TopREAL Funktionen
Automatisierte Lösungen - von der Anfrage zum Anbot
Wie viele Anfragen generiert eine durchschnittliche Mietwohnung? Auf jeden Fall zu viele, um Sie tatsächlich gewinnbringend individuell zu bearbeiten, oder? Zudem haben VRUG/FAGG und die DSGVO die Kommunikation im Job-Alltag nicht gerade einfacher gemacht.
Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL hat deshalb automatisierte Lösungen für Ihre professionelle Immobilienvermittlung parat. Flexibel anpassbar, auf Wunsch vollautomatisiert – und trotzdem nachvollziehbar dokumentiert.
Ihre wichtigsten Vorteile:
✔ Automatisierter Import von Plattform-Anfragen
✔ Automationsunterstützte oder vollautomatisierte Anfrage-Beantwortung inkl. personalisierbarem Exposé-Versand
✔ Integrierte Vorlagen-Verwaltung für die Gestaltung Ihrer Exposés und E-Mails (inkl. Attachment-Settings)
✔ Exposés per Knopfdruck und in Ihrem Corporate Design
✔ VRUG/FAGG und DSGVO-Features für Ihre rechtliche Sicherheit (z.B. Web-Formular mit Datenbank-Anbindung)
✔ Automatisierte oder manuelle Verknüpfung von Interessent:innen und Objekten
✔ Nachverfolgbarkeit, Dokumentation, Statistik
Unser Extra-Service:
✔ Newsletter-Versand durch das TopREAL Team
✔ Individuelle Vorlagen-Gestaltung (HTML oder Word) durch das TopREAL Team
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Zahlreiche Kunden-Gespräche haben uns gezeigt: VRUG/FAGG und DSGVO werden sehr unterschiedlich gehandhabt. Die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL bietet deshalb eine flexible Software-Lösung für alle:
- mit Provisionssicherung durch automatische Rechtsbelehrung,
- übersichtlicher Fristenüberwachung,
- userfreundlichem Web-Formular für Interessent:innen – zur Bestätigung des vorzeitigen Tätigwerdens sowie des Einverständnisses zur Datenverarbeitung
- DSGVO- und VRUG-Ampel-System zur Interessenten-Kennzeichnung,
- lückenloser Dokumentation,
- Daten-Auszug und Löschung per Knopfdruck
Kernstück in der Software ist dabei das automatisierte TopREAL LiveOffer Mailing-System. Denn damit:
- erfüllen TopREAL User:innen automatisiert die gesetzlichen Informationspflichten
- geben Sie Objektinfos automatisiert erst dann preis, wenn Ihre Provision gesichert ist
- können Kund:innen TopREAL-Makler:innen per Klick beauftragen „vorzeitig tätig zu werden“
- können Kund:innen per Checkbox bestätigen, dass Sie mit der Datenverarbeitung einverstanden sind
- sind Ihre Kund:innen farblich hinsichtlich VRUG/FAGG und DSGVO „kategorisiert“
- haben Sie den vollen Überblick was mit Ihren verschickten Angeboten „passiert“
- behalten Sie Rücktritts- und Lösch-Fristen übersichtlich im Blick
- können Sie Daten-Auszüge per Knopfdruck erstellen
TopREAL LiveOffer ist bereits im Basispaket der CRM- und Immobilienmaklersoftware inkludiert!
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Ob einfache E-Mails, Anbote oder sogar Massenmailings wie z.B. Newsletter – all das können TopREAL User:innen direkt aus der CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL versenden – inkl. Aktivitäten-Nachweis und Archivierung der betreffenden Dokumente/Attachments.
Dabei eröffnet sich eine ganze Reihe von Möglichkeiten für den Versand – personalisiert, unpersonalisiert, mit Anhängen oder ohne, mit spezieller Provisionssicherung gemäß Konsumentenschutz (FAGG/VRUG), mit DSGVO-Features…
Besonders praktisch erweist sich dabei die automatisierte Zuordnung von Objekten und Interessent:innen gemäß den gespeicherten Suchprofilen. So sehen TopREAL User:innen nicht nur sofort, welche Objekte für den betreffenden Interessenten/die Interessentin in Frage kommen. Auch umgekehrt macht die CRM- und Immobilienmakler-Software TopREAL einen Sofort-Abgleich beim Objekt mit einer Liste der potenziellen Interessent:innen. So können mit nur wenigen Klicks auf den jeweiligen Kunden abgestimmte Massenmailings verschickt werden.
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Überlassen Sie Ihren Newsletter-Versand routinierten Händen! Wir versenden in Ihrem Namen über unseren oder Ihren Mail-Server Ihren Newsletter. Egal, ob einmalig oder regelmäßig. Inklusive Öffnungs- und Klick-Statistik.
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Lesen Sie hier weiter, wie Sie Ihre Immobilien online stellen:
