So geht's: Dokument zu Aktivität speichern

Bei automatisch in TopREAL gespeicherten Aktivitäten – seien es Angebote, Online-Inserate oder DSGVO-Änderungen – werden ja meist nicht nur die Aktivitäten gespeichert, sondern auch noch zusätzliche Infos oder sogar Dokumente. Da wäre es doch praktisch, wenn Sie auch zu manuell gespeicherten Aktivitäten Dokumente hinzufügen könnten, meinen Sie? Na, dann machen Sie das doch einfach!

Im Prinzip können Sie beliebige Dokumente zu einer Aktivität speichern, zum Beispiel E-Mails, PDFs, etc. Beim Speichern können Sie sich entscheiden, ob Sie die Dokumente in die Dokumentenverwaltung kopieren oder verschieben möchten, oder ob sie nur verknüpft werden sollen.

So geht’s – Dokument zu neuer Aktivität hinzufügen:
Direkt in der Aktivität-eintragen-Maske können Sie rechts unten eine Datei oder E-Mail auswählen, und entscheiden ob diese kopiert, verschoben oder verknüpft werden soll. Für ein Dokument klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen sich das gewünschte Dokument aus. Wenn Sie eine E-Mail verknüpfen möchten, dann markieren Sie die E-Mail in Outlook, klicken Sie auf das Mail-Symbol – und die E-Mail wird bereits geladen.

Und so geht’s – Dokument zu bestehender Aktivität hinzufügen:
Öffnen Sie die Aktivitätenliste oder den Reiter Aktivitäten bei Objekt oder Interessent und wählen Sie die Zeile mit der Aktivität aus, zu der Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend in der senkrechten Icon-Leiste das Symbol für die Dokumentenverwaltung und wählen hier Dokument hinzufügen aus. Der Rest funktioniert analog zum Hinzufügen bei einer neuen Aktivität: Über das Ordner-Symbol das gewünschte Dokument auswählen oder für eine E-Mail diese in Outlook markieren und auf das Mail-Symbol klicken.

Hier noch ein Profi-Tipp:
Wenn Sie zu einer Aktivität genau ein Dokument gespeichert haben, können Sie dieses direkt mit einem Klick auf das Dokumentenverwaltungssymbol öffnen. Sollten Sie zu einer Aktivität mehrere Dokumente gespeichert haben, öffnet sich bei Klick das Kontextmenü, wo Sie den gewünschten Anhang auswählen können. Über den Pfeil unterhalb des Symbols kommen Sie in jedem Fall auf das Kontextmenü.

Bei Fragen gilt wie immer: Melden Sie sich bei uns!

Das TopREAL Service Team ist gerne für Sie da:
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

So geht's: Inserate-Check mit dem TopREAL Direktlink

Ein Interessent spricht Sie auf ein Online-Inserat auf willhaben.at an? Sie möchten ein Objekt-Video auf immodirekt.at gegenchecken? Sie wollen die Bildreihenfolge eines Objekts auf ImmobilienScout24.at überprüfen? Alles ganz einfach – mit dem TopREAL Direkt-Link auf Ihrer Objekt-Maske.

So geht’s:

Öffnen Sie bitte in TopREAL das gewünschte Objekt und wechseln Sie auf die „Seite 2“. Klicken Sie auf den kleinen Button direkt neben der Schaltfläche „Empfänger“ – eine Weltkugel mit Haus. Schon öffnet sich eine Liste der Plattformen, auf die das Objekt exportiert wurde – und die diese Funktion unterstützen.

Mit einem Klick auf die gewünschte Plattform, öffnet sich das Inserat direkt in Ihrem Browser. Bitte beachten Sie, dass es sich um einen Direktlink auf – bereits exportierte – Online-Inserate handelt.

Diese Plattformen unterstützen den TopREAL Direktlink:
+ bazar.at
+ derstandard.at
+ Domaza
+ findmyhome.at    
+ immoads.at            
+ Immobilienmarkt BKV
+ immobilienring.at
+ ImmobilienScout24.at (Scout24-Netzwerk)
+ immotom.com
+ immoversum.at
+ KURIER.at
+ Salzburger Nachrichten
+ willhaben
+ wohnkrone.at (kronehat.at)
+ wohnnet.at
+ zoomsquare
+ und TopREAL IOL - Objektdarstellung auf Ihrer Website

Sie haben Fragen?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht!
Rufen Sie uns an: +43 316 464 064

Neues Jahr, neuer Start: noch mehr Service!

Die Einschulung neuer Mitarbeiter erfordert in jedem Büro einen beachtlichen Zeit- und damit auch Kosten-Aufwand. Um Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter noch besser zu unterstützen, bieten wir ab sofort ein kostenloses Service-Paket an:

+ schriftlicher Leitfaden für die erste Schritte mit TopREAL – gratis*
+ einmalige online Schulung für 30 Minuten – gratis*
+ freundlicher und kompetenter Support bei allen Fragen rund um TopREAL – gratis*

Ganz persönlich erreichen Sie uns unter: +43 316 464 064 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

*Für alle TopREAL Kunden mit TopREAL Servicevertrag.

360-Grad-Videos jetzt auf Willhaben

Wir haben bereits im Oktober letzten Jahres über 360°-Videos berichtet, und wie Sie diese in TopREAL einfügen und für Website und Plattformen freigeben können. Inzwischen zeigt auch willhaben.at als Vorreiter bei den Plattformen diese virtuellen Rundgänge ganz prominent auf dem ersten Bild an.

Sie möchten sehen, wie das ausschaut?

Hier finden Sie ein Beispiel.

Wichtig für den Export zu Willhaben:

Geben Sie bei der Eingabe des Links eine Beschriftung an, die "360" enthält - danach wird bei Willhaben entschieden, ob ein Link ein 360°-Rundgang ist und als solcher dargestellt wird. Außerdem wird diese Bezeichnung im Internet dargestellt, weshalb ein beschreibender, Google-freundlicher Name in jedem Fall empfehlenswert ist.

Bitte speichern Sie das Objekt in TopREAL, in dem Sie die 360°-Ansicht hinzugefügt haben, damit das Objekt neu übertragen wird und der Link auch im Internet erscheint. Änderungen der Insertionsverträge oder eine spezielle Freischaltung sind hingegen nicht notwendig.

Die neue Website von Edlauer Immobilien

Definitiv keine Lösung von der Stange! 100% individuell konzipiert, designt und programmiert.

Schon nach den ersten Gesprächen war für uns klar: Vorgefertigte Template-Lösungen eines CMS-Anbieters werden Herrn Edlauer nicht glücklich machen. Hier brauchen wir die Freiheiten der individuellen Programmierung. Dass Herr Edlauer sich zudem entschlossen hat, uns auch mit dem Design zu beauftragen, hat uns besonders gefreut.

Und das Design-Konzept hat sofort gefallen! Darauf aufbauend haben wir im Zuge der Angebotslegung ein 25 Seiten (!) starkes funktionales Detail-Konzept erstellt. So hat Herr Edlauer nicht die sprichwörtliche Katze im Sack gekauft, sondern schon vorab genau gewusst, wie seine neue Website aussehen wird und was sie alles kann.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) für beste Google-Rankings, Responsive Webdesign (RWD) für beste Usability auf allen Display-Größen, sicherer Zugriff auf die Website per https und die TopREAL Schnittstelle für die automatisierte Objekt-Darstellung gehören bei uns freilich zum Standard. Aber die neue Website von Edlauer Immobilien wartet darüber hinaus mit einigen Extras auf:

+ Immobiliensuche mit dynamischen Auswahlmöglichkeiten je nach Verfügbarkeit
+ Promotion-Tools für „Top-Objekte“ und „Immobilie des Monats“
+ Link-Einbettung für Videos, virtuelle Besichtigungen und 360-Grad-Fotos
+ Redaktionssystem für bestimmte Content-Bereiche
+ Eigentümer-Login in geschütztem Rahmen
+ Social Media-Anbindung

Die neue Website von Edlauer Immobilien

Inspiriert? Möchten auch Sie Ihren Web-Auftritt erneuern?
Wir beraten Sie gerne! +43 316 464 064

Suchmaschinenoptimierung: Was bringt sie für Immobilienmakler?

Es ist in aller Munde, aber was steckt eigentlich hinter dem top-aktuellen Wort Suchmaschinenoptimierung (SEO)?

Suchmaschinenoptimierung, auf Englisch Search Engine Optimization oder auch kurz SEO, bezeichnet Maßnahmen, mit denen Websites sowie deren Inhalte in den unbezahlten Suchergebnissen aufscheinen und möglichst weit vorne gereiht werden. Ziel ist es, mehr Aufmerksamkeit und damit auch mehr Besucher auf die eigene Website zu bekommen.

Sie interessieren sich für einen kurzen SEO-Check Ihrer Website? Oder eine komplette SEO-Optimierung? Melden Sie sich bei uns: +43 316 464 064

Das TopREAL Service Team - wir sind gerne für Sie da!

 
Mario Kern | TopREAL

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Christine Antensteiner | TopREAL

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