Automatisierte Lösungen - von der Anfrage zum Anbot

Wie viele Anfragen generiert eine durchschnittliche Mietwohnung? Auf jeden Fall zu viele, um Sie tatsächlich gewinnbringend individuell zu bearbeiten, oder? Zudem haben VRUG/FAGG und die DSGVO die Kommunikation im Job-Alltag nicht gerade einfacher gemacht.

Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL hat deshalb automatisierte Lösungen für Ihre professionelle Immobilienvermittlung parat. Flexibel anpassbar, auf Wunsch vollautomatisiert – und trotzdem nachvollziehbar dokumentiert.

Ihre wichtigsten Vorteile:

✔  Automatisierter Import von Plattform-Anfragen

✔  Automationsunterstützte oder vollautomatisierte Anfrage-Beantwortung inkl. personalisierbarem Exposé-Versand

✔  Integrierte Vorlagen-Verwaltung für die Gestaltung Ihrer Exposés und E-Mails (inkl. Attachment-Settings)

✔  Exposés per Knopfdruck und in Ihrem Corporate Design

✔  VRUG/FAGG und DSGVO-Features für Ihre rechtliche Sicherheit (z.B. Web-Formular mit Datenbank-Anbindung)

✔  Automatisierte oder manuelle Verknüpfung von Interessent:innen und Objekten

✔  Nachverfolgbarkeit, Dokumentation, Statistik

Unser Extra-Service:

✔  Newsletter-Versand durch das TopREAL Team

✔  Individuelle Vorlagen-Gestaltung (HTML oder Word) durch das TopREAL Team

Wir erzählen Ihnen gerne mehr!

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Zahlreiche Kunden-Gespräche haben uns gezeigt: VRUG/FAGG und DSGVO werden sehr unterschiedlich gehandhabt. Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL bietet deshalb eine flexible Software-Lösung für alle:

  • mit Provisionssicherung durch automatische Rechtsbelehrung,
  • übersichtlicher Fristenüberwachung,
  • userfreundlichem Web-Formular für Interessent:innen – zur Bestätigung des vorzeitigen Tätigwerdens sowie des Einverständnisses zur Datenverarbeitung
  • DSGVO- und VRUG-Ampel-System zur Interessenten-Kennzeichnung,
  • lückenloser Dokumentation,
  • Daten-Auszug und Löschung per Knopfdruck

 Kernstück in der Software ist dabei das automatisierte TopREAL LiveOffer Mailing-System. Denn damit:

  • erfüllen TopREAL User:innen automatisiert die gesetzlichen Informationspflichten
  • geben Sie Objektinfos automatisiert erst dann preis, wenn Ihre Provision gesichert ist
  • können Kund:innen TopREAL-Makler:innen per Klick beauftragen „vorzeitig tätig zu werden“
  • können Kund:innen per Checkbox bestätigen, dass Sie mit der Datenverarbeitung einverstanden sind
  • sind Ihre Kund:innen farblich hinsichtlich VRUG/FAGG und DSGVO „kategorisiert“
  • haben Sie den vollen Überblick was mit Ihren verschickten Angeboten „passiert“
  • behalten Sie Rücktritts- und Lösch-Fristen übersichtlich im Blick
  • können Sie Daten-Auszüge per Knopfdruck erstellen

TopREAL LiveOffer ist bereits im Basispaket der CRM- und Immobilienmaklersoftware inkludiert!

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Ob einfache E-Mails, Anbote oder sogar Massenmailings wie z.B. Newsletter – all das können TopREAL User:innen direkt aus der CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL versenden – inkl. Aktivitäten-Nachweis und Archivierung der betreffenden Dokumente/Attachments.

Dabei eröffnet sich eine ganze Reihe von Möglichkeiten für den Versand – personalisiert, unpersonalisiert, mit Anhängen oder ohne, mit spezieller Provisionssicherung gemäß Konsumentenschutz (FAGG/VRUG), mit DSGVO-Features…

Besonders praktisch erweist sich dabei die automatisierte Zuordnung von Objekten und Interessent:innen gemäß den gespeicherten Suchprofilen. So sehen TopREAL User:innen nicht nur sofort, welche Objekte für den betreffenden Interessenten/die Interessentin in Frage kommen. Auch umgekehrt macht die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL einen Sofort-Abgleich beim Objekt mit einer Liste der potenziellen Interessent:innen. So können mit nur wenigen Klicks auf den jeweiligen Kunden abgestimmte Massenmailings verschickt werden.

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Überlassen Sie Ihren Newsletter-Versand routinierten Händen! Wir versenden in Ihrem Namen über unseren oder Ihren Mail-Server Ihren Newsletter. Egal, ob einmalig oder regelmäßig. Inklusive Öffnungs- und Klick-Statistik.

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Lesen Sie hier weiter, wie Sie Ihre Immobilien online stellen:

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