TopREAL Funktionen
Automatisierte Lösungen - von der Anfrage zum Anbot
VRUG/FAGG und die DSGVO haben die Kommunikation im Job-Alltag nicht gerade einfacher gemacht. Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL hat deshalb automatisierte Lösungen für Ihre professionelle Immobilienvermittlung parat. Flexibel anpassbar – je nachdem wie Sie VRUG/FAGG und DSGVO in Ihrem Immobilienbüro umsetzen möchten. Aber auch davon abgesehen, gibt es einige Features, die Ihre Arbeit vereinfachen.
Ihre wichtigsten Vorteile:
- Automatisierter Anfrage-Import
- Suchprofile verknüpfen automatisiert InteressentInnen mit Objekten
- Integrierte Vorlagen-Verwaltung und Gestaltung für Ihren Schriftverkehr (inkl. Attachments)
- Exposés per Knopfdruck und in Ihrem Corporate Design
- VRUG/FAGG und DSGVO-Features für Ihre rechtliche Sicherheit (z.B. Web-Formular mit Datenbank-Anbindung)
- Nachverfolgbarkeit, Dokumentation, Statistik
- Extra-Service: Newsletter-Versand durch das TopREAL Team
- Extra-Service: Vorlagen-Gestaltung durch das TopREAL Team
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Zahlreiche Kunden-Gespräche haben uns gezeigt: VRUG/FAGG und DSGVO werden sehr unterschiedlich gehandhabt. Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL bietet deshalb eine flexible Software-Lösung für alle:
- mit Provisionssicherung durch automatische Rechtsbelehrung,
- übersichtlicher Fristenüberwachung,
- userfreundlichem Web-Formular für InteressentInnen – zur Bestätigung des vorzeitigen Tätigwerdens sowie der Einverständnis zur Datenverarbeitung
- DSGVO- und VRUG-Ampel-System zur Interessenten-Kennzeichnung,
- lückenloser Dokumentation,
- Daten-Auszug und Löschung per Knopfdruck
Kernstück in der Software ist dabei das automatisierte TopREAL LiveOffer Mailing-System. Denn damit:
- erfüllen TopREAL UserInnen automatisiert die gesetzlichen Informationspflichten
- geben sie Objektinfos automatisiert erst dann preis, wenn Ihre Provision gesichert ist
- können KundInnen TopREAL-MaklerInnen per Klick beauftragen „vorzeitig tätig zu werden“
- können KundInnen per Checkbox bestätigen, dass Sie mit der Datenverarbeitung einverstanden sind
- sind Ihre KundInnen farblich hinsichtlich VRUG/FAGG und DSGVO „kategorisiert“
- haben Sie den vollen Überblick was mit Ihren verschickten Angeboten „passiert“
- behalten Sie Rücktritts- und Lösch-Fristen übersichtlich im Blick
- können Sie Daten-Auszüge per Knopfdruck erstellen
TopREAL LiveOffer ist bereits im Basispaket der CRM- und Immobilienmaklersoftware inkludiert!
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Ob einfache E-Mails, Anbote oder sogar Massenmailings wie z.B. Newsletter – all das können TopREAL UserInnen direkt aus der CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL versenden – inkl. Aktivitäten-Nachweis und Archivierung der betreffenden Dokumente/Attachments.
Dabei eröffnet sich eine ganze Reihe von Möglichkeiten für den Versand – personalisiert, unpersonalisiert, mit Anhängen oder ohne, mit spezieller Provisionssicherung gemäß Konsumentenschutz (FAGG/VRUG), mit DSGVO-Features …
Besonders praktisch erweist sich dabei die automatisierte Zuordnung von Objekten und InteressentInnen gemäß den gespeicherten Suchprofilen. So sehen TopREAL UserInnen nicht nur sofort, welche Objekte für den betreffenden Interessenten/die Interessentin in Frage kommen. Auch umgekehrt macht die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL einen Sofort-Abgleich beim Objekt mit einer Liste der potenziellen InteressentInnen. So können mit nur wenigen Klicks auf den jeweiligen Kunden abgestimmte Massenmailings verschickt werden.
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Überlassen Sie Ihren Newsletter Versand routinierten Händen! Wir versenden in Ihrem Namen über unseren oder Ihren Mail-Server Ihren Newsletter. Ob einmalig oder regelmäßig. Inklusive Öffnungs- und Klick-Statistik.
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