TopREAL Funktionen
Seit Sommer 2023 ist das Bestellerprinzip auch in Österreich in Kraft.
Die gute Nachricht: In TopREAL stehen Ihnen schon seit Längerem vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, um die geänderten Bedingungen gut handeln zu können. Lesen Sie hier:
- Die wichtigsten Funktionen in TopREAL - wie z.B. die Automatisierte Anfrage-Beantwortung (AAB)
- Welche Formulare von WKO und ÖVI aktuell herausgegeben wurden und wann sie einzusetzen sind, und wie Sie sie in TopREAL für den standardisierten Mailversand einbinden können
Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Ihr TopREAL Team
+43 316 464 064 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
1. Leistungs-Pakete für Vermieter:innen.
Sie möchten mit Leistungs-Paketen für Vermieter:innen arbeiten? Dann kennzeichnen Sie direkt beim Objekt, welches Paket beauftragt wurde! Nutzen Sie dabei einfach auf der TopREAL Objekt-Maske auf Seite 2 die Zugriffsart. Die Auswahlliste ist editierbar! Nach dem Speichern erhält das Objekt direkt unter der Titelzeile eine entsprechende Info.
2. Kennzeichnung von Kund:innen.
Handelt es sich um einen Suchauftraggeber oder einen privaten Mieter, der keine Provision zahlen wird? Haben Sie mit dem Abgeber ein Premium-Paket vereinbart? Nutzen Sie in TopREAL zur Kennzeichnung die Adresstypen auf der Adressmaske Seite 1. Die Auswahlliste hier ist editierbar! Mehrfachnennungen beim Datensatz sind möglich. Praktisch: Adresslisten lassen sich nach Adresstypen filtern.
3. Beauftragungen dokumentieren.
Egal ob Suchauftrag oder Alleinvermittlungsauftrag o.ä., am besten Sie speichern wichtige Dokumente direkt in TopREAL beim betreffenden Datensatz. Wählen Sie dafür die TopREAL Dateiverknüpfung aus der Iconleiste auf der Adressmaske (oder Objektmaske), ganz oben, rechts.
4. Aktivitätennachweis.
Kommt es beim Suchauftrag zur Rechnungslegung, ist darzulegen, wann der Suchauftrag abgeschlossen wurde und welche Leistungen erbracht wurden. Aber auch für Abgeber ist ein Aktivitätennachweis natürlich interessant. TopREAL unterstützt Sie dabei auf 2 Arten:
1. Aktivitätennachweis als PDF: Aktivitätenliste öffnen - auf Datei - auf Direktdruck - Vorlage wählen
2. Abgeber-Info-System als Login-Bereich auf Ihrer Website
5. E-Mail-Vorlagen nutzen.
Automatisieren und standardisieren Sie Ihre E-Mails! Definieren Sie in TopREAL E-Mail-Vorlagen inkl. Mailtext, Signatureinstellungen und den richtigen Anhängen (neue Formulare!). Wo? Einstellungen - Optionen Allgemein - Schriftverkehr. Inhaltliche Änderungen sind vor dem Versand natürlich manuell möglich!
6. Automatische Anfrage-Beantwortung.
Wie wäre es, wenn Sie bei ausgewählten Mietobjekten die Beantwortung der Plattform-Anfragen vollautomatisiert über TopREAL abwickeln lassen? Mailtext, Signatureinstellungen, Anhänge (Infoblatt, Infofolder...) können natürlich vorab individuell definiert werden! Gerne aktivieren wir die Automatische Anfrage Beantwortung kostenlos auch für Sie!
Wir erzählen Ihnen gerne mehr!
Fordern Sie hier mehr Infos und Ihren gratis TopREAL Test-Account an!
