Exportieren Sie mit Ihren Objekten auch Links zu Videos und 360°-Ansichten

Sie haben einen virtuellen Rundgang zu einer exklusiven Wohnung, die Sie Ihren Interessenten bereits im Web zeigen möchten? Sie haben ein professionelles Youtube-Video machen lassen? Oder gar eine eigene Website gestalten lassen?

Mit TopREAL können Sie diese Medien ganz einfach online zugänglich machen! Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier:

Mit TopREAL können Sie Verlinkungen (URLs) - zum Beispiel für Videos, 360°-Rundgänge oder Websites - direkt bei Ihren Objekten abspeichern. Wenn Sie diese Links fürs Internet freigeben, werden sie auf Ihre eigene Website übertragen und - zum Beispiel mit TopREAL IOL2 Standard - angezeigt. Auch einige Immo-Plattformen unterstützen diese Funktionalität bereits, zum Beispiel willhaben.at, wohnnet.at und immodirekt.at.

So geht's: Links für Videos, Websites und 360°-Ansichten

  1. Kopieren Sie die öffentliche Adresse des Videos, der Website oder des Rundgangs, den Sie verlinken möchten, zum Beispiel "https://www.topreal.at".
  2. Nun gehen Sie in TopREAL beim Objekt auf die Dateiverknüpfungen und dort auf das blaue Plus. Fügen Sie den kopierten Link ein und schreiben Sie eine Bezeichnung, zum Beispiel "Video-Präsentation" oder "360°-Rundgang". (Das "360°" in der Bezeichnung bewirkt, dass zB willhaben.at Ihren Rundgang auf dem ersten Bild als Verlinkung einblendet.)
  3. Mit Ok bestätigen, die Verknüpfung auswählen und – wichtig – URL senden anklicken, damit die Dateiverknüpfung auch übertragen wird.

Danach noch das Objekt speichern, fertig!

Nach der nächsten Übertragung wird die Verlinkung zum Objekt auf einigen Plattformen, zum Beispiel Wohnnet.at, Willhaben.at und Immodirekt.at, sowie mit TopREAL IOL2 Standard auch auf Ihrer Website dargestellt.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung?
Das TopREAL Serviceteam hilft Ihnen gerne weiter: +43 316 464 064

Laufender Export zu Plattformen: ab sofort auch für Kurier.at

Besonders bei den Großen am Markt sind wir bemüht, Ihre Immobilien mit dem laufenden Export möglichst schnell an die Plattformen zu übertragen. Mit folgenden Immo-Plattformen haben wir eine laufende Datenübertragung eingerichtet.

Laufend aktualisiert:

✔  derstandard.at
✔  Immobilienscout24-Netzwerk
✔  Immowelt
✔  Willhaben
✔  Wohnnet.at
✔  NEU: Kurier.at

TopREAL Tipp: In Ihrem TopREAL auf der Empfänger-Auswahl-Maske sehen Sie direkt neben den Plattformen, ob diese den laufenden Export unterstützen.

Sie sind noch auf der Suche nach einem passenden Plattform-Partner?

Welche Plattformen Ihnen bei TopREAL als Partner zur Verfügung stehen, können Sie auf unserer Plattform-Partner-Seite nachschauen. Oder Sie melden sich direkt beim TopREAL Support: Wir helfen Ihnen gerne, die für Sie passende(n) Plattform(en) zu finden!

Website-Tipp: Auch der Export Ihrer Objekte aus TopREAL für Ihre Website läuft tagsüber immer, wenn Sie Daten neu freigegeben oder geändert haben.

Sie haben Fragen? Wir sind gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So sparen Sie Zeit und Geld mit den TopREAL E-Mail-Vorlagen

Sie möchten Newsletter und Herbst-Angebote per E-Mail versenden? Ihre E-Mail-Angebote nach Objektgruppe oder Branche individueller gestalten? Oder sich einfach nur nicht jedes Mal einen neuen Text für ein E-Mail-Angebot ausdenken müssen? Dann nutzen Sie die TopREAL E-Mail-Vorlagen!

Bereits seit einiger Zeit können Sie in TopREAL beliebig viele E-Mail-Vorlagen erstellen und so mit einer vorbereiteten Kombination aus Fixtexten sowie Platzhaltern für Objektdaten, Signatur und Anhänge arbeiten. Sie können diese Vorlagen auch formatieren sowie Mitarbeiterdaten und –Bilder von Objekt- bzw. Interessentenbetreuern einfügen. Damit können Sie Ihre E-Mail-Vorlagen ganz individuell an Ihr Corporate Design anpassen!

Außerdem haben Sie bei jeder E-Mail-Vorlage die Möglichkeit, den LiveOffer-Link einzufügen, und können so aus jeder Vorlage eine LifeOffer-Vorlage machen - für noch mehr Transparenz und die rechtliche Absicherung Ihrer Provisionsansprüche!

Ihre Vorteile:

✔  Fix-Texte + Platzhalter kombinieren
✔  im Corporate Design formatieren
✔  Bilder von Objekt / Mitarbeiter einfügen
✔  Signatur + Anhänge automatisieren
✔  LiveOffer Link integrieren

So geht's:

Im Menü unter Extras > Optionen > Allgemein, Karteikarte Schriftverkehr haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Sie erstellen mit dem blauen Plus eine neue Vorlage oder

2. Sie adaptieren eine bestehende Vorlage mit Hilfe der Cursor-Schaltfläche oder

3. Sie kopieren Ihre Lieblingsvorlage und passen diese an Ihre neuen Anforderungen an.

Mit der zweite und dritten Variante ersparen Sie sich, vom „leeren Blatt“ weg zu beginnen. Wie immer Sie starten, Ihre neue Vorlage steht Ihnen sowohl für den Versand personalisierter Word-Angebote als auch für den Schriftverkehr ohne Word zur Verfügung!

4. Mit der Schaltfläche "Bestehenden Text bearbeiten" können Sie nun den Text schreiben bzw. ändern, Platzhalter oder auch Links und Bilder (wie z.B. Logos) hinzufügen.

Wenn Sie mit Ihrem Mail-Text zufrieden sind, überlegen Sie bitte gleich hier, welche Anhänge Sie mit dieser Mail-Vorlage immer mitsenden möchten! So brauchen Sie beim Versand nicht mehr daran denken, die Anhänge hinzuzufügen.

Wenn Sie noch Fragen zu den TopREAL E-Mail-Vorlagen haben, sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064 und Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Schnell sein lohnt sich: Wir verlosen fünf online-Schulungen

Mit einer online Schulung noch mehr aus Ihrem TopREAL herausholen!

Lernen Sie von unseren TopREAL-Profis die kleinen Tipps und Tricks, die Ihnen das alltägliche Arbeiten mit TopREAL vereinfachen – und Ihnen damit auch Zeit und Geld sparen!

Online-Schulungen für kleine Betriebe und für zwischendurch

In Online-Schulungen zeigen wir Ihnen per Telefon und TeamViewer-Verbindung die weniger bekannten, dafür umso nützlicheren Funktionen von TopREAL. Sagen Sie uns einfach, welche Themenbereiche Sie interessieren!

Ihre Vorteile:

✔  1 Stunde exklusiv mit unserem TopREAL-Experten
✔  bequem von Ihrem Büro aus
✔  ganz einfach über TopREAL TeamViewer
✔  fokussiert auf Ihre Top-Themen und
✔  mit Echtdaten aus Ihrer TopREAL-Datenbank

Jetzt Online-Schulung gewinnen!

Rufen Sie uns jetzt an! Die ersten 5 AnruferInnen erhalten eine kostenlose einstündige TopREAL online Schulung - im Wert von € 70,-

Vereinbaren Sie gleich jetzt einen Termin mit Herrn Mario Kern: +43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

*) Keine Barablöse möglich. Alle Preise in Euro exkl. MWSt. Angebot gültig 30 Tage. Bei deutlicher Überziehung der kostenlosen Stunde wird der übliche Preis für online Schulungen von € 35,- pro halber Stunde verrechnet. Die kostenlose TopREAL online Schulung kann nur einmal pro Person in Anspruch genommen werden und muss bis 30.11.2019 konsumiert werden, danach verfällt sie. Es gelten die AGB der Demmelmayer & Partner KG auf https://www.topreal.at/files/pdf/agb.pdf.

Jetzt verfügbar: Das TopREAL Update 9.0

Nun ist es soweit: TopREAL 9.0 ist fertiggestellt und steht für Sie zum Download bereit! Freuen Sie sich über viele neue Funktionen und Möglichkeiten, wie z.B.:

Modernes Design
-> Ihr TopREAL im neuen, helleren Look

 Detailliertere Infrastruktur-Angaben
-> Angabe der Entfernung in Metern

Verbesserte Übernahme von Plattform-Anfragen
-> detailliertere Filterung der Anfragen möglich
-> nach Mitarbeiter oder Anfragegruppe
-> durch Mitarbeiter-Rechte geschützt

Versand über HTML-Angebote
-> neue HTML-Standard-Vorlage
-> noch mehr Möglichkeiten für Bedingungen in HTML-Vorlagen

Schnellsuche Miete
-> nach genauem Preis oder mit Toleranz
-> inkl. oder exkl. Heizkosten

Vorbereitungen für den Marktplatz der Wirtschaftskammer
-> komplett neu gestaltete Box zur Auswahl der Empfänger - jetzt inkl. Marktplatz-Auswahl
-> neuer Marktplatz-Reiter auf Interessentenmasken
-> Erweiterungen in diversen Listen und Suchmöglichkeiten
-> Beta-Testphase für ausgewählte Kunden läuft

Mehr Infos zu den Neuigkeiten in TopREAL 9.0 erhalten Sie nach dem Update wie gewohnt in Ihrem TopREAL Hilfe-Menü. Bei allen Fragen rund um das Update und zur Terminvereinbarung für die Update-Installation erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder Sie nutzen unser Rückrufservice!

So geht's: QuickSupport direkt in TopREAL starten

Der TopREAL-TelefonSupport ist in Ihrem Servicevertrag inkludiert – rufen Sie uns an!

Unsere freundlichen Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter – in allen Belangen rund um TopREAL.

Schneller geht’s nicht:

Sie arbeiten gerade in TopREAL – da taucht plötzlich eine Frage auf. Am besten, Sie rufen genau jetzt das TopREAL Service Team an, klicken direkt in Ihrem TopREAL-Menü auf das Fragezeichen und dann auf „TopREAL QuickSupport“.

So können sich unsere MitarbeiterInnen ganz schnell online mit Ihrem PC verbinden und Ihnen die Antwort auf Ihre Frage gleich anschaulich demonstrieren.

Unser Service- und Support-Team erreichen Sie unter: +43 316 464 064

Brandheiß: das vollautomatische TopREAL SMS-Termin-Erinnerungs-Service

Erinnern Sie Ihre Kunden am Vortag vollautomatisch per SMS an die vereinbarten Besichtigungstermine und senken Sie so die Terminausfallquote!

Das neue TopREAL Termin-Erinnerungs-Service spart Ihnen Zeit und Geld: Ohne Ihr Zutun versenden wir vollautomatisch Terminerinnerungen für jede vereinbarte Besichtigung.

Bei Interesse melden Sie sich jetzt gleich bei uns:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder über unser Kontaktformular:
https://www.topreal.at/index.php/service-kontakt/rueckrufservice

Facelift für unsere Website www.topreal.at

An den Änderungen auf unserer eigenen Website www.topreal.at können Sie sehen, welchen Unterschied auch kleinere Änderungen an einer Website ausmachen: Speziell die schnell erfassbaren Icons transportieren Botschaften und Navigationsmöglichkeiten noch schneller, als es Text vermag.

Denn besonders im Internet wird immer weniger gelesen, weshalb es immer wichtiger wird, die sogenannte „Message“ nonverbal, also mit Hilfe von Bildern und Illustrationen an den Mann oder die Frau zu bringen.

Gerne untersuchen wir auch Ihre Website nach Optimierungspotenzial!

Melden Sie sich bei uns unter +43 316 464 064 oder verwenden Sie unseren Rückrufservice! https://www.topreal.at/index.php/service-kontakt/rueckrufservice

Making of: Unser jüngstes WebProjekt

Die Gratis-Website-Lösung hatte ausgedient – jetzt war Zeit für MEHR! Modern sollte sie sein, die neue Website, mit bildschirmfüllenden Bildern, passend zum brandneuen Corporate Design und: GÜNSTIG!

Rasch haben wir uns daher für eine Template-Lösung auf WordPress-Basis entschieden und darauf aufbauend ein Konzept entwickelt: Wir haben den Content strukturiert, Layout-Elemente definiert, Funktionalitäten bestimmt und alles in ein Angebot gegossen. Das Herzstück der Website bildet freilich die Schnittstelle zur TopREAL Datenbank.

Beim garantierten Fixpreis hat RVG Immobilien sofort zugeschlagen! Mit viel Liebe zum Detail ging es jetzt an die Umsetzung: Schriftarten wurden angekauft, Fotomaterial recherchiert und schließlich haben wir sogar die Texte neu verfasst. Unser Programmierteam ist in die tiefsten Einstellungsebenen des Templates vorgedrungen – und wo nötig bis in den Programmcode.

Nach dem abschließenden Feinschliff in der „Feedbackrunde“ freuen wir uns über ein gelungenes WebProjekt, eine fantastische Zusammenarbeit und ganz besonders über das Strahlen unseres Kunden am Telefon!

Was außer Responsive Webdesign und Suchmaschinenoptimierung noch im Komplett-Paket enthalten war lesen Sie in unseren Web-Referenzen.

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Interessenten unterwegs einfach kontaktieren

Kennen Sie das: Sie warten schon beim Objekt, und der Interessent einer Besichtigung verspätet sich. Da könnten Sie doch noch schnell den einen oder anderen Interessenten anrufen.

Gut wenn Sie jetzt alle Unterlagen bei der Hand haben: Die Kontaktdaten des Interessenten und alle Informationen zum Angebot. Und wenn Sie die Gesprächsnotiz nach dem Telefonat auch gleich erfassen können.

Das alles haben Sie mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen TopREAL WebApp, immer bei der Hand!

Gerne richten wir Ihr TopREAL mobile gratis für Sie ein: +43 316 464 064

Weitere Informationen zu TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp, finden Sie hier: TopREAL mobile - die Makler-WebApp für Smartphone & Tablet

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Automatischer Anfrage-Import für Immo Tirol

Ab sofort für Sie verfügbar: Der automatische Import Ihrer Objektanfragen von immo.tt.com

Direkt in Ihrem TopREAL im Dashboard sehen Sie Anfragen, die von den Plattformen kommen. Sie können diese per Klick als Interessenten in Ihre TopREAL Datenbank übernehmen und sofort weiter bearbeiten.

Der direkte Anfrageimport wird aktuell von folgenden Plattformen unterstützt: + IOL Standard – das Immobilienangebot auf Ihrer Homepage + bazar.at + derstandard.at + findmyhome.at + immoads.at + immobilien.net + immobilienring.at + ImmobilienScout24.at + immodirekt.at + Immowelt.at + kurier.at + laendleimmo.at + willhaben.at + wohnnet.at + NEU: immo.tt.com

Hier können Sie nachlesen, wie der automatische Import von Plattform-Anfragen funktioniert.

Das TopREAL Service-Team ist gerne für Sie da: +43 316 464 064

 

COMING SOON: Das neue TopREAL Update!

Bald ist es soweit: TopREAL 9.0 ist in Kürze für Sie fertiggestellt. Freuen Sie sich schon jetzt auf viele Neuerungen, wie z.B.:

Detailliertere Infrastruktur-Angaben
-> Angabe der Entfernung in Metern

Schnellsuche Miete
-> nach genauem Preis oder mit Toleranz
-> inkl. oder exkl. Heizkosten

Versand über HTML-Angebote
-> neue HTML-Standard-Vorlage
-> noch mehr Möglichkeiten für Bedingungen in HTML-Vorlagen

Übernahme von Anfragen
-> detailliertere Filterung der Anfragen möglich
-> nach Mitarbeiter oder Anfragegruppe
-> durch Mitarbeiter-Rechte geschützt

Modernes Design
-> Ihr TopREAL im neuen, helleren Look

Vorbereitungen für den Marktplatz der Wirtschaftskammer
-> komplett neu gestaltete Box zur Auswahl der Empfänger - jetzt inkl. Marktplatz-Auswahl
-> neuer Marktplatz-Reiter auf Interessentenmasken
-> Erweiterungen in diversen Listen und Suchmöglichkeiten
-> in Kürze Start der Beta-Testphase für ausgewählte Kunden

Mehr Infos zu den Neuigkeiten in TopREAL 9.0 bekommen Sie nach dem Update wie gewohnt in Ihrem TopREAL Hilfe-Menü. Bei allen Fragen rund um das Update sind wir gerne für Sie da: +43 316 464 064

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Oder Sie nutzen unser Rückrufservice!

Neues Bilder-Branding in TopREAL

Neu und ab sofort für alle TopREAL User verfügbar: die neue Logo-Einblendung auf Fotos!

Um TopREAL für Sie noch komfortabler zu machen und die Qualität der Logo-Einblendung noch weiter zu erhöhen, bieten wir Ihnen ab sofort die Möglichkeit, Ihr Logo für Sie auf Ihren Bildern einzufügen und die gebrandeten Fotos an jene ausgewählten Plattformen zu senden, die die aktuellste OpenImmo-Version unterstützen.

Wir übernehmen dabei die optimale Konfiguration der Einblendung, und brauchen von Ihnen dafür lediglich das Logo in möglichst guter Auflösung, wenn gewünscht mit Transparenz. Position und Größe des Logos können Sie sich wie bisher aussuchen und uns mitteilen.

Bei Interesse an der neuen Logo-Einblendung setzen Sie sich bitte mit dem TopREAL Support in Verbindung:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Dokument zu Aktivität speichern

Bei automatisch in TopREAL gespeicherten Aktivitäten – seien es Angebote, Online-Inserate oder DSGVO-Änderungen – werden ja meist nicht nur die Aktivitäten gespeichert, sondern auch noch zusätzliche Infos oder sogar Dokumente. Da wäre es doch praktisch, wenn Sie auch zu manuell gespeicherten Aktivitäten Dokumente hinzufügen könnten, meinen Sie? Na, dann machen Sie das doch einfach!

Im Prinzip können Sie beliebige Dokumente zu einer Aktivität speichern, zum Beispiel E-Mails, PDFs, etc. Beim Speichern können Sie sich entscheiden, ob Sie die Dokumente in die Dokumentenverwaltung kopieren oder verschieben möchten, oder ob sie nur verknüpft werden sollen.

So geht’s – Dokument zu neuer Aktivität hinzufügen:
Direkt in der Aktivität-eintragen-Maske können Sie rechts unten eine Datei oder E-Mail auswählen, und entscheiden ob diese kopiert, verschoben oder verknüpft werden soll. Für ein Dokument klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen sich das gewünschte Dokument aus. Wenn Sie eine E-Mail verknüpfen möchten, dann markieren Sie die E-Mail in Outlook, klicken Sie auf das Mail-Symbol – und die E-Mail wird bereits geladen.

Und so geht’s – Dokument zu bestehender Aktivität hinzufügen:
Öffnen Sie die Aktivitätenliste oder den Reiter Aktivitäten bei Objekt oder Interessent und wählen Sie die Zeile mit der Aktivität aus, zu der Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend in der senkrechten Icon-Leiste das Symbol für die Dokumentenverwaltung und wählen hier Dokument hinzufügen aus. Der Rest funktioniert analog zum Hinzufügen bei einer neuen Aktivität: Über das Ordner-Symbol das gewünschte Dokument auswählen oder für eine E-Mail diese in Outlook markieren und auf das Mail-Symbol klicken.

Hier noch ein Profi-Tipp:
Wenn Sie zu einer Aktivität genau ein Dokument gespeichert haben, können Sie dieses direkt mit einem Klick auf das Dokumentenverwaltungssymbol öffnen. Sollten Sie zu einer Aktivität mehrere Dokumente gespeichert haben, öffnet sich bei Klick das Kontextmenü, wo Sie den gewünschten Anhang auswählen können. Über den Pfeil unterhalb des Symbols kommen Sie in jedem Fall auf das Kontextmenü.

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Das TopREAL Service Team - wir sind gerne für Sie da!

 
Mario Kern | TopREAL

Mario Kern

Support
 
Christine Antensteiner | TopREAL

Christine Antensteiner

Verkauf & Marketing
 
Dr. Claudia Friedrich

Dr. Claudia Friedrich

Webprojekte & Marketing

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