So geht's: Dokument zu Aktivität speichern

Bei automatisch in TopREAL gespeicherten Aktivitäten – seien es Angebote, Online-Inserate oder DSGVO-Änderungen – werden ja meist nicht nur die Aktivitäten gespeichert, sondern auch noch zusätzliche Infos oder sogar Dokumente. Da wäre es doch praktisch, wenn Sie auch zu manuell gespeicherten Aktivitäten Dokumente hinzufügen könnten, meinen Sie? Na, dann machen Sie das doch einfach!

Im Prinzip können Sie beliebige Dokumente zu einer Aktivität speichern, zum Beispiel E-Mails, PDFs, etc. Beim Speichern können Sie sich entscheiden, ob Sie die Dokumente in die Dokumentenverwaltung kopieren oder verschieben möchten, oder ob sie nur verknüpft werden sollen.

So geht’s – Dokument zu neuer Aktivität hinzufügen:
Direkt in der Aktivität-eintragen-Maske können Sie rechts unten eine Datei oder E-Mail auswählen, und entscheiden ob diese kopiert, verschoben oder verknüpft werden soll. Für ein Dokument klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen sich das gewünschte Dokument aus. Wenn Sie eine E-Mail verknüpfen möchten, dann öffnen Sie die E-Mail in Outlook, klicken Sie auf das Mail-Symbol – und schwupps, die E-Mail wird bereits geladen.

Und so geht’s – Dokument zu bestehender Aktivität hinzufügen:
Öffnen Sie die Aktivitätenliste oder den Reiter Aktivitäten bei Objekt oder Interessent und wählen Sie die Zeile mit der Aktivität aus, zu der Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend in der senkrechten Icon-Leiste das Symbol für die Dokumentenverwaltung und wählen hier Dokument hinzufügen aus. Der Rest funktioniert analog zum Hinzufügen bei einer neuen Aktivität: Über das Ordner-Symbol das gewünschte Dokument auswählen oder für eine E-Mail diese in Outlook öffnen und auf das Mail-Symbol klicken.

Hier noch ein Profi-Tipp:
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokumentenverwaltungssymbol klicken können Sie gleich anschließend mit der linken Maustaste das gewünschte Dokument auswählen und öffnen.

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Das TopREAL-Team ist auch in der Osterwoche für Sie da!

Unsere Öffnungszeiten sind:
Mo-Do: 9-12 und 13-17 Uhr
Fr: 9-14 Uhr

Sie erreichen uns wie gewohnt unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sowie per Telefon unter +43 316 464 064.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Top-modern und 100% individuell – Ihre neue HTML-Exposé-Vorlage!

Wenn für Sie individuelles Design, genau passend zu Ihrem Corporate Design, an erster Stelle steht, dann haben wir hier genau das richtige für Sie

Eine speziell für Sie anhand Ihrer Vorgaben designte, von unseren Technikern erstellte HTML-Vorlage für die schnelle, automatisierte und einfache Exposé-Erstellung. Dabei ist es auch hier (genau wie bei den Word-Vorlagen) möglich, mehrere Objekte auf einmal anzubieten – und auch hier können Sie sowohl personalisierte als auch unpersonalisierte Angebote versenden. HTML-Vorlagen können neben der Erstellung von Exposes und Angeboten auch als Vorlagen für individuelle Objektlisten, Aushänge oder andere objektspezifische Schriftstücke erstellt werden!

Sie haben Interesse? Wir rufen Sie gerne zurück!

Hier finden Sie unser Rückrufservice.
Oder melden Sie sich jetzt gleich bei uns: +43 316 464 064

Hier finden Sie Beispiele für individuelle HTML-Angebote unserer Kunden:

Weitere Informationen zu den TopREAL HTML-Vorlagen finden Sie hier:

Jetzt brandneu: Angebotsversand mit dem TopREAL HTML-Offer

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Inserate-Check mit dem TopREAL Direktlink

Ein Interessent spricht Sie auf ein Online-Inserat auf willhaben.at an? Sie möchten ein Objekt-Video auf immodirekt.at gegenchecken? Sie wollen die Bildreihenfolge eines Objekts auf ImmobilienScout24.at überprüfen? Alles ganz einfach – mit dem TopREAL Direkt-Link auf Ihrer Objekt-Maske.

So geht’s:

Öffnen Sie bitte in TopREAL das gewünschte Objekt und wechseln Sie auf die „Seite 2“. Klicken Sie auf den kleinen Button direkt neben der Schaltfläche „Empfänger“ – eine Weltkugel mit Haus. Schon öffnet sich eine Liste der Plattformen, auf die das Objekt exportiert wurde – und die diese Funktion unterstützen.

Mit einem Klick auf die gewünschte Plattform, öffnet sich das Inserat direkt in Ihrem Browser. Bitte beachten Sie, dass es sich um einen Direktlink auf – bereits exportierte – Online-Inserate handelt.

Diese Plattformen unterstützen den TopREAL Direktlink:
+ bazar.at
+ derstandard.at
+ Domaza
+ findmyhome.at    
+ immoads.at            
+ Immobilienmarkt BKV
+ immobilienring.at
+ ImmobilienScout24.at (Scout24-Netzwerk)
+ immotom.com
+ immoversum.at
+ KURIER.at
+ Salzburger Nachrichten
+ willhaben
+ wohnkrone.at (kronehat.at)
+ wohnnet.at
+ zoomsquare
+ und TopREAL IOL - Objektdarstellung auf Ihrer Website

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

Neues Jahr, neuer Start: noch mehr Service!

Die Einschulung neuer Mitarbeiter erfordert in jedem Büro einen beachtlichen Zeit- und damit auch Kosten-Aufwand. Um Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter noch besser zu unterstützen, bieten wir ab sofort ein kostenloses Service-Paket an:

+ schriftlicher Leitfaden für die erste Schritte mit TopREAL – gratis*
+ einmalige online Schulung für 30 Minuten – gratis*
+ freundlicher und kompetenter Support bei allen Fragen rund um TopREAL – gratis*

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

*Für alle TopREAL Kunden mit TopREAL Servicevertrag.

360-Grad-Videos jetzt auf Willhaben

Wir haben bereits im Oktober letzten Jahres über 360°-Videos berichtet, und wie Sie diese in TopREAL einfügen und für Website und Plattformen freigeben können. Inzwischen zeigt auch willhaben.at als Vorreiter bei den Plattformen diese virtuellen Rundgänge ganz prominent auf dem ersten Bild an.

Sie möchten sehen, wie das ausschaut?

Hier finden Sie ein Beispiel.

Wichtig für den Export zu Willhaben:

Geben Sie bei der Eingabe des Links eine Beschriftung an, die "360" enthält - danach wird bei Willhaben entschieden, ob ein Link ein 360°-Rundgang ist und als solcher dargestellt wird. Außerdem wird diese Bezeichnung im Internet dargestellt, weshalb ein beschreibender, Google-freundlicher Name in jedem Fall empfehlenswert ist.

Bitte speichern Sie das Objekt in TopREAL, in dem Sie die 360°-Ansicht hinzugefügt haben, damit das Objekt neu übertragen wird und der Link auch im Internet erscheint. Änderungen der Insertionsverträge oder eine spezielle Freischaltung sind hingegen nicht notwendig.

Wir sind gerne für Sie da:

Mario Kern | TopREAL

Mario Kern

Support
+43 316 464064
office@topreal.at
 
Christine Antensteiner | TopREAL

Christine Antensteiner

Verkauf & Marketing
+43 316 464064-25
ca@topreal.at
 
Dr. Claudia Friedrich

Dr. Claudia Friedrich

Webprojekte & Marketing
+43 316 464064-29
cf@topreal.at
 
DI Werner Antensteiner

DI Werner Antensteiner

Leitung Programmentwicklung & Technischer Support
+43 316 464064
wa@topreal.at
 
DI Horst Demmelmayer

DI Horst Demmelmayer

Geschäftsführer
+43 316 464064
hd@topreal.at

Wir verwenden Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Wenn Sie unsere Website besuchen, stimmen Sie der Cookie-Nutzung zu. Mehr Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.