Suchmaschinenoptimierung: Was bringt sie für Immobilienmakler?

Es ist in aller Munde, aber was steckt eigentlich hinter dem top-aktuellen Wort Suchmaschinenoptimierung (SEO)?

Suchmaschinenoptimierung, auf Englisch Search Engine Optimization oder auch kurz SEO, bezeichnet Maßnahmen, mit denen Websites sowie deren Inhalte in den unbezahlten Suchergebnissen aufscheinen und möglichst weit vorne gereiht werden. Ziel ist es, mehr Aufmerksamkeit und damit auch mehr Besucher auf die eigene Website zu bekommen.

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TopREAL mobile

Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

Ab sofort können Sie in TopREAL mobile „angemeldet bleiben“!

Das heißt, bei neuerlichem Öffnen brauchen Sie keine Daten mehr eingeben sondern werden automatisch angemeldet und auf das Dashboard weitergeleitet.*

Außerdem neu: Aktivitäten hinzufügen

Weiters können Sie ab sofort in Ihrem TopREAL mobile direkt vom Kontakt aus mailen oder anrufen, sowie zu bestehenden Kontakten Aktivitäten hinzufügen. Und zwar sowohl über das Mail- oder das Telefonhörer-Symbol (hier öffnet sich automatisch ein Fenster mit der ausgewählten Aktivität) oder über das Menü rechts oben (drei Punkte im Kreis).

Mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp für TopREAL, haben Sie Ihre TopREAL Daten immer mit dabei. So können Sie Kontaktdaten von Interessenten nachschauen, Anfragen von Plattformen sichten und Objekte auf Ihrem Smartphone oder Tablet herzeigen.

Sollte TopREAL mobile bei Ihnen noch nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an das TopREAL Support Team:
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* Bitte verwenden Sie die Option „Angemeldet bleiben“ nur auf Geräten, auf denen Sie einen weiteren Passwortschutz haben, damit niemand auf Ihre Daten zugreifen kann.

Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen
Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten

TopREAL mobile

Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen

Auch für Ihr TopREAL mobile, die kostenlose WebApp für Ihr TopREAL, gibt es Neuigkeiten: Ab sofort ist es möglich, von Smartphone und Tablet Fotos zu Objekten hinzuzufügen sowie die Bildeigenschaften zu ändern (z.B. Bilder online/offline nehmen).

Sie verwenden TopREAL mobile bereits?

Dann brauchen Sie sich um nichts weiter zu kümmern, die neuen TopREAL mobile Funktionalitäten stehen Ihnen (ab der TopREAL Verison 8.2.3) automatisch zur Verfügung!

Sie haben noch kein TopREAL mobile?

Dann wenden Sie sich gleich an das TopREAL Support Team, wir richten TopREAL mobile gerne kostenlos für Sie ein!
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So geht's: verschiedene Möglichkeiten der Provisionsberechnung

Ab der TopREAL Version 8.2 stehen Ihnen auf der Objektmaske, Seite 2, neue Auswahlmöglichkeiten für die Provisionsberechnung zur Verfügung. Neben den bisher bereits vorhandenen Möglichkeiten Standard und IMV, sowie Ihren eigenen, über die allgemeinen Optionen eingestellten Berechnungsarten, gibt es nun auch die Möglichkeit, „keine Provisionsberechnung“ auszuwählen.

Keine Provisionsberechnung

Ist für ein Objekt die Option „keine Provisionsberechnung“ gewählt worden, erfolgt keine Provisionsberechnung und die Betragsfelder bleiben leer.

Tooltip für Sie zur Information

Weiters wird über der gewählten und angezeigten Provisionsberechnungsart in einem Tooltip dargestellt, aus welchen Komponenten die Provision in der gewählten Provisionsberechnungsart berechnet wird.

Eigene Provisionsberechnungsarten einstellen

In der Dialogbox Optionen Allgemein, Karteikarte Provisionen, können Sie über das blaue Plus eine weitere Provisionsberechnungsart erfassen, die Sie dann bei den Objekten zur Auswahl haben. Außerdem können Sie hier festlegen, welche Provisionsberechnungsart für neu angelegte Objekte verwendet wird.

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
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Ab sofort für Sie verfügbar: Objekt als neues Objekt anlegen

In der neuen TopREAL Version 8.2.3 bieten wir Ihnen ein bereits vielfach gewünschtes Feature: Objekte zu kopieren und als neue Objekte mit neuer Objektnummer anzulegen.

Wo finde ich das neue Feature?

In Ihrem TopREAL ab der Version 8.2.3 haben Sie im Menü Bearbeiten einen neuen Punkt zur Verfügung: Objekt als neues Objekt anlegen. Somit können Sie ein geöffnetes Objekt in ein neues übernehmen, mit neuer Objektnummer, mit allen Aktivitäten, Bildern und dem Abgeber. Außerdem wird beim neuen Objekt in den internen Bemerkungen die Objektnummer des alten Objekts ergänzt - somit ist das neue Objekt auch über die Textsuche nach der alten Objektnummer im QuickSearch des Dashboards zu finden.

Um dem Objekt ein komplett neues Aussehen zu verleihen, empfehlen wir, das erste Bild durch Umsortieren zu tauschen und einen neuen Titel einzugeben – und schon ist aus dem alten Objekt ein neues geworden!

Was passiert mit dem „alten“ Objekt?

Das alte Objekt wird auf gelöscht gesetzt, verschwindet also aus den Zuordnungen und Listen (sofern die gelöschten Objekte ausgeblendet sind). Es kann aber bei Suchen immer noch gefunden werden, für den Fall, dass ein Interessent mit der Objektnummer des alten Objekts anruft. Eine Notiz zeigt Ihnen, auf welche neue Objektnummer diese Immobilien übernommen wurde.

Wie sehe ich, ob ich die neue TopREAL Version schon in Verwendung habe?

Wenn Sie im TopREAL Menü auf das ? klicken und dann Info auswählen, erhalten Sie ein Fenster. Im blauen Balken sollte Version 8.2 stehen, im Kleingedruckten unterhalb Version 8.2.3.

Sie haben Fragen zum TopREAL Update? Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
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360°-Ansichten und virtuelle Rundgänge in TopREAL

Sie sind derzeit in aller Munde: 360-Grad-Rundgänge und virtuelle Besichtigungen, die dem Interessenten vorab ein besseres Gefühl für das Objekt geben und somit überflüssige Besichtigungen ersparen sollen. Doch wie funktioniert das eigentlich?

Wie mache ich 360°-Fotos oder virtuelle Rundgänge?

360° Fotos und virtuelle Rundgänge können Sie entweder selbst über eine geeignete Kamera sowie entsprechende Software-Tools erstellen oder Sie arbeiten mit einem professionellen Anbieter zusammen. Sind die Fotos oder Rundgänge erst mal fertig, dann liegen diese aufgrund der Datenmengen oft auf einem Webserver.

Und was mache ich dann damit?

Wichtig ist, dass Sie einen Link haben, über den Ihre 360°-Ansicht oder Ihr Rundgang im Internet aufrufbar ist. Dies ist z.B. durch Hochladen auf Youtube möglich. Den betreffenden Link können Sie in TopREAL dann bei den Dateiverknüpfungen hinterlegen und mit „URL senden“ ganz einfach für Ihre Website und Plattformen freigeben.

Wenn Sie Schritt für Schritt wissen möchten, wie Sie Videos oder virtuelle Rundgänge in TopREAL ein- und freigeben, so können Sie das in unserem So geht’s-Artikel nachlesen.

Oder Sie rufen uns an, wir zeigen es Ihnen gerne!

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So geht's: DSGVO löschen und Datenauszug

Das TopREAL-Update vom Frühling zur Datenschutzgrundverordnung hat einige neue Features gebracht, unter anderem zwei sehr gefragte zur DSGVO: die Möglichkeit, einen Datenauszug zu einer Person zu erstellen, und Daten (endgültig) löschen. Beide Optionen haben Sie ab der TopREAL Version 8.2 zur Verfügung, gesichert durch das Mitarbeiterrecht „Daten physikalisch löschen“.

So geht’s: Datenauszug nach DSGVO erstellen

Öffnen Sie über Extras – Listen eine Interessenten- oder Adressliste. Hier können Sie nun – wenn gewünscht – Einschränkungen treffen, um den betreffenden Datensatz leichter zu finden. Wenn Sie ihn markiert haben, können Sie rechts oben in der Maske Adressliste entweder den Datenauszug dieses Datensatzes erstellen, oder ihn löschen.

Bei Datenauszug erstellen wird Ihnen Excel geöffnet, mit einer Auflistung aller Stammdaten (in TopREAL angegeben unter dem Reiter Adresse), der gespeicherten Wünsche und Aktivitäten, sowie Rechnungen und Dokumente, die zu diesem Datensatz gespeichert sind.

So geht’s: Interessenten nach DSGVO aus TopREAL löschen

Diesen So geht’s-Artikel können Sie gerne hier nachlesen.

Sie haben Fragen?

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Weitere Artikel zum Thema DSGVO:

Infos zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Fit für die DSGVO!
Ihre neuen TopREAL DSGVO-Features
Überblick über die TopREAL-DSGVO-Features und neues TopREAL Release
So geht's: Die DSGVO auf Besichtigungsscheinen integrieren

TopREAL mobile

Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten

Wir entwickeln nicht nur Ihr TopREAL, sondern auch die WebApp TopREAL mobile laufend weiter – ab sofort ist das neue Feature Plattformen verwalten online und für Sie verfügbar. Ab Installation der TopREAL Version 8.2.2 können Sie in Ihrem TopREAL mobile Objekte online stellen und offline nehmen – und zwar sowohl auf einzelnen Plattformen als auch komplett.

Mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp für TopREAL, haben Sie Ihre TopREAL Daten immer mit dabei. So können Sie Kontaktdaten von Interessenten nachschauen, Anfragen von Plattformen sichten und Objekte auf Ihrem Smartphone oder Tablet herzeigen.

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TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
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Jetzt brandneu: Angebotsversand mit dem TopREAL HTML Offer

Mit dem neuen HTML Offer geht TopREAL einen ganz neuen Weg: Erstmals ist es nun möglich, personalisierte Angebote ohne Word zu erstellen, unter Verwendung einer HTML-Vorlage.

Wie funktioniert das?

Im Prinzip wie bei Word-Vorlagen: Es ist einmalig eine Vorlage (in diesem Fall in HTML) vorzubereiten, die die verschiedenen Platzhalter enthält. Diese werden dann mit den Daten und Bildern von Objekt/Objekten, Interessent und Bearbeiter gefüllt und ergeben das fertige Angebot. Dieses wird in ein PDF umgewandelt und automatisch versendet.

Was sind die Vorteile?

Der größte Vorteil ist sicher die Geschwindigkeit! Dauerten Word-Anbote mit hundert oder mehr Seiten schon mal ihre Zeit, so sind äquivalente HTML-Angebote blitzschnell fertig. Ein weiterer, großer Vorteil ist das flexiblere Bilder-Handling.

Wie können Sie es testen?

Ganz einfach in Ihrem TopREAL! Wenn Sie das aktuelle TopREAL-Update 8.2.3 bereits installiert haben, können Sie gleich loslegen: Suchen Sie sich ein Objekt, weisen Sie Ihren Test-Interessenten zu und machen Sie – wie üblich – ein personalisiertes Angebot. Bei Anbot / Schriftverkehr durchführen wählen Sie anstelle einer Word-Vorlage "HTML Anbot Standard" aus – und fertig!

Jetzt HTML-Offer-Aktion nutzen!

Nur für begrenzte Zeit: Wir passen die HTML-Standard-Vorlage kostenlos an Ihr Briefpapier an. Melden Sie sich jetzt gleich bei uns: +43 316 464 064

Und so sieht die TopREAL HTML-Standard-Vorlage mit einem Beispielobjekt aus:

Sie hätten gerne eine besondere HTML-Vorlage, die sich nahtlosin Ihr Corporate Identity einfügt?

Vielleicht noch mit einem gewissen Extra? Dann ist eine individuell für Sie designte und gestaltete HTML-Vorlage das richtige! Weitere Informationen zu individuellen Vorlagen finden Sie hier, oder Sie melden sich direkt beim TopREAL Support Team!

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
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So geht's: Die DSGVO auf Besichtigungsscheinen integrieren

Oft ist eine Besichtigung der erste persönliche Kontakt zu einem Interessenten – und eine gute Möglichkeit auf Ihre Datenschutzrichtlinien hinzuweisen! Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Besichtigungs-Schein um eine entsprechende Text-Passage. Einen Text-Vorschlag haben wir für Sie bereits vorbereitet. Wussten Sie, dass Sie in TopREAL auch Besichtigungs-Scheine – wie Angebote – personalisiert und in Ihrem Corporate Design gestalten können?

So geht’s:

Die in TopREAL integrierten Besichtigungsscheine sind – wie Exposés und Angebote auch – als Word-Vorlagen konzipiert, und damit auf einfache Weise fast ohne Grenzen bearbeit- und personalisierbar. Die Vorlagen finden Sie in der TopREAL Vorlagenverwaltung (F8 oder im Menü Ansicht – Vorlagenverwaltung) unter dem Menüpunkt Besichtigungsschein. Auch hier haben wir einen Standard-Besichtigungsschein für Sie hinterlegt, den Sie kopieren und nach Belieben anpassen können.

Sie haben Interesse?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht, und liefern Ihnen auch gleich einen Textvorschlag für die DSGVO kostenlos mit dazu!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

Weitere Artikel zum Thema DSGVO:

Infos zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Fit für die DSGVO!
Ihre neuen TopREAL DSGVO-Features
Überblick über die TopREAL-DSGVO-Features und neues TopREAL Release
So geht's: DSGVO löschen und Datenauszug

So geht's: Interessenten aus TopREAL löschen

Einer der wesentlichen Punkte der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist das sogenannte „Recht auf Vergessen-Werden“ – was bedeutet, dass Daten nun nicht mehr unbegrenzt gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Dafür gibt es in TopREAL nun die beiden Felder "DSGVO ab" und "Aufbewahrungsdauer", die bei jedem neu erfassten Interessenten automatisch nach Ihren Voreinstellungen gefüllt werden. Eine Liste abgelaufener Datensätze können Sie jederzeit per Klick im TopREAL Dashboard aufrufen.

Und wie löschen Sie die Daten jetzt endgültig, ohne wesentliche Daten zu verlieren, die Sie aufgrund von Rechnungen oder Abschlüssen noch aufbewahren müssen?

So geht’s:

Sie öffnen im Dashboard im Bereich DSGVO die Liste der abgelaufenen Datensätze. Alternativ können Sie eine Adressliste öffnen, die gewünschten Einschränkungen vornehmen (hier sind auch einige neue Auswahlkriterien und Spalten zur DSGVO ergänzt worden!) und die Liste aktualisieren.

Nun können Sie eine oder mehrere Adressen markieren, die Sie löschen möchten. Mit dem kleinen roten x in der Icon-Spalte können Sie die ausgewählten Adressen – wie bisher – auf gelöscht setzen. Neu ist der Punkt DSGVO – Datenlöschung. Hiermit können Sie – abgesichert durch das TopREAL Rechte-System – Adressen endgültig löschen. Dabei wird Ihnen in einer Sicherheitsabfrage genau aufgeschlüsselt, welche Daten gelöscht werden und unter welchen Umständen ein Adress-Datensatz nicht gelöscht werden kann.

Sie haben Fragen zu den neuen DSGVO-Features?
Wir zeigen Ihnen gerne die neuen Möglichkeiten direkt in Ihrem TopREAL!
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Überblick über die TopREAL-DSGVO-Features und neues TopREAL Release

Das TopREAL DSGVO Update 8.2 steht allen Servicekunden bereits seit einem Monat zur Verfügung, und wir halten bei einem Höchststand an installierten Updates seit Beginn der Firmengeschichte. Die neuen Features wie Datenauszug, Datenlöschung und DSGVO-Ampel wurden von vielen Usern bereits sehnlichst erwartet – oder auch einfach freudig entgegen genommen.

Wem das noch nicht genügend neue DSGVO-Features waren, der kann sich ab sofort die Erweiterung zu den TopREAL DSGVO-Features holen – auch das neueste Release ist für alle Kunden mit TopREAL Servicevertrag selbstverständlich kostenlos!

Was das neue Release zusätzlich bringt:
+ Hinweis im Dashboard, ob abgelaufene Interessenten zu löschen sind
+ Öffnen dieser Liste per Mausklick (lesen Sie hier unseren So-geht's-Artikel zum Thema Datenlöschung nach DSGVO) 
+ Liste der DSGVO-gesperrten Personen direkt im Dashboard aufrufbar
+ Sortiermöglichkeit für Dashboard-Blöcke
+ neue Spalten in der Interessentenliste: Zielgruppe, Empfehlung, Kaufmotiv sowie diverse Spalten zur letzten Aktivität
+ Option, dass an DSGVO-orange Adressen (nach Sicherheitsabfrage) doch ein Anbotsversand möglich ist

Sie haben Fragen zu den neuen DSGVO-Features?
Wir zeigen Ihnen gerne die neuen Möglichkeiten in Ihrem TopREAL!
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Infos zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Fit für die DSGVO!
Ihre neuen TopREAL DSGVO-Features
So geht's: DSGVO löschen und Datenauszug
So geht's: Die DSGVO auf Besichtigungsscheinen integrieren

Infos zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Ab 25. Mai 2018 ist es soweit: Ab diesem Zeitpunkt sind die neuen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) in der Fassung des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018 anzuwenden. Aber was bedeutet das für Sie?

Um welche Daten geht es?

Derzeit sind sowohl natürliche als auch juristische Personen im Schutzbereich des österreichischen Datenschutzgesetzes. Ab 25. Mai 2018 steht hingegen nur mehr der Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen im Fokus. Unter personenbezogenen Daten sind dabei all jene Angaben über Betroffene zusammengefasst, auf deren Grundlage die Identität des Betroffenen bestimmt werden kann oder bestimmbar ist, also z.B. Namen, Adressen, Geburtsdaten, Kontonummern, IP-Adressen etc.

Welche Rechte haben Betroffene? Welche Pflichten haben Sie?

Werden personenbezogene Daten – wie in einem Immobilienbüro tagtäglich üblich - verarbeitet, hat der Betroffene gemäß DSGVO u.a. das Recht auf kostenlose* Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit sowie Einschränkung der Verarbeitung.

Um Anfragen von Betroffenen in diesem Zusammenhang erfüllen zu können, ist es daher notwendig zu wissen, welche konkreten Daten wo gespeichert, wie erhoben und verwendet, sowie insbesondere an wen übermittelt werden/wurden.

Zumal der Betroffene Auskunft über alle ihn betreffenden verarbeiteten Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten (z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, …) und über die Herkunft der Daten verlangen kann. Darüber hinaus ist auf Verlangen auch eine Kopie der Daten bereitzustellen.

Stichwort Speicherdauer

Gemäß DSGVO müssen personenbezogene Daten in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Dies erfordert insbesondere, dass die Speicherdauer auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränkt bleibt. Darüber hinaus besteht einerseits für jeden Betroffenen das Recht auf Auskunft über die Speicherdauer der Daten sowie andererseits beim Immobilienbüro schon bei der Datenerhebung die Informationspflicht über die Speicherdauer. So ist laut ÖVI z.B. bei einer Anfrage zu einem Objekt, bei der kein Provisionsanspruch aufgrund einer Vermittlung besteht, von einer Aufbewahrungsdauer von drei Jahren auszugehen. Wogegen bei einem provisionspflichtigen Abschluss eine Speicherdauer von sieben Jahren nach Ende des Jahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde und Rechnung gelegt wurde, gilt. Die Speicherdauer kann aber auch 22 Jahre betragen – etwa aufgrund des USTG bei Vorsteuerabzug des Vermieters zur Erfüllung einer Nachweisverpflichtung gegenüber den Finanzbehörden. Zu beachten sind hierbei jedenfalls die unterschiedlichen Aufbewahrungspflichten, wie Sie im Rahmen des Rechnungs-, Steuer-, Zoll- und Vertragswesens, vorgeschrieben sind. Eine gesammelte Auflistung bundesgesetzlicher Fristen finden Sie hier.

Welche Informationspflichten bestehen noch?

Laut DSGVO muss jede natürliche Person, also z.B. der Abgeber oder Interessent, bereits beim ersten Kontakt darüber informiert werden, welche konkreten Daten (z.B. Kontaktdaten, Objektdaten) zu welchem Zweck (z.B. Erfüllung des Maklervertrages) und aufgrund welcher Rechtsgrundlage (z.B. Maklervertrag, Vertragsanbahnung) erhoben werden – sowie an welche Empfänger die Daten u.U. weitergegeben (z.B. Vertragserrichter, Finanzinstitute) werden. Auch über die Rechte als Betroffener (z.B. das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschung oder Berichtigung etc. siehe oben) sowie das Widerrufsrecht und Beschwerderecht ist zu informieren. Es ist daher gemäß ÖVI empfehlenswert, ein entsprechendes Datenschutz-Informationsblatt sowohl für Auftraggeber als auch für Interessenten offline oder online bereit zu stellen, in dem die notwendigen Informationen gem. Art. 13 DSGVO enthalten sind.

Wie vergrößern Sie die Datensicherheit?

Mit der DSGVO soll die Datensicherheit bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Zukunft noch effektiver gewährleistet werden. Dabei ist unter anderem auch die Passwortsicherung behandelt. Wie Sie sicher wissen, können Sie in TopREAL Ihren Account mit einem Passwort schützen. Ihr TopREAL Administrator kann für Ihr Büro eine Passwort-Mindestlänge festschreiben. Nützen Sie den Passwortschutz, wenn Sie es noch nicht tun!

Wie unterstützt TopREAL Sie?

Hier lesen Sie, wie TopREAL Sie fit für die DSGVO macht!

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Abschließend möchten wir höflich darauf hinweisen, dass wir unser Angebot betreffend TopREAL nach besten Wissen und Gewissen entsprechend den zur Verfügung stehenden Informationen zur neuen DSGVO durch die WKO sowie ÖVI entwickeln, allerdings keinerlei Garantie oder Haftung übernehmen können. Auch beraten wir Sie gerne hinsichtlich technischer Umsetzungsmöglichkeiten – eine verbindliche rechtliche Auskunft oder Beratung können wir jedoch nicht erteilen. Hier bitten wir Sie, sich an Ihren juristischen Berater zu wenden.

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Welche Vorlage für welches Objekt? Ihre Vor-Einstellungen für Angebote

In der Vorlagenverwaltung können Sie nicht nur bei jeder Word-Vorlage auswählen, ob sie mit oder ohne Bezeichner verwendet werden soll – Sie können auch einen Standard für jede Objektgruppe definieren. Außerdem können Sie bei speziellen Objekten, für die Sie eine besondere Word-Vorlage erstellt haben, diese als Standard festlegen.

So geht’s:

+ Menü Ansicht / Vorlagenverwaltung, Anbot/Schriftverkehr, Hier können Sie jede ausgewählte Word-Vorlage als Standard für Objektgruppe festlegen (Standard für die Anbotserstellung einer bestimmten Objektgruppe oder einer bestimmten Objektgruppe bei Kaufobjekten oder eine bestimmten Objektgruppe bei Mietobjekten). Nur eine Vorlage je Objektgruppe oder Objektruppe+Kauf oder Objektgruppe+Miete kann die jeweilige Standardvorlage sein.

+ Direkt auf der jeweiligen Objektmaske kann über das graue Word-Vorlagen-Symbol im Shortcut-Bereich rechts oben die Standard-Word-Vorlage für dieses Objekt festgelegt werden. Diese ist dann bei der Durchführung von Anbot/Schriftverkehr für dieses Objekt automatisch vorausgewählt. Diese beim Objekt definierte Vorlage hat immer Vorrang vor einer für eine Objektgruppe ausgewählten Vorlage.

Bei Fragen ist das TopREAL Service Team gerne für Sie da: +43 316 464064

Das TopREAL Service Team - wir sind gerne für Sie da!

 
Mario Kern | TopREAL

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