Automatisierte Lösungen - von der Anfrage zum Anbot

VRUG/FAGG und die DSGVO haben die Kommunikation im Job-Alltag nicht gerade einfacher gemacht. Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL hat deshalb automatisierte Lösungen für Ihre professionelle Immobilienvermittlung parat. Flexibel anpassbar – je nachdem wie Sie VRUG/FAGG und DSGVO in Ihrem Immobilienbüro umsetzen möchten. Aber auch davon abgesehen, gibt es einige Features, die Ihre Arbeit vereinfachen.

Ihre wichtigsten Vorteile:

  • Automatisierter Anfrage-Import
  • Suchprofile verknüpfen automatisiert InteressentInnen mit Objekten
  • Integrierte Vorlagen-Verwaltung und Gestaltung für Ihren Schriftverkehr (inkl. Attachments)
  • Exposés per Knopfdruck und in Ihrem Corporate Design
  • VRUG/FAGG und DSGVO-Features für Ihre rechtliche Sicherheit (z.B. Web-Formular mit Datenbank-Anbindung)
  • Nachverfolgbarkeit, Dokumentation, Statistik
  • Extra-Service: Newsletter-Versand durch das TopREAL Team
  • Extra-Service: Vorlagen-Gestaltung durch das TopREAL Team

Wir erzählen Ihnen gerne mehr!

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Zahlreiche Kunden-Gespräche haben uns gezeigt: VRUG/FAGG und DSGVO werden sehr unterschiedlich gehandhabt. Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL bietet deshalb eine flexible Software-Lösung für alle:

  • mit Provisionssicherung durch automatische Rechtsbelehrung,
  • übersichtlicher Fristenüberwachung,
  • userfreundlichem Web-Formular für InteressentInnen – zur Bestätigung des vorzeitigen Tätigwerdens sowie der Einverständnis zur Datenverarbeitung
  • DSGVO- und VRUG-Ampel-System zur Interessenten-Kennzeichnung,
  • lückenloser Dokumentation,
  • Daten-Auszug und Löschung per Knopfdruck

 Kernstück in der Software ist dabei das automatisierte TopREAL LiveOffer Mailing-System. Denn damit:

  • erfüllen TopREAL UserInnen automatisiert die gesetzlichen Informationspflichten
  • geben sie Objektinfos automatisiert erst dann preis, wenn Ihre Provision gesichert ist
  • können KundInnen TopREAL-MaklerInnen per Klick beauftragen „vorzeitig tätig zu werden“
  • können KundInnen per Checkbox bestätigen, dass Sie mit der Datenverarbeitung einverstanden sind
  • sind Ihre KundInnen farblich hinsichtlich VRUG/FAGG und DSGVO „kategorisiert“
  • haben Sie den vollen Überblick was mit Ihren verschickten Angeboten „passiert“
  • behalten Sie Rücktritts- und Lösch-Fristen übersichtlich im Blick
  • können Sie Daten-Auszüge per Knopfdruck erstellen

TopREAL LiveOffer ist bereits im Basispaket der CRM- und Immobilienmaklersoftware inkludiert!

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Ob einfache E-Mails, Anbote oder sogar Massenmailings wie z.B. Newsletter – all das können TopREAL UserInnen direkt aus der CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL versenden – inkl. Aktivitäten-Nachweis und Archivierung der betreffenden Dokumente/Attachments.

Dabei eröffnet sich eine ganze Reihe von Möglichkeiten für den Versand – personalisiert, unpersonalisiert, mit Anhängen oder ohne, mit spezieller Provisionssicherung gemäß Konsumentenschutz (FAGG/VRUG), mit DSGVO-Features …

Besonders praktisch erweist sich dabei die automatisierte Zuordnung von Objekten und InteressentInnen gemäß den gespeicherten Suchprofilen. So sehen TopREAL UserInnen nicht nur sofort, welche Objekte für den betreffenden Interessenten/die Interessentin in Frage kommen. Auch umgekehrt macht die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL einen Sofort-Abgleich beim Objekt mit einer Liste der potenziellen InteressentInnen. So können mit nur wenigen Klicks auf den jeweiligen Kunden abgestimmte Massenmailings verschickt werden.

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Überlassen Sie Ihren Newsletter Versand routinierten Händen! Wir versenden in Ihrem Namen über unseren oder Ihren Mail-Server Ihren Newsletter. Ob einmalig oder regelmäßig. Inklusive Öffnungs- und Klick-Statistik.

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Das TopREAL Service Team - wir sind gerne für Sie da!

 
Mario Kern | TopREAL

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Support
 
Christine Antensteiner | TopREAL

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Verkauf & Marketing
 
Dr. Claudia Friedrich

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Webprojekte & Marketing

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