel bekommen haben!

Hier finden Sie eine gekürzte Web-Version des OIZ-Artikels.

Individuelle und professionelle Exposés in Ihrem Corporate Design: automatische Erstellung mit TopREAL HTML-Vorlagen - lesen Sie hier weiter!

NEU: Hervorhebung von 360°-Rundgängen in TopREAL IOL2 Standard

Was ist heutzutage wesentlich für eine qualitativ gute Immobiliensuche?

Schnelle Suchergebnisse, ein übersichtliches und modernes Design und eine gute Usability, damit sich Website-BesucherInnen "wie von selbst" auf Ihrer Website zurechtfinden - das sind die wesentlichen Basics.

Zusätzlich zu diesen Grundlagen bietet Ihnen die TopREAL Objektdarstellung für Ihre Website auch noch weitere wertvolle Features für das WorldWideWeb:

✔  GoogleTM-Optimierung
✔  Responsive Webdesign
✔  Echtzeit-Export
✔ 
Übersichtskarte mit allen Objekten einer Gruppe
✔  Anfrageformulare mit VRUG-, FAAG- und DSGVO-Features
✔  NEU: modernere Navigationsleiste
✔  und NEU: Hervorhebung von 360°-Rundgängen

Die neuen Icons im Header richten sich nun auch in der Farbe nach den Einstellungen Ihrer Website:

Die Dateiverknüpfungen aus TopREAL sind nun deutlicher hervorgehoben: Direkt unter den Bildern folgt jetzt eine Zeile, in der die Dateiverknüpfungen prominent dargestellt werden. 360°-Rundgänge, Verlinkungen auf Videos sowie extra hinzugefügte PDFs bekommen hier einen besonderen Platz - ebenfalls mit neuen Icons:

Sie haben noch Fragen zu TopREAL IOL, dem modernen Tool für die Immobiliendarstellung auf Ihrer Website?

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Neues Jahr, neuer Start: noch mehr Service für Sie!

Die Einschulung neuer MitarbeiterInnen erfordert in jedem Büro einen beachtlichen Zeit- und damit auch Kostenaufwand.

Um Sie bei der Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen noch besser zu unterstützen, bieten wir ab sofort folgendes Service-Paket an:

✔  schriftlicher Leitfaden für die ersten Schritte mit TopREAL – gratis*
✔  kostengünstige online Schulung – schon ab einer Dauer von 30 Minuten
✔  freundlicher und kompetenter Support bei allen Fragen rund um TopREAL – gratis*

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

*Für alle TopREAL Kunden mit TopREAL Servicevertrag.

So geht's: Optimieren Sie Ihre Interessentendatenbank

Jede Datenbank lebt von sorgfältiger Pflege. Speziell bei Interessenten kann es jedoch im Lauf der Zeit zu den sprichwörtlichen „Kartei-Leichen“ kommen. So räumen Sie Ihre TopREAL Daten auf und setzen Interessenten- oder Adress-Datensätze auf gelöscht oder löschen diese endgültig:

Abgelaufene Interessenten nach DSGVO löschen

  1. öffnen Sie die Liste der nach DSGVO abgelaufenen Interessenten:
    • über das Dashboard unter dem Punkt DSGVO oder
    • über die Interessentenliste, die Schaltfläche DSGVO und Liste aktualisieren
  2. nun können Sie die Interessenten markieren und
  3. über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung endgültig löschen

Abgelaufene Interessenten (nach TopREAL Ablaufdatum) löschen

  1. öffnen Sie die Interessentenliste
  2. klicken Sie auf die Schaltfläche Datum
  3. tragen Sie bei Ablaufdatum den gewünschten Zeitraum ein oder wählen Sie das Jahr aus
    • z.B. von 1.1.1999 bis 31.12.2018
  4. aktualisieren Sie die Liste
  5. Sie können die Interessenten nun löschen:
    • über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung werden die Interessenten endgültig gelöscht
    • über das Zahnrad und Datensätze löschen können Sie mehrere Interessenten komfortabel auf gelöscht setzen
    • über das rote X am Blatt (direkt über dem Zahnrad) können Sie ebenfalls Interessenten auf gelöscht setzen

Interessenten ohne Aktivität (zB im letzten Jahr) löschen

  1. öffnen Sie die Interessentenliste
  2. klicken Sie auf die Schaltfläche Datum
  3. tragen Sie bei Aktivitäten den gewünschten Zeitraum ein
    • z.B. Keine Aktivität seit 365 Tagen
  4. aktualisieren Sie die Liste
  5. Sie können die Interessenten nun löschen:
    • über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung werden die Interessenten endgültig gelöscht
    • über das Zahnrad und Datensätze löschen können Sie mehrere Interessenten komfortabel auf gelöscht setzen
    • über das rote X am Blatt (direkt über dem Zahnrad) können Sie ebenfalls Interessenten auf gelöscht setzen

Auf gelöscht gesetzte Adressen endgültig löschen

  1. öffnen Sie die Adressenliste
  2. sortieren Sie die Liste über die Sortierreihenfolge nach dem Status
  3. aktualisieren Sie die Liste
  4. nun können Sie die gelöschten Adressen markieren und
  5. über die Schaltfläche DSGVO-Datenlöschung endgültig löschen

Bei Fragen hilft Ihnen das TopREAL Support-Team gerne weiter:
+43 316 464 064

PS: TopREAL bietet unter anderem für das Löschen von Daten ein eigenes Zugriffsrecht. Sollte bei Ihnen einer dieser Menüpunkte inaktiv sein, so fehlt Ihnen das Recht, Daten zu löschen. Ein Mitarbeiter mit mehr Zugriffsrechten kann Ihnen dieses Recht geben oder die Aktion für Sie durchführen.

Jetzt noch intelligenter: der automatische TopREAL Anfrageimport

Kennen Sie das? Sie bekommen Anfragen von den Plattformen, direkt in Ihr TopREAL gespielt - aber schon wieder sind Vor- und Nachname in einem Feld? Jetzt nicht mehr!

Leider gibt es auf den meisten Immo-Plattformen im Anfrageformular nur ein Feld für den Namen des Interessenten. Das bedeutete bisher, dass Sie alle Namen nachbearbeiten mussten, um sie richtig importieren zu können. Doch das ist nun Geschichte!

Der neu programmierte, intelligente Anfrage-Import trennt nun die Vor- und Nachnamen automatisch auf, sodass Sie sich noch mehr Zeit sparen!

Ab sofort für Sie verfügbar – ohne Update.

✔  ab sofort verfügbar
✔  für alle TopREAL UserInnen
✔  kein Update nötig

Wie der automatische TopREAL Anfrageimport funktioniert, können Sie hier in unserer Reihe So geht’s: Automatischer Import von Plattform-Anfragen nachlesen.

Sie haben noch Fragen zum automatischen TopREAL Anfrageimport?

Wir sind gerne für Sie da: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, +43 316 464 064

Laufender Export zu Plattformen: ab sofort auch für Kurier.at

Besonders bei den Großen am Markt sind wir bemüht, Ihre Immobilien mit dem laufenden Export möglichst schnell an die Plattformen zu übertragen. Mit folgenden Immo-Plattformen haben wir eine laufende Datenübertragung eingerichtet.

Laufend aktualisiert:

✔  derstandard.at
✔  Immobilienscout24-Netzwerk
✔  Immowelt
✔  Willhaben
✔  Wohnnet.at
✔  NEU: Kurier.at

TopREAL Tipp: In Ihrem TopREAL auf der Empfänger-Auswahl-Maske sehen Sie direkt neben den Plattformen, ob diese den laufenden Export unterstützen.

Sie sind noch auf der Suche nach einem passenden Plattform-Partner?

Welche Plattformen Ihnen bei TopREAL als Partner zur Verfügung stehen, können Sie auf unserer Plattform-Partner-Seite nachschauen. Oder Sie melden sich direkt beim TopREAL Support: Wir helfen Ihnen gerne, die für Sie passende(n) Plattform(en) zu finden!

Website-Tipp: Auch der Export Ihrer Objekte aus TopREAL für Ihre Website läuft tagsüber immer, wenn Sie Daten neu freigegeben oder geändert haben.

Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So sparen Sie Zeit und Geld mit den TopREAL E-Mail-Vorlagen

Sie möchten Newsletter und Herbst-Angebote per E-Mail versenden? Ihre E-Mail-Angebote nach Objektgruppe oder Branche individueller gestalten? Oder sich einfach nur nicht jedes Mal einen neuen Text für ein E-Mail-Angebot ausdenken müssen? Dann nutzen Sie die TopREAL E-Mail-Vorlagen!

Bereits seit einiger Zeit können Sie in TopREAL beliebig viele E-Mail-Vorlagen erstellen und so mit einer vorbereiteten Kombination aus Fixtexten sowie Platzhaltern für Objektdaten, Signatur und Anhänge arbeiten. Sie können diese Vorlagen auch formatieren sowie Mitarbeiterdaten und –Bilder von Objekt- bzw. Interessentenbetreuern einfügen. Damit können Sie Ihre E-Mail-Vorlagen ganz individuell an Ihr Corporate Design anpassen!

Außerdem haben Sie bei jeder E-Mail-Vorlage die Möglichkeit, den LiveOffer-Link einzufügen, und können so aus jeder Vorlage eine LifeOffer-Vorlage machen - für noch mehr Transparenz und die rechtliche Absicherung Ihrer Provisionsansprüche!

Ihre Vorteile:

✔  Fix-Texte + Platzhalter kombinieren
✔  im Corporate Design formatieren
✔  Bilder von Objekt / Mitarbeiter einfügen
✔  Signatur + Anhänge automatisieren
✔  LiveOffer Link integrieren

So geht's:

Im Menü unter Extras > Optionen > Allgemein, Karteikarte Schriftverkehr haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Sie erstellen mit dem blauen Plus eine neue Vorlage oder

2. Sie adaptieren eine bestehende Vorlage mit Hilfe der Cursor-Schaltfläche oder

3. Sie kopieren Ihre Lieblingsvorlage und passen diese an Ihre neuen Anforderungen an.

Mit der zweite und dritten Variante ersparen Sie sich, vom „leeren Blatt“ weg zu beginnen. Wie immer Sie starten, Ihre neue Vorlage steht Ihnen sowohl für den Versand personalisierter Word-Angebote als auch für den Schriftverkehr ohne Word zur Verfügung!

4. Mit der Schaltfläche "Bestehenden Text bearbeiten" können Sie nun den Text schreiben bzw. ändern, Platzhalter oder auch Links und Bilder (wie z.B. Logos) hinzufügen.

Wenn Sie mit Ihrem Mail-Text zufrieden sind, überlegen Sie bitte gleich hier, welche Anhänge Sie mit dieser Mail-Vorlage immer mitsenden möchten! So brauchen Sie beim Versand nicht mehr daran denken, die Anhänge hinzuzufügen.

Wenn Sie noch Fragen zu den TopREAL E-Mail-Vorlagen haben, sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Jetzt verfügbar: Das TopREAL Update 9.0

Nun ist es soweit: TopREAL 9.0 ist fertiggestellt und steht für Sie zum Download bereit! Freuen Sie sich über viele neue Funktionen und Möglichkeiten, wie z.B.:

Modernes Design
-> Ihr TopREAL im neuen, helleren Look

 Detailliertere Infrastruktur-Angaben
-> Angabe der Entfernung in Metern

Verbesserte Übernahme von Plattform-Anfragen
-> detailliertere Filterung der Anfragen möglich
-> nach Mitarbeiter oder Anfragegruppe
-> durch Mitarbeiter-Rechte geschützt

Versand über HTML-Angebote
-> neue HTML-Standard-Vorlage
-> noch mehr Möglichkeiten für Bedingungen in HTML-Vorlagen

Schnellsuche Miete
-> nach genauem Preis oder mit Toleranz
-> inkl. oder exkl. Heizkosten

Vorbereitungen für den Marktplatz der Wirtschaftskammer
-> komplett neu gestaltete Box zur Auswahl der Empfänger - jetzt inkl. Marktplatz-Auswahl
-> neuer Marktplatz-Reiter auf Interessentenmasken
-> Erweiterungen in diversen Listen und Suchmöglichkeiten
-> Beta-Testphase für ausgewählte Kunden läuft

Mehr Infos zu den Neuigkeiten in TopREAL 9.0 erhalten Sie nach dem Update wie gewohnt in Ihrem TopREAL Hilfe-Menü. Bei allen Fragen rund um das Update und zur Terminvereinbarung für die Update-Installation erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder Sie nutzen unser Rückrufservice!

So geht's: QuickSupport direkt in TopREAL starten

Der TopREAL-TelefonSupport ist in Ihrem Servicevertrag inkludiert – rufen Sie uns an!

Unsere freundlichen Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter – in allen Belangen rund um TopREAL.

Schneller geht’s nicht:

Sie arbeiten gerade in TopREAL – da taucht plötzlich eine Frage auf. Am besten, Sie rufen genau jetzt das TopREAL Service Team an, klicken direkt in Ihrem TopREAL-Menü auf das Fragezeichen und dann auf „TopREAL QuickSupport“.

So können sich unsere MitarbeiterInnen ganz schnell online mit Ihrem PC verbinden und Ihnen die Antwort auf Ihre Frage gleich anschaulich demonstrieren.

Unser Service- und Support-Team erreichen Sie unter: +43 316 464 064

Das TopREAL Service Team - wir sind gerne für Sie da!

 
Mario Kern | TopREAL

Mario Kern

Support
 
Christine Antensteiner | TopREAL

Christine Antensteiner

Verkauf & Marketing
 
Dr. Claudia Friedrich

Dr. Claudia Friedrich

Webprojekte & Marketing

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