Neues Bilder-Branding in TopREAL

Neu und ab sofort für alle TopREAL User verfügbar: die neue Logo-Einblendung auf Fotos!

Um TopREAL für Sie noch komfortabler zu machen und die Qualität der Logo-Einblendung noch weiter zu erhöhen, bieten wir Ihnen ab sofort die Möglichkeit, Ihr Logo für Sie auf Ihren Bildern einzufügen und die gebrandeten Fotos an jene ausgewählten Plattformen zu senden, die die aktuellste OpenImmo-Version unterstützen.

Wir übernehmen dabei die optimale Konfiguration der Einblendung, und brauchen von Ihnen dafür lediglich das Logo in möglichst guter Auflösung, wenn gewünscht mit Transparenz. Position und Größe des Logos können Sie sich wie bisher aussuchen und uns mitteilen.

Bei Interesse an der neuen Logo-Einblendung setzen Sie sich bitte mit dem TopREAL Support in Verbindung:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Dokument zu Aktivität speichern

Bei automatisch in TopREAL gespeicherten Aktivitäten – seien es Angebote, Online-Inserate oder DSGVO-Änderungen – werden ja meist nicht nur die Aktivitäten gespeichert, sondern auch noch zusätzliche Infos oder sogar Dokumente. Da wäre es doch praktisch, wenn Sie auch zu manuell gespeicherten Aktivitäten Dokumente hinzufügen könnten, meinen Sie? Na, dann machen Sie das doch einfach!

Im Prinzip können Sie beliebige Dokumente zu einer Aktivität speichern, zum Beispiel E-Mails, PDFs, etc. Beim Speichern können Sie sich entscheiden, ob Sie die Dokumente in die Dokumentenverwaltung kopieren oder verschieben möchten, oder ob sie nur verknüpft werden sollen.

So geht’s – Dokument zu neuer Aktivität hinzufügen:
Direkt in der Aktivität-eintragen-Maske können Sie rechts unten eine Datei oder E-Mail auswählen, und entscheiden ob diese kopiert, verschoben oder verknüpft werden soll. Für ein Dokument klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen sich das gewünschte Dokument aus. Wenn Sie eine E-Mail verknüpfen möchten, dann markieren Sie die E-Mail in Outlook, klicken Sie auf das Mail-Symbol – und die E-Mail wird bereits geladen.

Und so geht’s – Dokument zu bestehender Aktivität hinzufügen:
Öffnen Sie die Aktivitätenliste oder den Reiter Aktivitäten bei Objekt oder Interessent und wählen Sie die Zeile mit der Aktivität aus, zu der Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend in der senkrechten Icon-Leiste das Symbol für die Dokumentenverwaltung und wählen hier Dokument hinzufügen aus. Der Rest funktioniert analog zum Hinzufügen bei einer neuen Aktivität: Über das Ordner-Symbol das gewünschte Dokument auswählen oder für eine E-Mail diese in Outlook markieren und auf das Mail-Symbol klicken.

Hier noch ein Profi-Tipp:
Wenn Sie zu einer Aktivität genau ein Dokument gespeichert haben, können Sie dieses direkt mit einem Klick auf das Dokumentenverwaltungssymbol öffnen. Sollten Sie zu einer Aktivität mehrere Dokumente gespeichert haben, öffnet sich bei Klick das Kontextmenü, wo Sie den gewünschten Anhang auswählen können. Über den Pfeil unterhalb des Symbols kommen Sie in jedem Fall auf das Kontextmenü.

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Inserate-Check mit dem TopREAL Direktlink

Ein Interessent spricht Sie auf ein Online-Inserat auf willhaben.at an? Sie möchten ein Objekt-Video auf immodirekt.at gegenchecken? Sie wollen die Bildreihenfolge eines Objekts auf ImmobilienScout24.at überprüfen? Alles ganz einfach – mit dem TopREAL Direkt-Link auf Ihrer Objekt-Maske.

So geht’s:

Öffnen Sie bitte in TopREAL das gewünschte Objekt und wechseln Sie auf die „Seite 2“. Klicken Sie auf den kleinen Button direkt neben der Schaltfläche „Empfänger“ – eine Weltkugel mit Haus. Schon öffnet sich eine Liste der Plattformen, auf die das Objekt exportiert wurde – und die diese Funktion unterstützen.

Mit einem Klick auf die gewünschte Plattform, öffnet sich das Inserat direkt in Ihrem Browser. Bitte beachten Sie, dass es sich um einen Direktlink auf – bereits exportierte – Online-Inserate handelt.

Diese Plattformen unterstützen den TopREAL Direktlink:
+ bazar.at
+ derstandard.at
+ Domaza
+ findmyhome.at    
+ immoads.at            
+ Immobilienmarkt BKV
+ immobilienring.at
+ ImmobilienScout24.at (Scout24-Netzwerk)
+ immotom.com
+ immoversum.at
+ KURIER.at
+ Salzburger Nachrichten
+ willhaben
+ wohnkrone.at (kronehat.at)
+ wohnnet.at
+ zoomsquare
+ und TopREAL IOL - Objektdarstellung auf Ihrer Website

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

Neues Jahr, neuer Start: noch mehr Service!

Die Einschulung neuer Mitarbeiter erfordert in jedem Büro einen beachtlichen Zeit- und damit auch Kosten-Aufwand. Um Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter noch besser zu unterstützen, bieten wir ab sofort ein kostenloses Service-Paket an:

+ schriftlicher Leitfaden für die erste Schritte mit TopREAL – gratis*
+ einmalige online Schulung für 30 Minuten – gratis*
+ freundlicher und kompetenter Support bei allen Fragen rund um TopREAL – gratis*

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

*Für alle TopREAL Kunden mit TopREAL Servicevertrag.

360-Grad-Videos jetzt auf Willhaben

Wir haben bereits im Oktober letzten Jahres über 360°-Videos berichtet, und wie Sie diese in TopREAL einfügen und für Website und Plattformen freigeben können. Inzwischen zeigt auch willhaben.at als Vorreiter bei den Plattformen diese virtuellen Rundgänge ganz prominent auf dem ersten Bild an.

Sie möchten sehen, wie das ausschaut?

Hier finden Sie ein Beispiel.

Wichtig für den Export zu Willhaben:

Geben Sie bei der Eingabe des Links eine Beschriftung an, die "360" enthält - danach wird bei Willhaben entschieden, ob ein Link ein 360°-Rundgang ist und als solcher dargestellt wird. Außerdem wird diese Bezeichnung im Internet dargestellt, weshalb ein beschreibender, Google-freundlicher Name in jedem Fall empfehlenswert ist.

Bitte speichern Sie das Objekt in TopREAL, in dem Sie die 360°-Ansicht hinzugefügt haben, damit das Objekt neu übertragen wird und der Link auch im Internet erscheint. Änderungen der Insertionsverträge oder eine spezielle Freischaltung sind hingegen nicht notwendig.

Die neue Website von Edlauer Immobilien

Definitiv keine Lösung von der Stange! 100% individuell konzipiert, designt und programmiert.

Schon nach den ersten Gesprächen war für uns klar: Vorgefertigte Template-Lösungen eines CMS-Anbieters werden Herrn Edlauer nicht glücklich machen. Hier brauchen wir die Freiheiten der individuellen Programmierung. Dass Herr Edlauer sich zudem entschlossen hat, uns auch mit dem Design zu beauftragen, hat uns besonders gefreut.

Und das Design-Konzept hat sofort gefallen! Darauf aufbauend haben wir im Zuge der Angebotslegung ein 25 Seiten (!) starkes funktionales Detail-Konzept erstellt. So hat Herr Edlauer nicht die sprichwörtliche Katze im Sack gekauft, sondern schon vorab genau gewusst, wie seine neue Website aussehen wird und was sie alles kann.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) für beste Google-Rankings, Responsive Webdesign (RWD) für beste Usability auf allen Display-Größen, sicherer Zugriff auf die Website per https und die TopREAL Schnittstelle für die automatisierte Objekt-Darstellung gehören bei uns freilich zum Standard. Aber die neue Website von Edlauer Immobilien wartet darüber hinaus mit einigen Extras auf:

+ Immobiliensuche mit dynamischen Auswahlmöglichkeiten je nach Verfügbarkeit
+ Promotion-Tools für „Top-Objekte“ und „Immobilie des Monats“
+ Link-Einbettung für Videos, virtuelle Besichtigungen und 360-Grad-Fotos
+ Redaktionssystem für bestimmte Content-Bereiche
+ Eigentümer-Login in geschütztem Rahmen
+ Social Media-Anbindung

Die neue Website von Edlauer Immobilien

Inspiriert? Möchten auch Sie Ihren Web-Auftritt erneuern?
Wir beraten Sie gerne! +43 316 464 064

Suchmaschinenoptimierung: Was bringt sie für Immobilienmakler?

Es ist in aller Munde, aber was steckt eigentlich hinter dem top-aktuellen Wort Suchmaschinenoptimierung (SEO)?

Suchmaschinenoptimierung, auf Englisch Search Engine Optimization oder auch kurz SEO, bezeichnet Maßnahmen, mit denen Websites sowie deren Inhalte in den unbezahlten Suchergebnissen aufscheinen und möglichst weit vorne gereiht werden. Ziel ist es, mehr Aufmerksamkeit und damit auch mehr Besucher auf die eigene Website zu bekommen.

Sie interessieren sich für einen kurzen SEO-Check Ihrer Website? Oder eine komplette SEO-Optimierung? Melden Sie sich bei uns: +43 316 464 064

TopREAL mobile

Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

Ab sofort können Sie in TopREAL mobile „angemeldet bleiben“!

Das heißt, bei neuerlichem Öffnen brauchen Sie keine Daten mehr eingeben sondern werden automatisch angemeldet und auf das Dashboard weitergeleitet.*

Außerdem neu: Aktivitäten hinzufügen

Weiters können Sie ab sofort in Ihrem TopREAL mobile direkt vom Kontakt aus mailen oder anrufen, sowie zu bestehenden Kontakten Aktivitäten hinzufügen. Und zwar sowohl über das Mail- oder das Telefonhörer-Symbol (hier öffnet sich automatisch ein Fenster mit der ausgewählten Aktivität) oder über das Menü rechts oben (drei Punkte im Kreis).

Mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp für TopREAL, haben Sie Ihre TopREAL Daten immer mit dabei. So können Sie Kontaktdaten von Interessenten nachschauen, Anfragen von Plattformen sichten und Objekte auf Ihrem Smartphone oder Tablet herzeigen.

Sollte TopREAL mobile bei Ihnen noch nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an das TopREAL Support Team:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

* Bitte verwenden Sie die Option „Angemeldet bleiben“ nur auf Geräten, auf denen Sie einen weiteren Passwortschutz haben, damit niemand auf Ihre Daten zugreifen kann.

Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen
Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten

TopREAL mobile

Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen

Auch für Ihr TopREAL mobile, die kostenlose WebApp für Ihr TopREAL, gibt es Neuigkeiten: Ab sofort ist es möglich, von Smartphone und Tablet Fotos zu Objekten hinzuzufügen sowie die Bildeigenschaften zu ändern (z.B. Bilder online/offline nehmen).

Sie verwenden TopREAL mobile bereits?

Dann brauchen Sie sich um nichts weiter zu kümmern, die neuen TopREAL mobile Funktionalitäten stehen Ihnen (ab der TopREAL Verison 8.2.3) automatisch zur Verfügung!

Sie haben noch kein TopREAL mobile?

Dann wenden Sie sich gleich an das TopREAL Support Team, wir richten TopREAL mobile gerne kostenlos für Sie ein!
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten
Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

So geht's: verschiedene Möglichkeiten der Provisionsberechnung

Ab der TopREAL Version 8.2 stehen Ihnen auf der Objektmaske, Seite 2, neue Auswahlmöglichkeiten für die Provisionsberechnung zur Verfügung. Neben den bisher bereits vorhandenen Möglichkeiten Standard und IMV, sowie Ihren eigenen, über die allgemeinen Optionen eingestellten Berechnungsarten, gibt es nun auch die Möglichkeit, „keine Provisionsberechnung“ auszuwählen.

Keine Provisionsberechnung

Ist für ein Objekt die Option „keine Provisionsberechnung“ gewählt worden, erfolgt keine Provisionsberechnung und die Betragsfelder bleiben leer.

Tooltip für Sie zur Information

Weiters wird über der gewählten und angezeigten Provisionsberechnungsart in einem Tooltip dargestellt, aus welchen Komponenten die Provision in der gewählten Provisionsberechnungsart berechnet wird.

Eigene Provisionsberechnungsarten einstellen

In der Dialogbox Optionen Allgemein, Karteikarte Provisionen, können Sie über das blaue Plus eine weitere Provisionsberechnungsart erfassen, die Sie dann bei den Objekten zur Auswahl haben. Außerdem können Sie hier festlegen, welche Provisionsberechnungsart für neu angelegte Objekte verwendet wird.

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

Ab sofort für Sie verfügbar: Objekt als neues Objekt anlegen

In der neuen TopREAL Version 8.2.3 bieten wir Ihnen ein bereits vielfach gewünschtes Feature: Objekte zu kopieren und als neue Objekte mit neuer Objektnummer anzulegen.

Wo finde ich das neue Feature?

In Ihrem TopREAL ab der Version 8.2.3 haben Sie im Menü Bearbeiten einen neuen Punkt zur Verfügung: Objekt als neues Objekt anlegen. Somit können Sie ein geöffnetes Objekt in ein neues übernehmen, mit neuer Objektnummer, mit allen Aktivitäten, Bildern und dem Abgeber. Außerdem wird beim neuen Objekt in den internen Bemerkungen die Objektnummer des alten Objekts ergänzt - somit ist das neue Objekt auch über die Textsuche nach der alten Objektnummer im QuickSearch des Dashboards zu finden.

Um dem Objekt ein komplett neues Aussehen zu verleihen, empfehlen wir, das erste Bild durch Umsortieren zu tauschen und einen neuen Titel einzugeben – und schon ist aus dem alten Objekt ein neues geworden!

Was passiert mit dem „alten“ Objekt?

Das alte Objekt wird auf gelöscht gesetzt, verschwindet also aus den Zuordnungen und Listen (sofern die gelöschten Objekte ausgeblendet sind). Es kann aber bei Suchen immer noch gefunden werden, für den Fall, dass ein Interessent mit der Objektnummer des alten Objekts anruft. Eine Notiz zeigt Ihnen, auf welche neue Objektnummer diese Immobilien übernommen wurde.

Wie sehe ich, ob ich die neue TopREAL Version schon in Verwendung habe?

Wenn Sie im TopREAL Menü auf das ? klicken und dann Info auswählen, erhalten Sie ein Fenster. Im blauen Balken sollte Version 8.2 stehen, im Kleingedruckten unterhalb Version 8.2.3.

Sie haben Fragen zum TopREAL Update? Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
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360°-Ansichten und virtuelle Rundgänge in TopREAL

Sie sind derzeit in aller Munde: 360-Grad-Rundgänge und virtuelle Besichtigungen, die dem Interessenten vorab ein besseres Gefühl für das Objekt geben und somit überflüssige Besichtigungen ersparen sollen. Doch wie funktioniert das eigentlich?

Wie mache ich 360°-Fotos oder virtuelle Rundgänge?

360° Fotos und virtuelle Rundgänge können Sie entweder selbst über eine geeignete Kamera sowie entsprechende Software-Tools erstellen oder Sie arbeiten mit einem professionellen Anbieter zusammen. Sind die Fotos oder Rundgänge erst mal fertig, dann liegen diese aufgrund der Datenmengen oft auf einem Webserver.

Und was mache ich dann damit?

Wichtig ist, dass Sie einen Link haben, über den Ihre 360°-Ansicht oder Ihr Rundgang im Internet aufrufbar ist. Dies ist z.B. durch Hochladen auf Youtube möglich. Den betreffenden Link können Sie in TopREAL dann bei den Dateiverknüpfungen hinterlegen und mit „URL senden“ ganz einfach für Ihre Website und Plattformen freigeben.

Wenn Sie Schritt für Schritt wissen möchten, wie Sie Videos oder virtuelle Rundgänge in TopREAL ein- und freigeben, so können Sie das in unserem So geht’s-Artikel nachlesen.

Oder Sie rufen uns an, wir zeigen es Ihnen gerne!

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So geht's: DSGVO löschen und Datenauszug

Das TopREAL-Update vom Frühling zur Datenschutzgrundverordnung hat einige neue Features gebracht, unter anderem zwei sehr gefragte zur DSGVO: die Möglichkeit, einen Datenauszug zu einer Person zu erstellen, und Daten (endgültig) löschen. Beide Optionen haben Sie ab der TopREAL Version 8.2 zur Verfügung, gesichert durch das Mitarbeiterrecht „Daten physikalisch löschen“.

So geht’s: Datenauszug nach DSGVO erstellen

Öffnen Sie über Extras – Listen eine Interessenten- oder Adressliste. Hier können Sie nun – wenn gewünscht – Einschränkungen treffen, um den betreffenden Datensatz leichter zu finden. Wenn Sie ihn markiert haben, können Sie rechts oben in der Maske Adressliste entweder den Datenauszug dieses Datensatzes erstellen, oder ihn löschen.

Bei Datenauszug erstellen wird Ihnen Excel geöffnet, mit einer Auflistung aller Stammdaten (in TopREAL angegeben unter dem Reiter Adresse), der gespeicherten Wünsche und Aktivitäten, sowie Rechnungen und Dokumente, die zu diesem Datensatz gespeichert sind.

So geht’s: Interessenten nach DSGVO aus TopREAL löschen

Diesen So geht’s-Artikel können Sie gerne hier nachlesen.

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

Weitere Artikel zum Thema DSGVO:

Infos zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Fit für die DSGVO!
Ihre neuen TopREAL DSGVO-Features
Überblick über die TopREAL-DSGVO-Features und neues TopREAL Release
So geht's: Die DSGVO auf Besichtigungsscheinen integrieren

TopREAL mobile

Neue Funktion in TopREAL mobile: Plattformen-Inserate von unterwegs verwalten

Wir entwickeln nicht nur Ihr TopREAL, sondern auch die WebApp TopREAL mobile laufend weiter – ab sofort ist das neue Feature Plattformen verwalten online und für Sie verfügbar. Ab Installation der TopREAL Version 8.2.2 können Sie in Ihrem TopREAL mobile Objekte online stellen und offline nehmen – und zwar sowohl auf einzelnen Plattformen als auch komplett.

Mit TopREAL mobile, Ihrer kostenlosen WebApp für TopREAL, haben Sie Ihre TopREAL Daten immer mit dabei. So können Sie Kontaktdaten von Interessenten nachschauen, Anfragen von Plattformen sichten und Objekte auf Ihrem Smartphone oder Tablet herzeigen.

Sollte TopREAL mobile bei Ihnen noch nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an das TopREAL Support Team:
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Weitere Artikel zum Thema TopREAL mobile:

TopREAL mobile – die TopREAL WebApp
Neue Funktion in TopREAL mobile: jetzt Fotos direkt vom Handy hinzufügen
Neue Funktionen in TopREAL mobile: Auto-Login und Aktivitäten hinzufügen

Das TopREAL Service Team - wir sind gerne für Sie da!

 
Mario Kern | TopREAL

Mario Kern

Support
 
Christine Antensteiner | TopREAL

Christine Antensteiner

Verkauf & Marketing
 
Dr. Claudia Friedrich

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Webprojekte & Marketing

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